🏦 Kasy gotówkowe
Ta strona opisuje konfigurację kas gotówkowych, zarządzanie nimi oraz akcje dostępne z poziomu kartoteki i listy kas.
📋 Lista kas
Strona Lista kas gotówkowych wyświetla wszystkie zarejestrowane kasy gotówkowe.
| Kolumna | Opis |
|---|---|
| Nr | Unikalny kod kasy |
| Nazwa | Nazwa kasy |
| Waluta | Waluta kasy (pusta = waluta lokalna PLN) |
| Saldo | Bieżące saldo kasy w walucie kasy |
| Saldo (PLN) | Bieżące saldo kasy w walucie lokalnej |
| Zablokowana | Informacja, czy kasa jest zablokowana |
Akcje na liście kas
| Akcja | Opis |
|---|---|
| Nowy raport kasowy | Tworzy nowy raport kasowy dla wybranej kasy. |
| Nowe KP | Tworzy nowy dokument Kasa Przyjmie dla wybranej kasy. |
| Nowe KW | Tworzy nowy dokument Kasa Wypłaci dla wybranej kasy. |
| Podgląd raportów kasowych | Otwiera listę raportów kasowych dla wybranej kasy. |
| Podgląd KP | Otwiera listę dokumentów KP dla wybranej kasy. |
| Podgląd KW | Otwiera listę dokumentów KW dla wybranej kasy. |
| Koryguj kurs wymiany konta bankowego | Dla kas walutowych — generuje zapisy różnic kursowych niezbędne przed zamknięciem raportu. |
📄 Kartoteka kasy
Sekcja Ogólne
| Pole | Opis |
|---|---|
| Nr | Unikalny kod kasy — generowany z serii numeracji lub podawany ręcznie. |
| Nazwa | Nazwa kasy wyświetlana w dokumentach i raportach. |
| Saldo | Bieżące saldo kasy (obliczane automatycznie). |
| Saldo (PLN) | Bieżące saldo w walucie lokalnej. |
| Zablokowana | Zablokowanie kasy — uniemożliwia wybór kasy w nowych dokumentach. |
| Centrum odpowiedzialności | Centrum odpowiedzialności powiązane z kasą — używane przy filtrowaniu dokumentów gdy włączone w ustawieniach. |
Informacja
Kasa gotówkowa w systemie jest realizowana jako Konto bankowe z flagą kasy (N24CMG Cash Register = true). Dzięki temu korzysta ze wszystkich standardowych funkcji Business Central dla kont bankowych, w tym wymiarów i grup księgowych.
Sekcja Księgowanie
| Pole | Opis |
|---|---|
| Kod waluty | Waluta kasy. Puste = PLN. Gdy podana waluta, wszystkie dokumenty tej kasy będą wystawiane w tej walucie. |
| Wymiar globalny 1 / 2 | Domyślne wartości wymiarów przenoszone na dokumenty kasowe tej kasy. |
| Grupa księgowania konta bankowego | Wymagana — określa, na jakie konto K/G trafiają zapisy kasowe. |
Sekcja Serie numeracji
Pozwala przypisać serie numeracji specyficzne dla tej kasy. Gdy uzupełnione — są nadrzędne nad seriami z Ustawień dokumentów kasowych.
| Pole | Opis |
|---|---|
| Serie numeracji KP | Seria numeracji dla dokumentów KP tej kasy. |
| Serie numeracji zaksięgowanych KP | Seria numeracji dla zaksięgowanych KP tej kasy. |
| Serie numeracji KW | Seria numeracji dla dokumentów KW tej kasy. |
| Serie numeracji zaksięgowanych KW | Seria numeracji dla zaksięgowanych KW tej kasy. |
| Serie numeracji raportów kasowych | Seria numeracji dla raportów kasowych tej kasy. |
Podpowiedź
Dla każdej kasy możesz zdefiniować osobne serie numeracji — przydatne gdy prowadzisz kilka kas i chcesz, żeby numery KP/KW były rozróżnialne per kasa.
⚙️ Akcje na kartotece kasy
Nowy raport kasowy / KP / KW
Z poziomu kartoteki kasy można bezpośrednio tworzyć nowe dokumenty — kasa jest automatycznie podstawiana.
Raporty kasowe
Akcja otwiera listę wszystkich raportów kasowych powiązanych z tą kasą.
Statystyki
Otwiera standardową stronę statystyk konta bankowego z podsumowaniem obrotów.
Zapisy księgi kont bankowych
Otwiera listę zapisów księgi kont bankowych dla tej kasy — pełna historia operacji kasowych.
Koryguj kurs wymiany konta bankowego
Dostępna dla kas walutowych. Uruchamia standardową procedurę Business Central korygującą kurs wymiany — generuje zapisy różnic kursowych. Należy wykonać przed zamknięciem raportu kasowego dla kasy walutowej.
⚙️ Jak włączyć moduł
Kasy gotówkowe są dostępne od razu po zainstalowaniu rozszerzenia. Aby zacząć pracę:
- Uzupełnij Serie numeracji kas w Ustawieniach dokumentów kasowych.
- Utwórz co najmniej jedną kasę gotówkową — kliknij Nowa na stronie Lista kas gotówkowych.
- Uzupełnij Grupę księgowania konta bankowego na kartotece kasy.
- Przypisz użytkownikom zestaw uprawnień N24CMG CASH MGMT.
Podpowiedź
Jeśli chcesz, aby dany użytkownik automatycznie pracował z konkretna kasą (bez konieczności wyboru przy każdym dokumencie), przypisz mu kasę w Konfiguracji użytkownika (pole N24CMG Cash Register No.).