Aktualizowanie daty księgowania podczas księgowania Faktury zakupu

Na stronie N24C CORE Extension Setup w sekcji Ogólne znajduje się pole Aktualizuj Datę księgowania podczas księgowania Faktury zakupu.
Pole to pozwala określić sposób aktualizacji daty księgowania podczas księgowania faktury zakupu.

Dostępne opcje:

  • Zawsze – data księgowania zawsze aktualizuje się na datę roboczą
  • Pytaj – użytkownik otrzymuje komunikat z pytaniem, czy chce zaktualizować datę księgowania. Po potwierdzeniu data zostaje zaktualizowana
  • Nigdy – data księgowania pozostaje bez zmian

Aktualizowanie daty księgowania

Wymagaj Wymiarów przy Księgowaniu lub Zwalnianiu Dokumentów

Na stronie N24C CORE Extension Setup w sekcji Ogólne znajduje się pole Wymagaj Wymiarów przy Księgowaniu lub Zwalnianiu Dokumentów. Pole to określa, czy podczas księgowania lub zwalniania dokumentu system powinien sprawdzać, czy zostały uzupełnione wymagane wymiary.

  • Jeśli pole jest włączone, system nie pozwoli na księgowanie lub zwolnienie dokumentu, jeśli wymagane wymiary nie zostały uzupełnione
  • Jeśli pole jest wyłączone, dokumenty mogą zostać zaksięgowane lub zwolnione bez sprawdzania wymiarów

Funkcja ta pomaga zapewnić zgodność z wymaganiami raportowania i analiz finansowych.

Przykłady i scenariusze

Scenariusz: Automatyczna aktualizacja daty księgowania przy opóźnionym wprowadzaniu faktur

Potrzeba: Firma otrzymuje faktury zakupu pocztą z kilkudniowym opóźnieniem. Pracownik wprowadza fakturę np. 5 maja, ale data księgowania została automatycznie ustawiona na 2 maja (dzień otrzymania). Przy księgowaniu chce, żeby system przypomniał o aktualizacji daty.

Konfiguracja:

  1. Otwórz Ustawienia CORE N24.
  2. Ustaw pole Aktualizuj Datę księgowania podczas księgowania Faktury zakupu na Pytaj.

Rezultat: Gdy pracownik klika Zaksięguj na fakturze zakupu, a data księgowania różni się od daty roboczej, system pyta: Czy chcesz zaktualizować datę księgowania?. Pracownik decyduje — albo aktualizuje datę, albo pozostawia oryginalną.

Scenariusz: Wymuszenie uzupełnienia wymiarów (centrum kosztów) przed zwolnieniem zamówienia zakupu

Potrzeba: Kontroler finansowy wymaga, żeby każde zamówienie zakupu miało uzupełniony wymiar „Centrum kosztów" przed zwolnieniem. Brak wymiaru uniemożliwia poprawne raportowanie kosztów.

Konfiguracja:

  1. Otwórz Ustawienia CORE N24.
  2. Zaznacz pole Wymagaj Wymiarów przy Księgowaniu lub Zwalnianiu Dokumentów.
  3. W standardowych ustawieniach wymiarów oznacz wymiar „Centrum kosztów" jako wymagany.

Rezultat: Gdy kupiec próbuje zwolnić zamówienie zakupu bez uzupełnionego wymiaru „Centrum kosztów", system blokuje operację i informuje, które wymiary należy uzupełnić. Zamówienie nie przejdzie dalej, dopóki dane nie będą kompletne.

Podpowiedź

Funkcja działa zarówno przy zwalnianiu, jak i przy bezpośrednim księgowaniu — niezależnie od procesu, wymiary zawsze będą skontrolowane.