Core Extension — checklista analizy (wersja Markdown)
Zakres: lista ograniczona do modułów, o które warto pytać klienta podczas analizy biznesowej.
Uwagi: moduły techniczne/UI-only zostały usunięte z tej wersji checklisty.
| ID | Obszar | Moduł | Krótki opis wartości dla klienta | Pytanie do klienta (warsztat) | Decyzja (Tak/Nie/Do decyzji) | Uzasadnienie/Uwagi |
|---|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Dokumenty i komunikacja | Automatyczne komentarze dokumentów | Automatycznie podpowiada i uzupełnia komentarze na dokumentach, dzięki czemu użytkownicy wpisują mniej ręcznych informacji i zachowują spójność opisu dokumentu. | Czy chcą Państwo, aby komentarze na dokumentach były uzupełniane automatycznie według zdefiniowanych reguł? | ||
| 2 | Sprzedaż i fakturowanie | Ostrzeżenia o anulowanych fakturach | Po włączeniu opcji „Ostrzegaj o anulowanych fakturach” system ostrzega przy próbie: Drukuj, Wyślij e-mail, Wyślij oraz Dołącz jako PDF dla faktury anulowanej i pyta, czy kontynuować. | Czy chcą Państwo, aby przy anulowanych fakturach system wymagał dodatkowego potwierdzenia przed drukiem i wysyłką (e-mail/PDF)? | ||
| 3 | Dokumenty i komunikacja | Szablony komentarzy | Umożliwia korzystanie z gotowych szablonów komentarzy, co przyspiesza pracę i ujednolica sposób opisu dokumentów w całej organizacji. | Czy chcą Państwo używać gotowych szablonów komentarzy zamiast wpisywania ich ręcznie? | ||
| 4 | Finanse i księgowość | Powiadomienia o kursach walut | Dodaje kontrolę i powiadomienia związane z kursami walut, co pomaga ograniczyć błędy przy dokumentach i księgowaniach walutowych. | Czy zespół finansowy potrzebuje powiadomień i kontroli kursów walut podczas codziennej pracy? | ||
| 5 | Administracja i standard | Pola niestandardowe | Pozwala dodać własne pola biznesowe na kartotekach i dokumentach bez tworzenia osobnego rozwiązania, dzięki czemu łatwiej odwzorować specyficzne wymagania firmy. | Czy potrzebują Państwo własnych pól na kartotekach lub dokumentach, których nie ma w standardzie BC? | ||
| 6 | Dokumenty i komunikacja | Niestandardowe statusy dokumentów | Umożliwia definiowanie własnych statusów dokumentów, aby lepiej odwzorować rzeczywisty przebieg akceptacji i obiegu w firmie. | Czy obecny zestaw statusów dokumentów jest niewystarczający i potrzebują Państwo własnych statusów procesu? | ||
| 7 | Finanse i księgowość | Domyślne konto bankowe | Automatycznie podpowiada domyślne konto bankowe zależnie od kontrahenta i waluty, co skraca czas wystawiania dokumentów i zmniejsza ryzyko wyboru złego rachunku. | Czy chcą Państwo automatycznie podpowiadać konto bankowe zależnie od nabywcy i waluty? | ||
| 8 | Finanse i księgowość | Domyślne opcje księgowania | Ustawia domyślne opcje księgowania, aby ujednolicić sposób pracy użytkowników i ograniczyć pomyłki podczas księgowania dokumentów. | Czy potrzebują Państwo narzucić domyślne opcje księgowania, żeby ograniczyć błędy użytkowników? | ||
| 9 | Finanse i księgowość | Storno czerwone | Umożliwia księgowanie transakcji stornem czerwonym w dziennikach głównych, co wspiera prawidłowe i czytelne odwracanie zapisów księgowych. | Czy dział księgowości potrzebuje księgowania korekt metodą storna czerwonego? | ||
