Import listy płac
Funkcja importu listy płac pozwala na szybkie przeniesienie danych płacowych z zewnętrznych systemów do Dziennika Głównego w Business Central. Proces jest prosty, intuicyjny i dostępny bezpośrednio z poziomu dziennika.
Obsługiwane formaty plików
System obsługuje dwa typy plików:
Pliki Excel
- Format: .xlsx lub .xls
- Wiersz 1: nagłówki kolumn (np. Data księgowania, Nr konta K/G, Opis, Kwota debet, Kwota kredyt, Wymiary...)
- Wiersz 2 i kolejne: dane do zaimportowania
- Zalecane kodowanie: UTF-8
Pliki CSV
- Format tekstowy: .csv
- Separator pól: średnik (;)
- Wiersz 1: nagłówki kolumn
- Wiersz 2 i kolejne: dane
- Kodowanie: UTF-8
Struktura danych
Plik powinien zawierać następujące kolumny (nazwy mogą być dowolne, ważna jest ich treść):
| Kolumna | Opis | Typ | Wymagane |
|---|---|---|---|
| Data księgowania | Data transakcji | Data | Opcjonalne* |
| Typ wiersza | Typ konta (pozostaw puste dla K/G) | Tekst | Opcjonalne |
| Nr dokumentu | Numer dokumentu | Kod[20] | Opcjonalne* |
| Nr konta K/G | Numer konta Księgi Głównej | Kod[20] | Wymagane |
| Opis | Opis transakcji | Tekst[50] | Wymagane |
| Kwota debet | Kwota po stronie debetowej | Liczba | Opcjonalne |
| Kwota kredyt | Kwota po stronie kredytowej | Liczba | Opcjonalne |
| Wartość wymiaru 1 | Kod wartości pierwszego wymiaru | Kod[20] | Opcjonalne |
| Wartość wymiaru 2 | Kod wartości drugiego wymiaru | Kod[20] | Opcjonalne |
| Wartość wymiaru 3 | Kod wartości trzeciego wymiaru | Kod[20] | Opcjonalne |
Jeśli nie podano w pliku, wartości zostaną pobrane z ustawień lub wprowadzone podczas importu.
Konfiguracja wymiarów
Przed pierwszym importem skonfiguruj wymiary w Ustawieniach CORE N24:
W sekcji Import listy płac ustaw:
- Wymiar 1 listy płac
- Wymiar 2 listy płac
- Wymiar 3 listy płac
Wszystkie trzy wymiary muszą być skonfigurowane. Jeśli nie są, system wyświetli informację i umożliwi szybkie przejście do ustawień.
Jak zaimportować dane
Import uruchamiasz z poziomu Dziennika Głównego:
Kroki importu:
- W Dzienniku Głównym wybierz akcję N24C | Importuj listę płac (Excel) lub N24C | Importuj listę płac (CSV)
- Wybierz plik do importu
- W razie potrzeby ustaw domyślne wartości (data, dokument, wymiary)
- System automatycznie rozpozna nagłówki i umożliwi mapowanie pól
- Potwierdź import – dane zostaną dodane do dziennika
Eksport przykładowego pliku
Możesz wygenerować przykładowy plik Excel z prawidłową strukturą:
- Przejdź do Ustawień CORE N24
- W sekcji Import listy płac kliknij Eksportuj przykładowy plik
- Otrzymasz plik z przykładowymi danymi i nagłówkami