Import atrybutów zapasu

Funkcja importu atrybutów zapasu upraszcza proces przypisywania atrybutów do zapasów w Business Central. Zamiast ręcznego zarządzania ID atrybutów i mapowaniami, użytkownicy mogą pracować z prostą płaską strukturą tabeli.

Przegląd

Zazwyczaj import atrybutów do systemu wymaga:

  • Użycia konkretnych ID atrybutów
  • Utworzenia odpowiednich mapowań do kartotek zapasów
  • Zrozumienia złożonej struktury wymaganej przez system

Ten moduł rozwiązuje te problemy poprzez:

  1. Akceptację prostej płaskiej struktury tabeli z ATRYBUT, WARTOŚĆ ATRYBUTU i NR ZAPASU
  2. Automatyczne tworzenie właściwej struktury z ID atrybutów wymaganymi przez system
  3. Prawidłowe przypisywanie atrybutów do zapasów

Obsługiwane formaty plików

System obsługuje pliki Excel:

  • Format: .xlsx lub .xls
  • Wiersz 1: nagłówki kolumn
  • Wiersz 2 i kolejne: dane do zaimportowania
  • Zalecane kodowanie: UTF-8

Struktura danych

Plik powinien zawierać następujące kolumny:

Kolumna Nazwa Opis Wymagane
1 Nr zapasu Numer zapasu do przypisania atrybutu Tak
2 (pusta) Kolumna rezerwowa (pomiń) Nie
3 Nazwa atrybutu Nazwa atrybutu (musi istnieć w systemie) Tak
4 Wartość atrybutu Wartość atrybutu Tak
5 (pusta) Kolumna rezerwowa (pomiń) Nie
6 (pusta) Kolumna rezerwowa (pomiń) Nie
7 Zablokowane Czy wartość atrybutu jest zablokowana (Tak/Nie) Nie

Jak zaimportować dane

Import uruchamiasz z poziomu strony N24C | Lista atrybutów zapasów:

Kroki importu:

  1. Wyszukaj stronę N24C | Lista atrybutów zapasów w Business Central
  2. Wybierz akcję Pobierz szablon importu aby pobrać przykładowy plik Excel z prawidłową strukturą
  3. Wypełnij plik Excel swoimi danymi
  4. Upewnij się, że nazwy atrybutów już istnieją na stronie Atrybuty zapasu w systemie
  5. Wybierz akcję Importuj atrybuty z pliku Excel
  6. Wybierz przygotowany plik Excel
  7. System automatycznie:
    • Sprawdzi, czy nazwy atrybutów istnieją
    • Utworzy nowe wartości atrybutów dla typów innych niż Opcja, jeśli to konieczne
    • Utworzy lub zaktualizuje mapowania atrybutów do zapasów
  8. Sprawdź podsumowanie importu pokazujące liczbę wstawionych, zmodyfikowanych atrybutów oraz błędów

Eksportuj bieżące dane

Możesz w każdej chwili wyeksportować bieżące dane atrybutów:

  1. Na stronie N24C | Lista atrybutów zapasów wybierz akcję Eksportuj do Excel
  2. Dane zostaną wyeksportowane z prawidłową strukturą
  3. Możesz modyfikować i ponownie importować te dane według potrzeb

Ważne uwagi

  • Nazwy atrybutów: Muszą być utworzone wcześniej na stronie Atrybuty zapasu
  • Atrybuty typu Opcja: Dla atrybutów typu "Opcja" wszystkie możliwe wartości muszą istnieć przed importem
  • Inne typy atrybutów: Dla typów Tekst, Liczba całkowita, Liczba dziesiętna i Data nowe wartości są tworzone automatycznie podczas importu
  • Aktualizacje: Jeśli zapas ma już wartość dla atrybutu, import zaktualizuje ją nową wartością
  • Status Zablokowany: Możesz oznaczyć wartości atrybutów jako zablokowane podczas importu

Przykłady i scenariusze

Scenariusz: Masowy import atrybutów z pliku Excel od dostawcy

Potrzeba: Firma dodaje do oferty 500 nowych produktów od dostawcy. Dostawca przysłał Excel z parametrami technicznymi (kolor, materiał, waga, wymiary). Zamiast wpisywać atrybuty ręcznie dla każdego zapasu, chcesz zaimportować wszystko jedną operacją.

Kroki:

  1. Wyszukaj stronę N24C | Lista atrybutów zapasów.
  2. Kliknij Pobierz szablon importu — pobierz plik Excel z prawidłową strukturą.
  3. Wypełnij plik danymi od dostawcy: Nr zapasu, Nazwa atrybutu (np. „Kolor"), Wartość atrybutu (np. „Czarny").
  4. Upewnij się, że atrybuty „Kolor", „Materiał", „Waga" istnieją na stronie Atrybuty zapasu.
  5. Kliknij Importuj atrybuty z pliku Excel i wybierz przygotowany plik.
  6. Sprawdź podsumowanie: 500 zapasów, 1500 atrybutów zaimportowanych.

Rezultat: Wszystkie 500 zapasów ma przypisane atrybuty z pliku dostawcy. Klienci mogą filtrować zapasy po kolorze, materiale i wymiarach w sklepie lub na liście zapasów.

Podpowiedź

Użyj opcji Eksportuj do Excel, żeby wyeksportować bieżące atrybuty, zmodyfikować je w Excelu i ponownie zaimportować — przydatne przy masowych aktualizacjach.