Generator serii numeracji

Generator serii numeracji umożliwia wygenerowanie kolejnych numerów początkowych, w ramach określonych serii numeracji. Funkcjonalność jest szczególnie przydatna w sytuacji, gdy należy wygenerować numery początkowe, zmieniające się dziennie, miesięcznie lub rocznie.

Opis funkcjonalności

W widoku Serii numeracji dodaliśmy grupę akcji N24C | Wygeneruj serie numeracji skąd można:

  • Automatycznie przypisać szablon - system na podstawie wcześniej przypisanych numerów automatycznie wykryje szablon i go przypisze. System spróbuje rozpoznać miejsce na rok, miesiąc, dzień oraz zwiększające się numery. Jednak w niektórych sytuacjach może mieć dwuznaczne informacje dlatego dobrze jest zweryfikować zaproponowany szablon. Akcja działa też dla wielu zaznaczonych serii.

  • Wygenerować serie numeracji dla 1 zaznaczonej serii - system na podstawie szablonu spróbuje wygenerować serie numeracji dla wybranej 1 serii. Zostanie wyświetlony widok, służący do zdefiniowania parametrów generowania numerów początkowych w ramach danej serii numeracji.

    • Kod maski - umożliwia zdefiniowanie nowego szablonu serii numeracji lub użycie istniejącego
    • Data początkowa - data początkowa numeru początkowego w ramach danej serii numeracji
    • Data końcowa - data końcowa generowania numeracji w ramach danej serii numeracyjnej
    • Zwiększ o - krok zwiększenia numeracji dokumentów (nadania kolejnego numeru) – z reguły numer kolejny dokumentu jest zwiększany o 1

  • Wygenerować serie numeracji dla wielu zaznaczonych serii - system zadziała podobnie jak dla 1 zaznaczonej serii, lecz już bez podglądu obecnej maski/szablonu serii.

Po wygenerowaniu otworzy się okno z podglądem wygenerowanych serii. Na tym etapie możemy je odrzucić lub zatwierdzić, zanim trafią do systemu jako finalne serie numeracji.

UWAGA!

  • Jeżeli w podanym zakresie dat istnieją już wcześniej zdefiniowane numery początkowe, to zostaną zmienione na nowe, wg przypisanego szablonu.

Definiowanie szablonu

  • miejsce na rok - {RR} lub {RRRR} w zależności od oczekiwanego formatu roku
  • miejsce na miesiąc - {MM}
  • miejsce na dzień - {DD}
  • miejsce na zwiększający się numer - 999, gdzie ilość 9 oznacza ilość cyfr.

Przykłady

Seria dokumentów Wydania magazynowego

  • stały przedrostek: WYDM
  • seria numeracji powinna być miesięczna
  • przewidywana maksymalna liczba dokumentów w ramach miesiąca to 999
  • seria powinna być wygenerowana na rok 2021 oraz 2022

Zgodnie z założeniami Kod maski może wyglądać następująco: WYDM/{RR}/{MM}/999

NoSeries Generator Example

Przykłady i scenariusze

Scenariusz: Generowanie miesięcznej numeracji faktur sprzedaży na nowy rok

Potrzeba: Firma stosuje numerację faktur w formacie FS/25/01/001, FS/25/02/001 itd. Pod koniec roku trzeba wygenerować serie na cały następny rok (2026), żeby system automatycznie nadawał kolejne numery.

Konfiguracja:

  1. Otwórz Serie numeracji i znajdź serię faktur sprzedaży.
  2. Kliknij N24C | Wygeneruj serie numeracji → Automatycznie przypisz szablon.
  3. System rozpozna wzorzec: FS/{RR}/{MM}/999.
  4. Kliknij Wygeneruj serie numeracji dla tej serii.
  5. Ustaw Datę początkową = 01.01.2026, Datę końcową = 31.12.2026, Zwiększ o = 1.
  6. Przejrzyj podgląd wygenerowanych numerów (FS/26/01/001 ... FS/26/12/001) i zatwierdź.

Rezultat: System ma przygotowane numery początkowe na każdy miesiąc 2026 roku. Faktury będą numerowane automatycznie bez interwencji administratora.

Podpowiedź

Użyj funkcji Automatycznie przypisz szablon dla wielu zaznaczonych serii naraz — oszczędzisz czas, gdy trzeba zaktualizować numerację dla kilkudziesięciu serii jednocześnie.

Scenariusz: Zbiorcze generowanie numeracji dla wielu serii na nowy rok

Potrzeba: Firma używa kilkudziesięciu serii numeracji (faktury sprzedaży, zamówienia zakupu, wydania, przyjęcia, przesunięcia itp.). Pod koniec roku administrator musi wygenerować numery początkowe na kolejny rok dla wszystkich serii. Ręczne uzupełnianie każdej serii po kolei zajmowałoby godziny.

Konfiguracja:

  1. Otwórz Serie numeracji.
  2. Zaznacz wszystkie serie, które wymagają aktualizacji.
  3. Kliknij N24C | Wygeneruj serie numeracji → Automatycznie przypisz szablon — system rozpozna wzorce dla wszystkich zaznaczonych serii naraz.
  4. Kliknij Wygeneruj serie numeracji dla wielu zaznaczonych serii.
  5. Ustaw zakres dat (np. 01.01.2026 – 31.12.2026) i zatwierdź.

Rezultat: W jednej operacji system generuje numery początkowe dla wszystkich zaznaczonych serii. Praca, która zajmowałaby godziny, trwa kilka minut.

Podpowiedź

Tę samą operację można powtarzać regularnie — np. co kwartał dla serii dziennych lub co rok dla serii miesięcznych. Wystarczy zaznaczyć odpowiednie serie i wygenerować nowy zakres dat.

Scenariusz: Dzienna numeracja dokumentów magazynowych

Potrzeba: Duży magazyn wydaje setki dokumentów dziennie. Każdy dzień powinien mieć osobną serię numeracji w formacie WYD/26/05/01/99 (rok/miesiąc/dzień/numer), aby łatwiej identyfikować dokumenty z danego dnia.

Konfiguracja:

  1. Otwórz serię numeracji dla wydań magazynowych.
  2. Przypisz szablon: WYD/{RR}/{MM}/{DD}/99.
  3. Ustaw zakres dat generowania (np. cały kwartał) i kliknij Wygeneruj.
  4. Zatwierdź wygenerowane numery początkowe.

Rezultat: Każdego dnia system automatycznie przechodzi na nowy numer początkowy. Szybko widać, ile dokumentów powstało danego dnia, bez konieczności dodatkowego filtrowania.