Jak działa Planowana zmiana danych
Planowana zmiana danych pozwala zaplanować automatyczne modyfikacje rekordów na wybraną przyszłą datę bez ręcznej pracy.
Planowana zmiana danych pozwala na zaplanowanie zmian w polach rekordów, które zostaną automatycznie zaktualizowane przez system w przyszłości. Ta funkcja jest idealna do planowania aktualizacji danych, które powinny nastąpić w określonych momentach bez ręcznej interwencji.
🔍 Zautomatyzowany proces zmiany danych
Planowana zmiana danych składa się z następujących kroków:
- Tworzenie zadania: Tworzenie zadań określających, który rekord i pole należy zmodyfikować
- Ustawianie wartości: Ustawianie nowej wartości, która powinna zastąpić obecną
- Planowanie: Ustawianie przyszłej daty, kiedy zmiana powinna nastąpić
- Automatyczne wykonanie: System stosuje zmiany, gdy nadejdzie określona data
- Śledzenie statusu: Monitorowanie postępu i wyników wszystkich zaplanowanych zadań
⚙️ Możliwości funkcji
Dzięki tej funkcji możesz:
- Planować zmiany w niemal każdym polu w dowolnej tabeli
- Podglądać aktualną wartość przed zaplanowaniem zmiany
- Ustawiać zmiany, które mają nastąpić w określonych przyszłych datach
- Otrzymywać powiadomienia e-mail, jeśli wystąpią błędy
- Śledzić historię wszystkich zmian danych
- Duplikować istniejące zadania, aby szybko tworzyć podobne zmiany
🚀 Mechanizm wykonania
Wykonanie działa poprzez odpowiedni zapis kolejki zleceń:
- Kolejka zleceń uruchamia się okresowo i identyfikuje zadania, które mają zostać wykonane
- Dla każdego zadania system:
- Weryfikuje nową wartość względem typu danych pola
- Stosuje zmianę do określonego rekordu
- Aktualizuje status zadania na "Zakończone"
- Rejestruje datę i czas, kiedy zmiana została dokonana
- Jeśli wystąpią błędy, system:
- Ustawia status zadania na "Błąd"
- Rejestruje komunikat o błędzie
- Wysyła powiadomienie e-mail do użytkownika, który zaplanował zadanie
Łatwe tworzenie kolejki zleceń
Możesz skorzystać z odpowiedniej akcji, która automatycznie tworzy i uruchamia kolejkę zleceń dla zaplanowanych zmian - nie wymaga to dodatkowej konfiguracji.
📊 Śledzenie statusu zadań
Zadania przechodzą przez następujące statusy:
| Status | Opis |
|---|---|
| Nowe | Nowo utworzone zadanie, które nie zostało jeszcze zaplanowane |
| Zaplanowane | Zadanie, które zostało zaplanowane do wykonania |
| Błąd | Zadanie, które napotkało błąd podczas wykonania |
| Zakończone | Zadanie, które zostało pomyślnie wykonane |
Każdy status jest oznaczony kolorami na liście zadań dla łatwej identyfikacji wizualnej.