📈 Kolorowanie wierszy

Dodatkowe ustawienia

Na stronie BC:N24I | Ustawienia - Advanced Inventory w sekcji modułu 📈 Kolorowanie wierszy dostępne są dodatkowe opcje konfiguracji wpływające na działanie modułu.

• Źródło obliczania koloru - Określa co będzie źródłem do obliczania koloru:
  • Stan magazynowy (domyślnie) - Koloruje wiersz bazując na aktualnym stanie magazynowym. Stan magazynowy nie bierze pod uwagę m.in. rezerwacji, ilości na zamówieniach sprzedaży itp.
  • Własna dostępność - Koloruje wiersz bazując na ustawieniach własnej dostępności. Automatycznie oblicza ilości zarezerwowane, co pozwala lepiej przewidywać, czy ilości zapasów wystarczą do zrealizowania operacji. Jeżeli dla danego dokumentu nie można obliczyć dostępności (np. brak ustawień), wtedy zostanie użyta ilość stanu magazynowego.
• Otwórz zasady kolorowania dokumentów - Otwórz stronę konfiguracyjną, która zawiera zasady kolorowania dla dokumentów bazując na bieżącej dostępności/stanie zapasu.

Dostosowanie zasad

Zasady możesz dostosować wg swoich potrzeb. Aby to zrobić, wejdź na stronę N24I | Ustawienia - Advanced Inventory, a następnie kliknąć w Otwórz zasady kolorowania dokumentów.

Wyjaśnienie pól

• Typ dokumentu - określa, dla jakich dokumentów dana zasada będzie stosowana. Na przykład, jeśli zasada dotyczy sprzedaży, obejmie zamówienia sprzedaży, faktury sprzedaży oraz oferty sprzedaży.

• Krytyczny poziom dostępności (%) - jeśli obliczona ilość produktu spadnie poniżej tej wartości, wiersz zostanie oznaczony kolorem czerwonym. Wartość -1 oznacza, że kolor czerwony zostanie zastosowany wyłącznie wtedy, gdy ilość produktu spadnie poniżej 0. Jeśli sprzedasz produkt i pozostanie 0, wiersz nie zostanie oznaczony na czerwono.

• Niski poziom dostępności (%) - określa próg, poniżej którego wiersz zostanie oznaczony kolorem żółtym. Działa tylko wtedy, gdy pole Włącz próg niskiej ilości jest aktywne. Szczegółowe scenariusze można znaleźć w sekcji Przykłady konfiguracji.

• Włącz próg niskiej ilości - umożliwia wyłączenie oznaczenia kolorem żółtym, co pozwala dostosować sposób sygnalizacji niskiej dostępności produktów.

• Zasada włączona - określa, czy dana zasada powinna być aktywna dla wybranego typu dokumentów. Jeśli zostanie wyłączona, system nie będzie oznaczał wierszy kolorami.

Przykłady konfiguracji

Poniższe przykłady ilustrują sposób działania mechanizmu kolorowania wierszy dokumentów na podstawie stanu magazynowego. Każdy scenariusz pokazuje, jak zmiana progów wpływa na oznaczanie wierszy odpowiednimi kolorami.

Zielony – wystarczająca ilość zapasu

W tym przykładzie konfigurujemy zasady dla dokumentu sprzedaży:

• Krytyczny poziom dostępności ustawiony na -1 oznacza, że czerwony kolor pojawi się tylko wtedy, gdy po realizacji transakcji ilość zapasu spadnie poniżej zera.
• Niski poziom dostępności ustawiony na 5 powoduje, że jeśli ilość zapasu po transakcji będzie wynosiła od 0% do 5%, wiersz zostanie oznaczony kolorem żółtym.

Na dokumencie sprzedaży mamy produkt o stanie magazynowym 100 i sprzedajemy 10 jednostek. Po transakcji pozostaje 90 sztuk, co odpowiada 90% pierwotnej ilości.

Ponieważ wartość ta przekracza próg niskiej dostępności (5%), wiersz pozostaje oznaczony kolorem zielonym, sygnalizując bezpieczny poziom zapasu.

Żółty – niski poziom zapasu

W tym scenariuszu podnosimy niski poziom dostępności do 40.

Zmieniamy ilość sprzedawanego produktu do 70, co oznacza, że po realizacji transakcji w magazynie pozostanie 30 sztuk, czyli 30% pierwotnego zapasu.

Ponieważ poziom dostępności po sprzedaży mieści się teraz w zakresie 0–40%, wiersz zostaje oznaczony żółtym kolorem, sygnalizując niski poziom zapasu.

Czerwony – krytycznie niski poziom zapasu

W ostatnim przykładzie wyłączamy próg niskiej ilości, co oznacza, że kolor żółty nie będzie używany. Dodatkowo zwiększamy krytyczny poziom dostępności do 5%, aby oznaczać czerwonym kolorem wszystkie pozycje, których ilość spada poniżej tego progu.

Na dokumencie sprzedaży ustawiamy ilość do sprzedania na 99, co oznacza, że po realizacji transakcji w magazynie zostanie 1 sztuka, czyli 1% pierwotnej ilości.

Ponieważ dostępność zapasu spadła poniżej krytycznego progu 5%, wiersz zostaje oznaczony czerwonym kolorem, sygnalizując konieczność podjęcia działań, np. uzupełnienia zapasów.

Dzięki elastycznym ustawieniom progów system pozwala precyzyjnie dostosować sposób wizualnego oznaczania zapasów, ułatwiając szybkie podejmowanie decyzji i minimalizując ryzyko braków magazynowych.