Konfiguracja Alertów Zmiany Danych

Ten przewodnik pomoże Ci krok po kroku skonfigurować alerty, które będą Cię powiadamiać o ważnych zmianach w systemie Business Central.

Jak zacząć?

  1. W Business Central wyszukaj "Reguły alertów zmiany danych"
  2. Otwórz stronę "AQ | Reguły alertów zmiany danych"

alt text

Tworzenie nowego alertu

Krok 1: Podstawowe informacje

  1. Kliknij Nowy żeby stworzyć nową regułę
  2. Wpisz Kod reguły - krótką nazwę (np. "NOWY-NABYWCA" lub "ZMIANA-CENY")
  3. Dodaj Opis - napisz co ten alert ma robić (np. "Powiadamia o nowych nabywcach")
  4. Nie włączaj reguły od razu - najpierw ją skonfiguruj i przetestuj

Krok 2: Wybierz co chcesz monitorować

Opcja A: Nowe dane (Wstaw rekord)

Kiedy wybrać: Chcesz wiedzieć gdy dodajesz coś nowego

Jak skonfigurować:

  1. Typ zdarzenia: Wybierz Wstaw rekord
  2. Nr tabeli: Wybierz tabelę (np. Nabywca)
  3. Tekst wiadomości: "Dodano nowego nabywcę: %1 - %2"

Opcja B: Usuwanie danych (Usuń rekord)

Kiedy wybrać: Chcesz zapobiec usuwaniu ważnych danych

Jak skonfigurować:

  1. Typ zdarzenia: Wybierz Usuń rekord
  2. Nr tabeli: Wybierz tabelę
  3. Typ alertu: Błąd (zatrzyma usuwanie) lub Informacja (tylko powiadomi)
  4. Tekst wiadomości: "Nie można usunąć nabywcy: %1 - %2"

Opcja C: Zmiany konkretnych informacji (Zmiana wartości pola)

Kiedy wybrać: Chcesz śledzić zmiany konkretnych danych

Jak skonfigurować:

  1. Typ zdarzenia: Wybierz Zmiana wartości pola
  2. Nr tabeli: Wybierz tabelę (np. Zapas)
  3. Nr pola: Wybierz konkretne pole (np. Cena jednostkowa)
  4. Tekst wiadomości: "Zmieniono cenę %1: %OLDVALUE% → %NEWVALUE%"

Krok 3: Wybierz typ powiadomienia

Powiadomienie informacyjne (Informacja)

  • Tylko informuje, nie przerywa pracy
  • Dobre do śledzenia zmian
  • Użytkownik kliknie "OK" i pracuje dalej

Powiadomienie-błąd (Błąd)

  • Zatrzymuje działanie i wymaga decyzji
  • Dobre do blokowania niechcianych akcji
  • Użytkownik musi coś zrobić żeby kontynuować

Pisanie tekstu wiadomości

Podstawowe znaczniki:

  • %1, %2, %3 - Wstawiają główne informacje o rekordzie (kod, nazwa itd.)
  • %FIELDNAME% - Nazwa pola które się zmieniło
  • %OLDVALUE% - Stara wartość
  • %NEWVALUE% - Nowa wartość

Przykłady tekstów:

Dla nowych nabywców:

"🎉 Nowy nabywca w systemie: %1 - %2"

Dla zmian cen:

"💰 Zmiana ceny zapasu %1: było %OLDVALUE%, jest %NEWVALUE%"

Dla błędów:

"❌ STOP! Nie możesz usunąć %1 - %2. To może wpłynąć na inne dane!"

Jak testować alerty?

Przed włączeniem alertu na żywo, zawsze go przetestuj:

  1. Otwórz swoją regułę alertu
  2. Kliknij Testuj regułę
  3. Zobacz jak wyglądałby alert
  4. Jeśli coś nie gra - popraw i testuj ponownie
  5. Gdy jesteś zadowolony - włącz alert

⚠️ WAŻNE: Odświeżenie sesji po włączeniu reguł

Po włączeniu lub zmianie reguł alertów MUSISZ odświeżyć sesję systemu, aby zmiany zostały załadowane:

  • Użyj kombinacji klawiszy Ctrl+Alt+F5 (zalecane)
  • Lub kliknij przycisk odświeżania sesji na stronie reguł

Bez odświeżenia sesji nowe reguły mogą nie działać poprawnie!

Rozwiązywanie problemów

Alert się nie wywołuje:

  • Sprawdź czy reguła jest włączona
  • NAJWAŻNIEJSZE: Sprawdź czy odświeżyłeś sesję po włączeniu reguły (Ctrl+Alt+F5)
  • Sprawdź czy numery tabeli i pola są poprawne
  • Upewnij się o odpowiednich uprawnieniach do monitorowanej tabeli
  • Testuj regułę używając funkcji Testuj regułę