📦 Powiadomienie o niskim stanie — Konfiguracja

Ten przewodnik przeprowadzi Cię przez pełną, pierwszorazową konfigurację modułu Powiadomień o niskim stanie.

Wymagania wstępne

Użytkownik wykonujący konfigurację musi mieć przypisany zestaw uprawnień N24I Admin Permissions. Zestaw ten zapewnia pełny dostęp do wszystkich stron i tabel konfiguracji modułu, w tym zestawów reguł, reguł i odbiorców.

Aby go przypisać, przejdź do Karta użytkownika → Zestawy uprawnień i dodaj N24I Admin Permissions.

Krok 1: Otwórz ustawienia Advanced Inventory

Wyszukaj N24I | Ustawienia - Advanced Inventory. Jest to centralna strona konfiguracji wszystkich modułów Advanced Inventory.

Krok 2: Włącz moduł

W panelu Moduły po prawej stronie strony N24I | Ustawienia - Advanced Inventory znajdź moduł 📦 Powiadomienie o niskim stanie i włącz go. Następnie odśwież stronę, aby wyświetlić pola i sekcje specyficzne dla modułu.

Po włączeniu modułu na stronie konfiguracji pojawi się sekcja 📦 Powiadomienie o niskim stanie oraz panel 🕐 Kolejki zleceń.

Krok 3: Utwórz zestaw reguł

W sekcji 📦 Powiadomienie o niskim stanie kliknij Otwórz reguły powiadomień o niskim stanie, aby otworzyć stronę N24I - Zestawy reguł niskiego stanu.
Kliknij Nowy, aby utworzyć nowy zestaw reguł.
Wypełnij pola na karcie N24I - Karta zestawu reguł niskiego stanu:

Pole	Opis
Kod	Unikalny kod zestawu reguł (np. `DOMYSLNY`, `MAGAZYN-WSCHOD`). Wymagane.
Opis	Krótki opis. Tekst ten jest używany jako temat wiadomości e-mail alertu. Wymagane.
Włączone	Włącz, gdy zestaw reguł jest gotowy do automatycznego monitorowania.

Dodaj reguły

Na podstronie Reguły na karcie zestawu reguł dodaj jedną lub więcej reguł:

Pole	Opis
Typ reguły	`Globalny` — dotyczy wszystkich zapasów. `Kategoria zapasu` — dotyczy zapasów w danej kategorii. `Zapas` — dotyczy konkretnego zapasu.
Kod	Pozostaw puste dla `Globalny`. Dla `Kategoria zapasu` wybierz kod kategorii. Dla `Zapas` wybierz numer zapasu.
Ilość progowa	Zapasy o stanie równym tej ilości lub poniżej wyzwolą alert. Musi być ≥ 0.
Filtr lokalizacji	Opcjonalny. Użyj standardowej składni filtrów BC (np. `MAG1\\|MAG2`), aby ograniczyć regułę do określonych lokalizacji. Pozostaw puste, aby sprawdzać wszystkie lokalizacje. Wyszukiwanie otwiera listę lokalizacji.
Włączone	Przełącz poszczególne reguły bez ich usuwania.

Priorytet reguł: Gdy do zapasu pasuje kilka reguł, wygrywa najbardziej szczegółowa: Zapas > Kategoria zapasu > Globalny. Na jeden zapas w zestawie reguł stosowana jest tylko jedna reguła.

Wskazówka: Przy tworzeniu nowego zestawu reguł automatycznie tworzona jest domyślna, wyłączona reguła Globalny. Możesz ją włączyć lub zastąpić bardziej szczegółowymi regułami.

Kolumna Bieżący stan pokazuje na żywo aktualny stan magazynowy dla reguł typu Zapas, dzięki czemu od razu widać bieżący stan podczas konfigurowania progów.

Krok 4: Przypisz odbiorców

Na podstronie Odbiorcy na karcie zestawu reguł dodaj adresy e-mail, które powinny otrzymywać alerty dla tego zestawu reguł:

Pole	Opis
Adres e-mail	Adres e-mail odbiorcy. Walidowany pod kątem poprawnego formatu. Wyszukiwanie pokazuje użytkowników Business Central. Możesz też wpisać dowolny prawidłowy adres e-mail.
Nazwa kontaktu	Uzupełniana automatycznie z rekordu użytkownika BC (tylko do odczytu).
Preferowany język	Język, w którym odbiorca otrzyma powiadomienie e-mail. Domyślnie ustawiany na język BC użytkownika.
Język	Wyświetlanie nazwy języka (tylko do odczytu).

Każdy odbiorca otrzymuje e-mail w swoim preferowanym języku. Obsługiwany jest angielski i polski.

Krok 5: Przypisz scenariusz e-mail

Przed wysyłaniem e-maili musisz przypisać scenariusz alertu niskiego stanu do skonfigurowanego konta e-mail:

Wyszukaj Konta poczty e-mail i otwórz stronę.
Upewnij się, że co najmniej jedno konto e-mail jest skonfigurowane i działa.
Przejdź do Przypisanie scenariusza wiadomości e-mail (możesz znaleźć to przez wyszukiwarkę lub ze strony kont e-mail).
Dodaj nowe przypisanie:
- Konto e-mail: wybierz konto e-mail, które ma wysyłać alerty.
- Scenariusz: wybierz N24I - Alert niskiego stanu.

