🔄 Rotacja zapasów

Moduł Rotacji Zapasów zapewnia kompleksowe narzędzie raportowania i analizy operacji uzupełniania stanów między lokalizacjami. Pomaga analizować wzorce sprzedaży w lokalizacjach docelowych oraz dostępne zapasy w magazynach centralnych, aby podejmować świadome decyzje dotyczące przesunięć.

Przed rozpoczęciem: Upewnij się, że system jest skonfigurowany zgodnie z Przewodnikiem konfiguracji.

Po co używać Rotacji Zapasów?

Oszczędzaj czas - zamiast ręcznie sprawdzać sprzedaż i stany magazynowe, otrzymujesz wszystkie dane w jednym miejscu.

Podejmuj lepsze decyzje - widzisz dokładnie co i ile sprzedało się w każdej lokalizacji, dzięki czemu wiesz co uzupełnić.

Unikaj braków i nadmiarów - uzupełniaj zapasy na podstawie rzeczywistego popytu, nie przypuszczeń.

Przegląd

Raport Rotacji Zapasów oblicza i wyświetla:

  • Statystyki sprzedaży z lokalizacji docelowych dla określonego okresu
  • Bieżące stany magazynowe w lokalizacji centralnej i docelowej
  • Dostępne zapasy w lokalizacji centralnej
  • Sugerowane ilości do zleceń przesunięć w jednostkach podstawowych lub przesunięć

Kluczowe funkcje

  • 📊 Analiza sprzedaży - Zobacz co i ile sprzedało się w wybranym okresie (np. ostatnie 30 dni, bieżący miesiąc)
  • 📦 Stany magazynowe - Podgląd zapasów w lokalizacji centralnej i docelowej
  • 🎯 Elastyczne filtry - Ogranicz widok do wybranych produktów, kategorii lub wariantów
  • 📝 Szybkie zlecenia - Określ ilości i utwórz zlecenie przesunięcia jednym kliknięciem
  • ⚠️ Walidacja - System ostrzeże o problemach (za mało zapasów, niepełne opakowania)

Jak to działa

Przegląd raportu Rotacji Zapasów

1. Otwórz raport Rotacji Zapasów

Przejdź do raportu Rotacji Zapasów z sekcji Raporty i analiza w Business Central.

2. Skonfiguruj filtry

Raport wymaga ustawienia filtrów przed obliczeniem danych:

Filtry wymagane

  • Kod lokalizacji centralnej - Magazyn, w którym dostępne są zapasy do transferu

    Wartość domyślna pochodzi z konfiguracji w Ustawieniach Advanced Inventory

  • Kod lokalizacji docelowej - Lokalizacja, w której pozycje są sprzedawane i wymagają uzupełnienia
  • Filtr dat - Okres do obliczenia sprzedaży (np. 30D, CM, 1M, 01/01/2024..01/31/2024)

    Wartość domyślna: 30D (ostatnie 30 dni) lub wartość zdefiniowana w Ustawieniach Advanced Inventory

Filtry opcjonalne

  • Dodatkowy filtr zapasów - Ogranicz analizę do konkretnych zapasów w ramach globalnie dozwolonych zapasów

    Możesz kliknąć w pole, aby otworzyć kreator filtrów i wybrać zapasy według numeru, typu lub kategorii

    Filtr globalny z Ustawień Advanced Inventory jest zawsze stosowany i nie może być usunięty przez użytkownika - zapewnia to, że tylko odpowiednie zapasy są widoczne w raporcie

3. Załaduj dane

Kliknij akcję Załaduj dane, aby obliczyć statystyki rotacji zapasów na podstawie Twoich filtrów. System:

  1. Znajdzie wszystkie zapasy spełniające kryteria
  2. Obliczy ilość sprzedaną w lokalizacji docelowej dla określonego okresu
  3. Pobierze bieżące stany magazynowe w obu lokalizacjach
  4. Obliczy dostępne zapasy w lokalizacji centralnej
  5. Wypełni raport wszystkimi obliczonymi danymi

4. Przejrzyj wyniki

Najważniejsze kolumny w raporcie:

Kolumna Opis
Nr zapasu / Opis Nr i nazwa zapasu
Stan lokalizacji centralnej Ile jest w magazynie głównym
Ilość sprzedana Ile sprzedało się w wybranym okresie (kliknij, aby zobaczyć szczegóły)
Dostępność Ile możesz przesunąć (uwzględnia otwarte zamówienia sprzedaży i zakupu)
Ilość w jedn. przesunięcia Dostępna ilość w jednostkach przesunięcia (np. kartony, palety)
Ilość do zamówienia Tu wprowadzasz ile chcesz przesunąć

Raport zawiera również dodatkowe kolumny: warianty, stan w lokalizacji docelowej, jednostki przesunięcia.

5. Określ ilości do zamówienia

Masz kilka opcji do zarządzania ilościami:

Ręczne wprowadzanie

Wprowadź ilości, które chcesz przenieść, w polu Ilość do zamówienia. System automatycznie przeliczy wartość między jednostkami podstawowymi a jednostkami przesunięcia.

