Jak działają Alerty Zmiany Danych

System Alertów Zmiany Danych to narzędzie, które automatycznie reaguje na zmiany w Business Central. Ważne: Alerty pokazują się osobie, która WYKONUJE zmianę - nie innym użytkownikom.

Po co to komu?

System alertów pomaga w dwóch głównych sytuacjach:

  • Informowanie - "Właśnie dodałeś nowego nabywcę NAB001"
  • Kontrolowanie - "STOP! Nie możesz usunąć tego nabywcy"

Kiedy system reaguje?

1. Dodawanie nowych danych (Wstaw rekord)

Przykład: Dodajesz nowego nabywcę → System przypomina: "Nowy nabywca: NAB001 - Przypisz sprzedawcę i zweryfikuj ustawienia!"

2. Usuwanie danych (Usuń rekord)

Przykład: Próbujesz usunąć nabywcę → System chroni: "STOP! Nabywca NAB001 ma otwarte faktury - skontaktuj się z księgowością"

3. Zmiany w konkretnych polach (Zmiana wartości pola)

Przykład: Zmieniasz koszt zapasu → System ostrzega: "UWAGA! Koszt KRZESŁO wzrósł - zaktualizuj natychmiast ceny sprzedaży!"

Rodzaje alertów

Informacyjne

  • Tylko informują co się stało
  • Klikniesz "OK" i pracujesz dalej
  • Przykład: "Dodano nowego nabywcę NAB001"

Blokujące (błędy)

  • Zatrzymują operację
  • Musisz podjąć decyzję
  • Przykład: "Nie można usunąć nabywcy NAB001" - operacja się nie wykona

Tworzenie przykładowych danych

System zawiera funkcjonalność tworzenia przykładowych reguł alertów:

  1. Przejdź do strony Reguły alertów zmiany danych
  2. Użyj akcji Utwórz przykładowe reguły
  3. To tworzy przykładowe reguły dla typowych scenariuszy
  4. Przejrzyj i zmodyfikuj przykładowe reguły według potrzeb
  5. Użyj Usuń wszystkie reguły aby usunąć wszystkie istniejące reguły (używaj ostrożnie)

alt text

Gotowe przykłady do wykorzystania

Przykład 1: Alert o nowych nabywcach

Kod reguły: NOWY-NABYWCA
Opis: Powiadomienie o dodaniu nowego nabywcy
Typ zdarzenia: Wstaw rekord
Tabela: Nabywca (18)
Typ alertu: Informacja
Tekst: "Dodano nowego nabywcę: %1 - %2"

Przykład 2: Kontrola zmian cen

Kod reguły: ZMIANA-CENY
Opis: Alert przy zmianie ceny zapasu
Typ zdarzenia: Zmiana wartości pola
Tabela: Zapas (27)
Pole: Cena jednostkowa
Typ alertu: Informacja
Tekst: "UWAGA! Zmieniono cenę zapasu %1: %OLDVALUE% → %NEWVALUE%"

Przykład 3: Ochrona przed usuwaniem

Kod reguły: OCHRON-NABYWCE
Opis: Zapobiega usuwaniu nabywców
Typ zdarzenia: Usuń rekord
Tabela: Nabywca (18)
Typ alertu: Błąd
Tekst: "Nie można usunąć nabywcy %1 - %2. Skontaktuj się z administratorem."

Ważne ograniczenia

Kto widzi alerty?

  • Tylko osoba wykonująca zmianę dostaje alert
  • Inne osoby NIE są powiadamiane automatycznie
  • To nie jest system powiadomień dla zespołu

Dzięki Alertom Zmiany Danych masz lepszą kontrolę nad tym, co się dzieje podczas Twojej pracy w systemie!