Szablony komentarzy
Opis funkcjonalności
Funkcjonalność pozwala na predefiniowanie zestawów komentarzy, które następnie można wybrać z listy i przypisać do komentarzy w dokumentach:
- Sprzedaży
- Zakupu
- Przesunięcia
Lista dostępnych szablonów jest widoczna w wyszukiwarce Szablony komentarzy. Aby utworzyć nowe szablony, należy najpierw skonfigurować serię numeracji szablonów komentarzy w ustawieniach systemu.
Konfiguracja funkcjonalności
Definiowanie serii numeracji
Jeśli w Ustawieniach CORE nie ma przypisanej serii numeracji dla komentarzy, należy ją utworzyć:
Następnie dodajemy nową serię numeracji przeznaczoną dla komentarzy:
Po utworzeniu serii numeracji należy przypisać ją do Ustawień CORE, aby system mógł z niej korzystać.
Tworzenie szablonów komentarzy
Po skonfigurowaniu numeracji przechodzimy do strony Szablony komentarzy, gdzie możemy utworzyć nowy szablon:
W nowym szablonie należy uzupełnić następujące informacje:
- Nazwę szablonu
- Kod języka
- Wiersze komentarza – treść komentarza, który zostanie dodany do dokumentu
Dodatkowo można określić datę w komentarzu:
- Bieżącą
- Roboczą
- Stałą
oraz dodać opis komentarza.
Przypisywanie komentarzy do dokumentu
Funkcjonalność korzysta ze standardowego mechanizmu komentarzy dostępnego w Business Central.
Po utworzeniu szablonu można dodać komentarz do dokumentu, np. Zamówienia zakupu. W tym celu:
- Otwieramy Zamówienie zakupu.
- Przechodzimy do Powiązane → Zamówienia → Komentarze.
W oknie komentarzy można zaimportować komentarze z wybranego szablonu.
Po zaimportowaniu komentarze zostaną dodane do dokumentu i będą widoczne na wydruku.