Generator serii numeracji
Generator serii numeracji umożliwia wygenerowanie kolejnych numerów początkowych, w ramach określonych serii numeracji. Funkcjonalność jest szczególnie przydatna w sytuacji, gdy należy wygenerować numery początkowe, zmieniające się miesięcznie.
Opis funkcjonalności
W widoku Serii numeracji dodaliśmy grupę akcji N24C | Wygeneruj serie numeracji skąd można:
Automatycznie przypisać szablon - system na podstawie wcześniej przypisanych numerów automatycznie wykryje szablon i go przypisze. System spróbuje rozpoznać miejsce na rok, miesiąc oraz zwiększające się numery. Jednak w niektórych sytuacjach może mieć dwuznaczne informacje dlatego dobrze jest zweryfikować zaproponowany szablon. Akcja działa też dla wielu zaznaczonych serii.
Wygenerować serie numeracji dla 1 zaznaczonej serii - system na podstawie szablonu spróbuje wygenerować serie numeracji dla wybranej 1 serii. Zostanie wyświetlony widok, służący do zdefiniowania parametrów generowania numerów początkowych w ramach danej serii numeracji.
- Kod maski - umożliwia zdefiniowanie nowego szablonu serii numeracji lub użycie istniejącego
- Data początkowa - data początkowa numeru początkowego w ramach danej serii numeracji
- Data końcowa - data końcowa generowania numeracji w ramach danej serii numeracyjnej
- Zwiększ o - krok zwiększenia numeracji dokumentów (nadania kolejnego numeru) – z reguły numer kolejny dokumentu jest zwiększany o 1
Wygenerować serie numeracji dla wielu zaznaczonych serii - system zadziała podobnie jak dla 1 zaznaczonej serii, lecz już bez podglądu obecnej maski/szablonu serii.
Po wygenerowaniu otworzy się okno z podglądem wygenerowanych serii. Na tym etapie możemy je odrzucić lub zatwierdzić, zanim trafią do systemu jako finalne serie numeracji.
UWAGA!
- Jeżeli w podanym zakresie dat istnieją już wcześniej zdefiniowane numery początkowe, to zostaną zmienione na nowe, wg przypisanego szablonu.
Definiowanie szablonu
- miejsce na rok - {RR} lub {RRRR} w zależności od oczekiwanego formatu roku
- miejsce na miesiąc - {MM}
- miejsce na zwiększający się numer - 999, gdzie ilość 9 oznacza ilość cyfr.
Przykłady
Seria dokumentów Wydania magazynowego
- stały przedrostek: WYDM
- seria numeracji powinna być miesięczna
- przewidywana maksymalna liczba dokumentów w ramach miesiąca to 999
- seria powinna być wygenerowana na rok 2021 oraz 2022
Zgodnie z założeniami Kod maski może wyglądać następująco: WYDM/{RR}/{MM}/999
