NAV24 Logo
  • Strona główna
PL | EN
Pokaż / Ukryj Spis Treści

Core Extension — checklista analizy (wersja Markdown)

Zakres: lista ograniczona do modułów, o które warto pytać klienta podczas analizy biznesowej.

Uwagi: moduły techniczne/UI-only zostały usunięte z tej wersji checklisty.

ID Obszar Moduł Krótki opis wartości dla klienta Pytanie do klienta (warsztat) Decyzja (Tak/Nie/Do decyzji) Uzasadnienie/Uwagi
1 Dokumenty i komunikacja Automatyczne komentarze dokumentów Automatycznie podpowiada i uzupełnia komentarze na dokumentach, dzięki czemu użytkownicy wpisują mniej ręcznych informacji i zachowują spójność opisu dokumentu. Czy chcą Państwo, aby komentarze na dokumentach były uzupełniane automatycznie według zdefiniowanych reguł?
2 Sprzedaż i fakturowanie Ostrzeżenia o anulowanych fakturach Po włączeniu opcji „Ostrzegaj o anulowanych fakturach” system ostrzega przy próbie: Drukuj, Wyślij e-mail, Wyślij oraz Dołącz jako PDF dla faktury anulowanej i pyta, czy kontynuować. Czy chcą Państwo, aby przy anulowanych fakturach system wymagał dodatkowego potwierdzenia przed drukiem i wysyłką (e-mail/PDF)?
3 Dokumenty i komunikacja Szablony komentarzy Umożliwia korzystanie z gotowych szablonów komentarzy, co przyspiesza pracę i ujednolica sposób opisu dokumentów w całej organizacji. Czy chcą Państwo używać gotowych szablonów komentarzy zamiast wpisywania ich ręcznie?
4 Finanse i księgowość Powiadomienia o kursach walut Dodaje kontrolę i powiadomienia związane z kursami walut, co pomaga ograniczyć błędy przy dokumentach i księgowaniach walutowych. Czy zespół finansowy potrzebuje powiadomień i kontroli kursów walut podczas codziennej pracy?
5 Administracja i standard Pola niestandardowe Pozwala dodać własne pola biznesowe na kartotekach i dokumentach bez tworzenia osobnego rozwiązania, dzięki czemu łatwiej odwzorować specyficzne wymagania firmy. Czy potrzebują Państwo własnych pól na kartotekach lub dokumentach, których nie ma w standardzie BC?
6 Dokumenty i komunikacja Niestandardowe statusy dokumentów Umożliwia definiowanie własnych statusów dokumentów, aby lepiej odwzorować rzeczywisty przebieg akceptacji i obiegu w firmie. Czy obecny zestaw statusów dokumentów jest niewystarczający i potrzebują Państwo własnych statusów procesu?
7 Finanse i księgowość Domyślne konto bankowe Automatycznie podpowiada domyślne konto bankowe zależnie od kontrahenta i waluty, co skraca czas wystawiania dokumentów i zmniejsza ryzyko wyboru złego rachunku. Czy chcą Państwo automatycznie podpowiadać konto bankowe zależnie od nabywcy i waluty?
8 Finanse i księgowość Domyślne opcje księgowania Ustawia domyślne opcje księgowania, aby ujednolicić sposób pracy użytkowników i ograniczyć pomyłki podczas księgowania dokumentów. Czy potrzebują Państwo narzucić domyślne opcje księgowania, żeby ograniczyć błędy użytkowników?
9 Finanse i księgowość Storno czerwone Umożliwia księgowanie transakcji stornem czerwonym w dziennikach głównych, co wspiera prawidłowe i czytelne odwracanie zapisów księgowych. Czy dział księgowości potrzebuje księgowania korekt metodą storna czerwonego?
10 Majątek trwały Historia środków trwałych Rejestruje historię zmian środków trwałych i ułatwia audyt decyzji majątkowych oraz analizę zmian w czasie. Czy potrzebują Państwo pełniejszej historii zmian środków trwałych do kontroli i audytu?
11 Zgodność i raportowanie Wymagania Intrastat Wzmacnia kontrolę danych wymaganych do Intrastat, co zmniejsza ryzyko braków i błędów w raportowaniu handlu zagranicznego. Czy realizują Państwo obowiązki Intrastat i potrzebują dodatkowej walidacji danych raportowych?
12 Towary i zapasy Inwentaryzacja - Blokada transakcji przy otwartej inwentaryzacji Blokuje księgowanie transakcji, gdy istnieją niezaksięgowane wiersze w Zleceniu inwentaryzacji lub Dziennikach inwentaryzacji powiązane po lokalizacji/towarze/wariancie. Czy chcą Państwo blokować transakcje magazynowe i księgowe, gdy inwentaryzacja dla tych pozycji jest jeszcze otwarta?
13 Towary i zapasy Inwentaryzacja - Obliczanie inwentaryzacji na wskazany dzień Dodaje możliwość obliczenia stanów magazynowych na konkretną datę (w Dziennikach inwentaryzacji i Zleceniach inwentaryzacji), co ułatwia rozliczenia okresowe i inwentaryzację historyczną. Czy potrzebują Państwo wyliczania stanów inwentaryzacyjnych na dowolny dzień historyczny?
14 Towary i dane Import atrybutów towarów Umożliwia import atrybutów towarów z zewnętrznych źródeł, co znacząco skraca czas utrzymania kartotek i ogranicza ręczne przepisywanie danych. Czy chcą Państwo masowo importować atrybuty towarów z plików lub innych systemów?
