Weryfikacja wymaganych danych do Intrastatu
W Ustawieniach CORE N24 została dodana możliwość automatycznej weryfikacji dla dokumentów Sprzedaży i Zakupu. Sprawdzane są dane:
- Kod kraju/regionu uzupełniony w nagłówku faktury
- Kod intrastat uzupełniony w tabeli Kraje/Regiony
- Waga netto jest większa od 0
- Metoda wysyłki uzupełniona w nagłówku
Przykłady i scenariusze
Scenariusz: Blokada księgowania faktury sprzedaży bez danych Intrastat
Potrzeba: Firma sprzedaje towary do krajów UE. Księgowa zauważyła, że niektóre faktury były księgowane bez uzupełnionej wagi netto na zapasach, co powodowało problemy przy generowaniu deklaracji Intrastat.
Konfiguracja:
- Otwórz Ustawienia CORE N24.
- Włącz opcję weryfikacji wymaganych danych Intrastat dla dokumentów sprzedaży.
Jak działa:
- Handlowiec tworzy fakturę sprzedaży dla klienta z Niemiec.
- Na zapasie w wierszu brakuje uzupełnionej Wagi netto (= 0).
- Przy próbie księgowania system wyświetla błąd: brak wymaganej wagi netto.
- Handlowiec uzupełnia wagę na kartotece zapasu i ponawia księgowanie.
Rezultat: Wszystkie zaksięgowane faktury eksportowe mają kompletne dane do Intrastat. Deklaracja generuje się bez braków i nie wymaga ręcznych poprawek.
Podpowiedź
Weryfikacja sprawdza też kod kraju i metodę wysyłki w nagłówku — dzięki temu wszystkie wymagane pola są uzupełnione przed księgowaniem.