Weryfikacja VAT/NIP (VIES)

W kartotekach Faktury zakupu oraz Faktury sprzedaży dodano akcję Zweryfikuj nr VAT/NIP w zakładce Strona główna. Akcja ta weryfikuje, czy numer VAT/NIP kontrahenta z siedzibą w Unii Europejskiej jest aktywnym numerem VAT. Weryfikacja odbywa się na stronie Unii Europejskiej – Potwierdzenie numeru VAT (VIES).

Na obu kartotekach dodano również pole Kod statusu VIES (sekcja Szczegóły faktury), które określa status ostatniej weryfikacji.

Przykłady i scenariusze

Scenariusz: Weryfikacja numeru VAT nowego klienta z UE przed wystawieniem faktury

Potrzeba: Handlowiec wystawia pierwszą fakturę sprzedaży dla nowego klienta z Niemiec. Przed zastosowaniem stawki 0% VAT (WDT) musi potwierdzić, że numer VAT klienta jest aktywny w systemie VIES.

Kroki:

  1. Otwórz Fakturę sprzedaży dla klienta z Niemiec.
  2. Na wstążce w zakładce Strona główna kliknij Zweryfikuj nr VAT/NIP.
  3. System łączy się z bazą VIES i sprawdza numer VAT.
  4. Sprawdź pole Kod statusu VIES w sekcji Szczegóły faktury.

Rezultat: Jeśli numer jest aktywny, pole VIES pokazuje status pozytywny — handlowiec może wystawić fakturę ze stawką 0%. Jeśli numer jest nieaktywny, pracownik kontaktuje się z klientem w celu wyjaśnienia.

Podpowiedź

Weryfikuj numer VAT również przy fakturach zakupu od dostawców unijnych — zapewnia to prawidłowe odliczenie VAT od transakcji wewnątrzwspólnotowych.

Scenariusz: Okresowa weryfikacja statusu VAT kontrahentów

Potrzeba: Dział księgowości raz w miesiącu chce sprawdzić, czy numery VAT kluczowych kontrahentów unijnych są nadal aktywne (np. z powodu ryzyka bankructwa lub wyrejestrowania z VAT).

Kroki:

  1. Otwórz fakturę zakupu lub sprzedaży dla danego kontrahenta.
  2. Uruchom akcję Zweryfikuj nr VAT/NIP.
  3. Sprawdź zaktualizowany Kod statusu VIES.

Rezultat: Księgowość ma bieżącą informację o statusie VAT kontrahentów. W razie wykrycia nieaktywnego numeru można wstrzymać transakcje do wyjaśnienia.