15 Towary i dane Kontrola danych towarów Blokuje zmianę pól: Grupa księgowa zapasów, Gł. tow. grupa księgowa i Tow. grupa księgowa VAT, jeśli dla towaru istnieją już zapisy księgi zapasów. Czy chcą Państwo zablokować zmianę grup księgowych/VAT na towarze po wystąpieniu pierwszych zapisów księgi zapasów?
16 Administracja i standard Generator serii numeracji Automatyzuje przygotowanie serii numeracji, co skraca konfigurację systemu i upraszcza utrzymanie numeracji dokumentów. Czy chcą Państwo automatycznie generować i utrzymywać serie numeracji zamiast ręcznej konfiguracji?
17 Kadry i płace Import list płac Umożliwia import list płac z systemów zewnętrznych, dzięki czemu dane płacowe trafiają do BC szybciej i z mniejszą liczbą ręcznych operacji. Czy planują Państwo importować listy płac z zewnętrznego systemu do Business Central?
18 Zakupy Dokumenty zakupu - Wymagaj wymiarów przy zwalnianiu/księgowaniu Po włączeniu opcji „Wymagaj Wymiarów przy Księgowaniu lub Zwalnianiu Dokumentów” system nie pozwala zwolnić ani zaksięgować dokumentu zakupu bez wymaganych wymiarów. Czy przy dokumentach zakupu system ma blokować zwalnianie/księgowanie, jeśli brakuje wymaganych wymiarów?
19 Planowanie Arkusze planowania - szybkie akcje Dodaje szybkie akcje zbiorcze w arkuszach planowania, zapotrzebowania i podwykonawców: zbiorcza akceptacja oraz zbiorcze usunięcie akceptacji dla przefiltrowanych wierszy. Czy zespół planowania potrzebuje zbiorczej akceptacji/odakceptowania przefiltrowanych wierszy w arkuszach?
20 Administracja i organizacja Centrum kompetencyjne Dodaje pole Centrum Kompetencyjne do zapisów: księgi nabywców, księgi dostawców, VAT, księgi głównej oraz dziennika głównego; wartość jest automatycznie przenoszona podczas księgowania. Czy chcą Państwo śledzić centrum kompetencyjne bezpośrednio na zapisach księgowych i przenosić je automatycznie z dokumentów źródłowych?
21 Magazyn i logistyka Odwrócone zlecenie przesunięcia Wspiera obsługę odwróconego zlecenia przesunięcia, aby poprawnie cofać i korygować przemieszczenia między lokalizacjami magazynowymi. Czy proces magazynowy wymaga formalnej obsługi odwróconych zleceń przesunięcia?
22 Sprzedaż Dokumenty sprzedaży - Blokada księgowania faktury 0 PLN Blokuje księgowanie faktury sprzedaży o wartości 0, aby zapobiegać przypadkowemu księgowaniu pustych dokumentów. Czy system ma blokować księgowanie faktur sprzedaży o wartości 0 PLN?
23 Sprzedaż Dokumenty sprzedaży - Otwieranie zaksięgowanych wydań Po księgowaniu zamówienia sprzedaży może automatycznie otwierać listę powiązanych zaksięgowanych wydań (Nigdy/Pytaj/Zawsze). Czy po księgowaniu zamówienia sprzedaży system ma otwierać powiązane zaksięgowane wydania?
24 Sprzedaż Dokumenty sprzedaży - Domyślny odbiorca e-mail Pozwala wybrać, czy domyślny adres e-mail dokumentów sprzedaży ma pochodzić z Nabywcy czy z Odbiorcy faktury. Czy domyślny e-mail przy wysyłce dokumentów sprzedaży ma być pobierany z Odbiorcy faktury zamiast z Nabywcy?
25 Sprzedaż Dokumenty sprzedaży - Blokada druku/wysyłki niezwolnionych Blokuje druk i wysyłkę ofert, zamówień i proform sprzedaży, jeśli dokument nie ma statusu Zwolnione. Czy chcą Państwo blokować druk i wysyłkę dokumentów sprzedaży, dopóki nie zostaną formalnie zwolnione?
26 Zakupy i dane Kontrola tworzenia dostawców Po włączeniu opcji „Blokuj bezpośrednie tworzenie dostawców” system zabrania tworzenia dostawcy z listy dostawców; dostawca może powstać wyłącznie przez moduł kontaktów akcją „Utwórz jako dostawca”. Czy chcą Państwo wymusić tworzenie nowych dostawców wyłącznie przez kontakty (bez bezpośredniego dodawania na liście dostawców)?
27 Magazyn i logistyka Dokumenty magazynowe Usprawnia dokumenty magazynowe: synchronizację danych między powiązanymi wierszami pobrań/odłożeń, opcjonalne zerowanie ilości do realizacji, kontrolę aktualizacji dat oraz blokadę księgowania faktur sprzedaży z dokumentów magazynowych. Czy w magazynie potrzebują Państwo synchronizacji danych pobrań/odłożeń, kontroli dat księgowania oraz blokady księgowania faktur sprzedaży przez magazyn?
28 Magazyn i logistyka Dodatkowe informacje magazynowe Dodaje dodatkowe informacje operacyjne w obszarze magazynu, które wspierają kompletność danych i szybsze decyzje podczas realizacji dokumentów. Czy pracownicy magazynu potrzebują dodatkowych informacji na dokumentach i listach, których dziś brakuje?
29 Produkcja/Projekty Księgowanie WIP Obsługuje księgowanie produkcji/projektów w toku (WIP), co pomaga prawidłowo rozliczać koszty i wynik między okresami. Czy w Państwa organizacji występuje potrzeba księgowania WIP i okresowego rozliczania prac w toku?
Na tej stronie
Masz pytania? 👉 Napisz do nas: produkty@nav24.pl ↑ Do góry