| 10 | Majątek trwały | Historia środków trwałych | Rejestruje historię zmian środków trwałych i ułatwia audyt decyzji majątkowych oraz analizę zmian w czasie. | Czy potrzebują Państwo pełniejszej historii zmian środków trwałych do kontroli i audytu? | ||
| 11 | Zgodność i raportowanie | Wymagania Intrastat | Wzmacnia kontrolę danych wymaganych do Intrastat, co zmniejsza ryzyko braków i błędów w raportowaniu handlu zagranicznego. | Czy realizują Państwo obowiązki Intrastat i potrzebują dodatkowej walidacji danych raportowych? | ||
| 12 | Towary i zapasy | Inwentaryzacja - Blokada transakcji przy otwartej inwentaryzacji | Blokuje księgowanie transakcji, gdy istnieją niezaksięgowane wiersze w Zleceniu inwentaryzacji lub Dziennikach inwentaryzacji powiązane po lokalizacji/towarze/wariancie. | Czy chcą Państwo blokować transakcje magazynowe i księgowe, gdy inwentaryzacja dla tych pozycji jest jeszcze otwarta? | ||
| 13 | Towary i zapasy | Inwentaryzacja - Obliczanie inwentaryzacji na wskazany dzień | Dodaje możliwość obliczenia stanów magazynowych na konkretną datę (w Dziennikach inwentaryzacji i Zleceniach inwentaryzacji), co ułatwia rozliczenia okresowe i inwentaryzację historyczną. | Czy potrzebują Państwo wyliczania stanów inwentaryzacyjnych na dowolny dzień historyczny? | ||
| 14 | Towary i dane | Import atrybutów towarów | Umożliwia import atrybutów towarów z zewnętrznych źródeł, co znacząco skraca czas utrzymania kartotek i ogranicza ręczne przepisywanie danych. | Czy chcą Państwo masowo importować atrybuty towarów z plików lub innych systemów? | ||
| 15 | Towary i dane | Kontrola danych towarów | Blokuje zmianę pól: Grupa księgowa zapasów, Gł. tow. grupa księgowa i Tow. grupa księgowa VAT, jeśli dla towaru istnieją już zapisy księgi zapasów. | Czy chcą Państwo zablokować zmianę grup księgowych/VAT na towarze po wystąpieniu pierwszych zapisów księgi zapasów? | ||
| 16 | Administracja i standard | Generator serii numeracji | Automatyzuje przygotowanie serii numeracji, co skraca konfigurację systemu i upraszcza utrzymanie numeracji dokumentów. | Czy chcą Państwo automatycznie generować i utrzymywać serie numeracji zamiast ręcznej konfiguracji? | ||
| 17 | Kadry i płace | Import list płac | Umożliwia import list płac z systemów zewnętrznych, dzięki czemu dane płacowe trafiają do BC szybciej i z mniejszą liczbą ręcznych operacji. | Czy planują Państwo importować listy płac z zewnętrznego systemu do Business Central? | ||
| 18 | Zakupy | Dokumenty zakupu - Wymagaj wymiarów przy zwalnianiu/księgowaniu | Po włączeniu opcji „Wymagaj Wymiarów przy Księgowaniu lub Zwalnianiu Dokumentów” system nie pozwala zwolnić ani zaksięgować dokumentu zakupu bez wymaganych wymiarów. | Czy przy dokumentach zakupu system ma blokować zwalnianie/księgowanie, jeśli brakuje wymaganych wymiarów? | ||
| 19 | Planowanie | Arkusze planowania - szybkie akcje | Dodaje szybkie akcje zbiorcze w arkuszach planowania, zapotrzebowania i podwykonawców: zbiorcza akceptacja oraz zbiorcze usunięcie akceptacji dla przefiltrowanych wierszy. | Czy zespół planowania potrzebuje zbiorczej akceptacji/odakceptowania przefiltrowanych wierszy w arkuszach? | ||
