Import listy płac

Funkcja importu listy płac pozwala na szybkie przeniesienie danych płacowych z zewnętrznych systemów do Dziennika Głównego w Business Central. Proces jest prosty, intuicyjny i dostępny bezpośrednio z poziomu dziennika.

Obsługiwane formaty plików

System obsługuje dwa typy plików:

Pliki Excel

  • Format: .xlsx lub .xls
  • Wiersz 1: nagłówki kolumn (np. Data księgowania, Nr konta K/G, Opis, Kwota debet, Kwota kredyt, Wymiary...)
  • Wiersz 2 i kolejne: dane do zaimportowania
  • Zalecane kodowanie: UTF-8

Pliki CSV

  • Format tekstowy: .csv
  • Separator pól: średnik (;)
  • Wiersz 1: nagłówki kolumn
  • Wiersz 2 i kolejne: dane
  • Kodowanie: UTF-8

Struktura danych

Plik powinien zawierać następujące kolumny (nazwy mogą być dowolne, ważna jest ich treść):

Kolumna Opis Typ Wymagane
Data księgowania Data transakcji Data Opcjonalne*
Typ wiersza Typ konta (pozostaw puste dla K/G) Tekst Opcjonalne
Nr dokumentu Numer dokumentu Kod[20] Opcjonalne*
Nr konta K/G Numer konta Księgi Głównej Kod[20] Wymagane
Opis Opis transakcji Tekst[50] Wymagane
Kwota debet Kwota po stronie debetowej Liczba Opcjonalne
Kwota kredyt Kwota po stronie kredytowej Liczba Opcjonalne
Wartość wymiaru 1 Kod wartości pierwszego wymiaru Kod[20] Opcjonalne
Wartość wymiaru 2 Kod wartości drugiego wymiaru Kod[20] Opcjonalne
Wartość wymiaru 3 Kod wartości trzeciego wymiaru Kod[20] Opcjonalne

Jeśli nie podano w pliku, wartości zostaną pobrane z ustawień lub wprowadzone podczas importu.

Konfiguracja wymiarów

Przed pierwszym importem skonfiguruj wymiary w Ustawieniach CORE N24:

Payroll_Import_Setup

W sekcji Import listy płac ustaw:

  • Wymiar 1 listy płac
  • Wymiar 2 listy płac
  • Wymiar 3 listy płac

Ważne: Wymiary należy skonfigurować tylko jeśli Twój plik importu zawiera dane w odpowiednich kolumnach wymiarów. System sprawdzi konfigurację dopiero podczas importu i wyświetli błąd tylko wtedy, gdy:

  • Plik zawiera wartości w kolumnie wymiaru (np. Wymiar 1), ale
  • Odpowiedni wymiar nie jest skonfigurowany w ustawieniach

Dzięki temu możesz importować dane bez konieczności konfigurowania wszystkich trzech wymiarów, jeśli ich nie używasz.

Jak zaimportować dane

Import uruchamiasz z poziomu Dziennika Głównego:

Payroll_Import_Run

Kroki importu:

  1. W Dzienniku Głównym wybierz akcję N24C | Importuj listę płac (Excel) lub N24C | Importuj listę płac (CSV)
  2. Wybierz plik do importu
  3. W razie potrzeby ustaw domyślne wartości (data, dokument, wymiary)
  4. System automatycznie rozpozna nagłówki i umożliwi mapowanie pól
  5. Potwierdź import – dane zostaną dodane do dziennika

Eksport przykładowego pliku

Możesz wygenerować przykładowy plik Excel z prawidłową strukturą:

  1. Przejdź do Ustawień CORE N24
  2. W sekcji Import listy płac kliknij Eksportuj przykładowy plik
  3. Otrzymasz plik z przykładowymi danymi i nagłówkami

Przykłady i scenariusze

Scenariusz: Miesięczny import listy płac z systemu kadrowego

Potrzeba: Firma korzysta z zewnętrznego systemu kadrowo-płacowego, który generuje plik Excel z dekretami płacowymi. Księgowa co miesiąc musi wprowadzić te dane do Dziennika Głównego w BC — ręczne przepisywanie 200 wierszy zajmuje kilka godzin.

Kroki:

  1. Wyeksportuj listę płac z systemu kadrowego do pliku Excel (format: data, konto K/G, opis, debet, kredyt, centrum kosztów).
  2. Otwórz Dziennik Główny w Business Central.
  3. Kliknij N24C | Importuj listę płac (Excel).
  4. Wybierz plik — system rozpozna nagłówki i zmapuje kolumny.
  5. Potwierdź import — 200 wierszy pojawi się w dzienniku z poprawnymi wymiarami.
  6. Sprawdź bilans i zaksięguj dziennik.

Rezultat: Import 200 wierszy zajmuje 2 minuty zamiast kilku godzin. Wymiary (centra kosztów) są automatycznie przypisane na podstawie konfiguracji.

Scenariusz: Import z pliku CSV z separatorem średnikowym

Potrzeba: System kadrowy eksportuje dane tylko w formacie CSV ze średnikiem jako separatorem. Księgowa chce zaimportować ten plik bez konwersji do Excela.

Kroki:

  1. W Dzienniku Głównym kliknij N24C | Importuj listę płac (CSV).
  2. Wybierz plik .csv z danymi płacowymi.
  3. System rozpozna separator (;) i nagłówki kolumn.
  4. Potwierdź import.

Rezultat: Dane z CSV trafiają do dziennika identycznie jak z Excela. Nie trzeba konwertować pliku — oba formaty są obsługiwane natywnie.

Podpowiedź

Przed pierwszym importem skonfiguruj wymiary w Ustawieniach CORE N24. Jeśli Twój plik nie zawiera wymiarów — nie musisz ich konfigurować.