Jak działa Planowana zmiana danych

Planowana zmiana danych pozwala na zaplanowanie zmian w polach rekordów, które zostaną automatycznie zaktualizowane przez system w przyszłości. Ta funkcja jest idealna do planowania aktualizacji danych, które powinny nastąpić w określonych momentach bez ręcznej interwencji.

Zautomatyzowany proces zmiany danych

Planowana zmiana danych składa się z następujących kroków:

  1. Tworzenie zadania: Tworzenie zadań określających, który rekord i pole należy zmodyfikować
  2. Ustawianie wartości: Ustawianie nowej wartości, która powinna zastąpić obecną
  3. Planowanie: Ustawianie przyszłej daty, kiedy zmiana powinna nastąpić
  4. Automatyczne wykonanie: System stosuje zmiany, gdy nadejdzie określona data
  5. Śledzenie statusu: Monitorowanie postępu i wyników wszystkich zaplanowanych zadań

Możliwości funkcjonalności

alt text

Dzięki tej funkcjonalności możesz:

  • Planować zmiany w niemal każdym polu w dowolnej tabeli
  • Podglądać aktualną wartość przed zaplanowaniem zmiany
  • Ustawiać zmiany, które mają nastąpić w określonych przyszłych datach
  • Otrzymywać powiadomienia e-mail, jeśli wystąpią błędy
  • Śledzić historię wszystkich zmian danych
  • Duplikować istniejące zadania, aby szybko tworzyć podobne zmiany

Mechanizm wykonania

Wykonanie działa poprzez dedykowany zapis kolejki zleceń:

  1. Kolejka zleceń uruchamia się okresowo i identyfikuje zadania, które mają zostać wykonane
  2. Dla każdego zadania system:
    • Weryfikuje nową wartość względem typu danych pola
    • Stosuje zmianę do określonego rekordu
    • Aktualizuje status zadania na "Zakończone"
    • Rejestruje datę i czas, kiedy zmiana została dokonana
  3. Jeśli wystąpią błędy, system:
    • Ustawia status zadania na "Błąd"
    • Rejestruje komunikat o błędzie
    • Wysyła powiadomienie e-mail do użytkownika, który zaplanował zadanie

Łatwe tworzenie kolejki zleceń

Możesz skorzystać z dedykowanej akcji, która automatycznie tworzy i uruchamia kolejkę zleceń dla zaplanowanych zmian - nie wymaga to dodatkowej konfiguracji.

Śledzenie statusu zadań

Zadania przechodzą przez następujące statusy:

Status Opis
Nowe Nowo utworzone zadanie, które nie zostało jeszcze zaplanowane
Zaplanowane Zadanie, które zostało zaplanowane do wykonania
Błąd Zadanie, które napotkało błąd podczas wykonania
Zakończone Zadanie, które zostało pomyślnie wykonane

Każdy status jest oznaczony kolorami na liście zadań dla łatwej identyfikacji wizualnej.