Powiadomienia o Niskich Stanach Magazynowych

Co to jest?

System automatycznie pilnuje Twoich zapasów i wysyła e-mail, gdy coś zaczyna brakować w magazynie. Wszystko działa w tle - nie musisz pamiętać o sprawdzaniu stanów.

Jak to działa?

  1. Ustawiasz progi - dla każdego produktu (lub grupy produktów) określasz minimalną ilość, która powinna być w magazynie
  2. System sprawdza - automatycznie monitoruje stany magazynowe
  3. Dostajesz e-mail - gdy coś spadnie poniżej ustalonego progu lub zbliża się do niego (możesz ustawić ostrzeżenie z wyprzedzeniem)
  4. Widzisz aktualne dane - w e-mailu jest link, który pokazuje Ci bieżący stan bezpośrednio w systemie

Co dostajesz w e-mailu?

Prosty e-mail z przejrzystą tabelką pokazującą:

  • Które zapasy mają za niski stan
  • Jaki jest aktualny stan
  • Jaki powinien być minimalny stan
  • W której lokalizacji brakuje towaru

Personalizacja powiadomień

Możesz ustawić różne powiadomienia dla różnych osób lub działów, na przykład:

  • Zespół rowerów dostaje powiadomienia tylko o rowerach
  • Zespół części dostaje powiadomienia tylko o częściach
  • Manager magazynu dostaje powiadomienia o wszystkim

Każda grupa otrzymuje tylko jedno e-mail z listą swoich produktów.

Podgląd w Business Central

W każdej chwili możesz sprawdzić aktualny stan bezpośrednio w systemie:

  • Podgląd na żywo - specjalna strona w Business Central pokazuje listę wszystkich produktów poniżej progu
  • Zawsze aktualne - dane przeliczane na bieżąco w momencie otwarcia
  • Szybki dostęp - link bezpośrednio z e-maila lub możesz otworzyć w systemie
  • Odświeżanie - możesz w każdej chwili odświeżyć dane jednym kliknięciem

Główne zalety

✅ Aktualne - dane na żywo z systemu
✅ Automatyczne - nie musisz pamiętać o sprawdzaniu
✅ Dopasowane - różne progi dla różnych produktów i działów ✅ Przejrzyste - wszystko w jednym e-mailu
✅ Szybkie - jeden klik i widzisz szczegóły w systemie

Przykład

Ustawiasz, że rowery powinny mieć minimum 100 sztuk, a części minimum 50 sztuk.
Gdy stan rowerów spadnie do 95 sztuk, a części do 48 sztuk - dostaniesz e-mail z tabelką:

Produkt Aktualnie Powinno być
Rower X 95 100
Część Y 48 50

Klikasz link w e-mailu i widzisz aktualne dane bezpośrednio w Business Central.

Proste, automatyczne, zawsze aktualne.