Bez tego przypisania system nie będzie mógł wysyłać alertów o niskim stanie.

Krok 6: Przetestuj zestaw reguł

Przed włączeniem automatycznego monitorowania przetestuj konfigurację:

Otwórz kartę N24I - Karta zestawu reguł niskiego stanu dla swojego zestawu reguł.
Upewnij się, że zestaw reguł ma przynajmniej jedną włączoną regułę i przynajmniej jednego odbiorcę.
Kliknij akcję Testuj zestaw reguł na pasku akcji.
System:
- Oceni wszystkie włączone reguły względem bieżących poziomów zapasów.
- Wyśle e-mail do wszystkich przypisanych odbiorców, jeśli jakiekolwiek zapasy są na poziomie progu lub poniżej.
Sprawdź skrzynki odbiorców pod kątem e-maila z alertem.

Możesz również kliknąć Wyświetl bieżące wyniki, aby otworzyć stronę N24I - Wyniki alertu niskiego stanu, która pokazuje wszystkie zapasy aktualnie poniżej progu dla tego zestawu reguł — przeliczane w czasie rzeczywistym.

Wskazówka: Użyj Wyświetl bieżące wyniki, aby zweryfikować, czy reguły dopasowują oczekiwane zapasy, przed wysyłaniem testowych e-maili.

Krok 7: Utwórz i włącz kolejkę zleceń

Aby automatycznie i cyklicznie sprawdzać stany zapasów, utwórz wpis kolejki zleceń:

Na stronie N24I - Karta zestawu reguł niskiego stanu lub liście N24I - Zestawy reguł niskiego stanu znajdź panel 🕐 Kolejki zleceń po prawej stronie.
Znajdź wiersz Powiadomienie o niskim stanie.
Jeśli status pokazuje ❌ Nie utworzono, kliknij Utwórz, aby utworzyć wpis kolejki zleceń.
Po utworzeniu kliknij Uruchom, aby aktywować kolejkę. Status zmieni się na ✅ Gotowe.

Kolejka zleceń działa domyślnie co 24 godziny, sprawdzając wszystkie włączone zestawy reguł i wysyłając alerty w razie potrzeby.

Akcja w panelu	Opis
Utwórz	Tworzy wpis kolejki zleceń dla Powiadomienia o niskim stanie.
Uruchom	Ustawia status kolejki na Gotowe — zostanie uruchomiona zgodnie z harmonogramem.
Zatrzymanie	Wstrzymuje kolejkę (ustawia status na Wstrzymano).
Załaduj ponownie	Odświeża panel, aby pokazać aktualny status kolejki.

Upewnij się, że przełącznik Włączone zestawu reguł jest aktywny — kolejka zleceń przetwarza tylko włączone zestawy reguł.

Zawartość e-maila z alertem

Gdy kolejka zleceń (lub ręczny test) wykryje zapasy poniżej progu, każdy odbiorca otrzymuje e-mail zawierający:

Temat oparty na polu Opis zestawu reguł i liczbie zapasów poniżej progu.
Tabelę z kolumnami: Nr zapasu, Opis, Lokalizacja, Bieżący stan, Próg i Jednostka miary.
Numery zapasów są odnośnikami bezpośrednio do Karty zapasu w Business Central.
Zapasy poniżej progu wyróżnione są kolorem czerwonym.
Przycisk Wyświetl bieżące wyniki w Business Central, który otwiera stronę N24I - Wyniki alertu niskiego stanu z aktualnym, przeliczonym w czasie rzeczywistym stanem.

Rozwiązywanie problemów

Problem	Rozwiązanie
Brak wysyłanych e-maili	Sprawdź, czy scenariusz N24I - Alert niskiego stanu jest przypisany do konta e-mail w Przypisanie scenariusza e-mail. Sprawdź, czy zestaw reguł jest Włączone i ma przynajmniej jedną włączoną regułę i jednego odbiorcę.
Kolejka zleceń pokazuje 📛 Błąd	Otwórz kolejkę zleceń ze standardowej strony Zapisy kolejki zleceń, aby sprawdzić komunikat błędu. Typowe przyczyny: błędna konfiguracja konta e-mail, problemy z uprawnieniami.
Kolejka zleceń pokazuje ⚠️ Zakończona	Kolejka zakończyła działanie i nie zaplanowała kolejnego uruchomienia. Utwórz ją ponownie lub uruchom z panelu 🕐 Kolejki zleceń.
Zapasy nie są wykrywane	Sprawdź, czy zapas nie jest zablokowany, reguła jest włączona, a próg jest ustawiony prawidłowo. Użyj Wyświetl bieżące wyniki, aby debugować.
Nieoczekiwane zapasy w alertach	Sprawdź priorytety reguł — reguły `Zapas` mają pierwszeństwo przed `Kategoria zapasu`, które mają pierwszeństwo przed `Globalny`. Upewnij się, że typ reguły i kod są skonfigurowane poprawnie.