| 20 | Administracja i organizacja | Centrum kompetencyjne | Dodaje pole Centrum Kompetencyjne do zapisów: księgi nabywców, księgi dostawców, VAT, księgi głównej oraz dziennika głównego; wartość jest automatycznie przenoszona podczas księgowania. | Czy chcą Państwo śledzić centrum kompetencyjne bezpośrednio na zapisach księgowych i przenosić je automatycznie z dokumentów źródłowych? | ||
| 21 | Magazyn i logistyka | Odwrócone zlecenie przesunięcia | Wspiera obsługę odwróconego zlecenia przesunięcia, aby poprawnie cofać i korygować przemieszczenia między lokalizacjami magazynowymi. | Czy proces magazynowy wymaga formalnej obsługi odwróconych zleceń przesunięcia? | ||
| 22 | Sprzedaż | Dokumenty sprzedaży - Blokada księgowania faktury 0 PLN | Blokuje księgowanie faktury sprzedaży o wartości 0, aby zapobiegać przypadkowemu księgowaniu pustych dokumentów. | Czy system ma blokować księgowanie faktur sprzedaży o wartości 0 PLN? | ||
| 23 | Sprzedaż | Dokumenty sprzedaży - Otwieranie zaksięgowanych wydań | Po księgowaniu zamówienia sprzedaży może automatycznie otwierać listę powiązanych zaksięgowanych wydań (Nigdy/Pytaj/Zawsze). | Czy po księgowaniu zamówienia sprzedaży system ma otwierać powiązane zaksięgowane wydania? | ||
| 24 | Sprzedaż | Dokumenty sprzedaży - Domyślny odbiorca e-mail | Pozwala wybrać, czy domyślny adres e-mail dokumentów sprzedaży ma pochodzić z Nabywcy czy z Odbiorcy faktury. | Czy domyślny e-mail przy wysyłce dokumentów sprzedaży ma być pobierany z Odbiorcy faktury zamiast z Nabywcy? | ||
| 25 | Sprzedaż | Dokumenty sprzedaży - Blokada druku/wysyłki niezwolnionych | Blokuje druk i wysyłkę ofert, zamówień i proform sprzedaży, jeśli dokument nie ma statusu Zwolnione. | Czy chcą Państwo blokować druk i wysyłkę dokumentów sprzedaży, dopóki nie zostaną formalnie zwolnione? | ||
| 26 | Zakupy i dane | Kontrola tworzenia dostawców | Po włączeniu opcji „Blokuj bezpośrednie tworzenie dostawców” system zabrania tworzenia dostawcy z listy dostawców; dostawca może powstać wyłącznie przez moduł kontaktów akcją „Utwórz jako dostawca”. | Czy chcą Państwo wymusić tworzenie nowych dostawców wyłącznie przez kontakty (bez bezpośredniego dodawania na liście dostawców)? | ||
| 27 | Magazyn i logistyka | Dokumenty magazynowe | Usprawnia dokumenty magazynowe: synchronizację danych między powiązanymi wierszami pobrań/odłożeń, opcjonalne zerowanie ilości do realizacji, kontrolę aktualizacji dat oraz blokadę księgowania faktur sprzedaży z dokumentów magazynowych. | Czy w magazynie potrzebują Państwo synchronizacji danych pobrań/odłożeń, kontroli dat księgowania oraz blokady księgowania faktur sprzedaży przez magazyn? | ||
| 28 | Magazyn i logistyka | Dodatkowe informacje magazynowe | Dodaje dodatkowe informacje operacyjne w obszarze magazynu, które wspierają kompletność danych i szybsze decyzje podczas realizacji dokumentów. | Czy pracownicy magazynu potrzebują dodatkowych informacji na dokumentach i listach, których dziś brakuje? | ||
| 29 | Produkcja/Projekty | Księgowanie WIP | Obsługuje księgowanie produkcji/projektów w toku (WIP), co pomaga prawidłowo rozliczać koszty i wynik między okresami. | Czy w Państwa organizacji występuje potrzeba księgowania WIP i okresowego rozliczania prac w toku? |