Szybkie akcje dla ilości

  • Zasugeruj ilości - Automatycznie wypełnia Ilość do zamówienia na podstawie różnicy między Ilością sprzedaną a bieżącym stanem w lokalizacji docelowej. Działa tylko na zapasy bez przypisanych ilości.
  • Zaokrąglij do jedn. przesunięcia - Zaokrągla w dół wszystkie wartości Ilości do zamówienia, aby były równo podzielne przez jednostkę przesunięcia, zapewniając pełne opakowania.
  • Wyczyść ilości - Czyści wszystkie przypisane wartości Ilości do zamówienia, pozwalając zacząć od nowa.

Uwaga: Jeśli ilość nie dzieli się równo przez jednostkę przesunięcia, wiersz zostanie podświetlony na czerwono jako ostrzeżenie.

6. Monitoruj statystyki

Panel Statystyki po prawej stronie pokazuje:

  • Łącznie zapasów - Liczba zapasów w raporcie
  • Zapasy z ilościami - Ile zapasów ma określone ilości do zamówienia
  • ⚠️ Ostrzeżenia jedn. przesunięcia - Zapasy z problemami podziału przez jednostkę
  • ⚠️ Niewystarczający stan - Zapasy, których nie można przesunąć (za mało zapasów)

7. Utwórz zlecenie przesunięcia

Masz dwie opcje tworzenia zleceń przesunięcia:

Utwórz zlecenie przesunięcia (nowe)

Kliknij akcję Utwórz zlecenie przesunięcia, aby utworzyć nowe zlecenie. System:

  1. Zwaliduje podzielność ilości przez jednostkę przesunięcia
  2. Sprawdzi, czy marszruta przesunięć jest poprawnie skonfigurowana
  3. Utworzy nowe zlecenie przesunięcia ze wszystkimi zapasami, które mają określoną Ilość do zamówienia
  4. Wyczyści wszystkie przypisane ilości po pomyślnym utworzeniu
  5. Zapyta, czy chcesz otworzyć nowo utworzone zlecenie

Dodaj do istniejącego zlecenia przesunięcia

Kliknij akcję Dodaj do istniejącego zlecenia przesunięcia, aby dodać wiersze do istniejącego otwartego zlecenia. System:

  1. Wyszuka otwarte zlecenia przesunięcia pasujące do tej samej kombinacji lokalizacji (z Centralnej do Docelowej)
  2. Jeśli nie znajdzie pasujących zleceń - zapyta, czy chcesz utworzyć nowe zamiast tego
  3. Jeśli znajdzie jedno pasujące zlecenie - automatycznie je wybierze
  4. Jeśli znajdzie wiele pasujących zleceń - wyświetli listę do wyboru
  5. Potwierdzi przed dodaniem wierszy do wybranego zlecenia
  6. Doda wszystkie zapasy z określoną Ilością do zamówienia do wybranego zlecenia przesunięcia
  7. Wyczyści wszystkie przypisane ilości po pomyślnym dodaniu
  8. Zapyta, czy chcesz otworzyć zaktualizowane zlecenie

Ważne: Marszruta przesunięć musi być wcześniej skonfigurowana w systemie. Wyszukaj w Business Central: Marszruty przesunięć.

Uwaga: Wiersze można dodawać tylko do zleceń przesunięcia ze statusem Otwarte. Zwolnionych zleceń nie można modyfikować.

Przykłady użycia

Cotygodniowe uzupełnianie - Ustaw filtr dat na ostatni tydzień (1W), wybierz lokalizacje i zobacz co się sprzedało. Na tej podstawie uzupełnij sklepy.

Przegląd kategorii - Filtruj po kategorii produktów, zobacz które zapasy rotują szybko i wymagają częstszego uzupełniania.

Przygotowanie sezonowe - Sprawdź sprzedaż z analogicznego okresu w zeszłym roku i zaplanuj odpowiednie zapasy przed sezonem.

Najczęściej używane filtry dat

Pole Filtr dat akceptuje standardową składnię filtrów dat Business Central:

Filtr Opis Przykładowy okres
30D Ostatnie 30 dni
1M Ostatni miesiąc
CM Bieżący miesiąc
CW Bieżący tydzień
CY Bieżący rok
01/01/2025..01/31/2025 Konkretny zakres dat

Najczęstsze problemy

"Nie znaleziono zapasów"

  • Sprawdź czy filtry są poprawne
  • Upewnij się, że istnieją zapasy spełniające kryteria

"Nie znaleziono marszruty przesunięć"

  • Wyszukaj w Business Central: Marszruty przesunięć
  • Określ lokalizację w drodze

Ostrzeżenie o podzielności

  • Dostosuj ilość do pełnych opakowań

Niewystarczający stan magazynowy

  • Sprawdź nadchodzące dostawy
  • Zmniejsz zamawianą ilość
  • Rozważ przesunięcie z innej lokalizacji