Zamawianie kuriera

Tworzenie nowego zamówienia kurierskiego odbywa się zawsze przy użyciu Kreatora zamówienia kurierskiego. Istnieje kilka miejsc, z których można rozpocząć tworzenie zamówienia kurierskiego.

Rozpoczęcie pracy kreatora

Oto miejsca, z których możesz rozpocząć tworzenie zamówienia kurierskiego:

  • Lista zamówień sprzedaży
  • Karta zamówienia sprzedaży
  • Lista faktur sprzedaży
  • Karta faktury sprzedaży
  • Lista zamówień kurierskich
  • Karta zamówienia kurierskiego
  • Lista wydań magazynowych
  • Karta wydania magazynowego

Proces składania zamówienia

Wybierz miejsce, z którego chcesz zacząć tworzyć zamówienie kurierskie z powyższej listy. Wszystkie dane zostaną automatycznie zaimportowane, jeżeli zaczniesz proces z dowolnego dokumentu sprzedaży lub wydania magazynowego.

Na pasku akcji zlokalizuj grupę Kurier, a następnie kliknij - Utwórz zamówienie kurierskie

Krok [1/5] Podstawowe informacje

Sekcja ta służy do zdefiniowania podstawowych informacji przesyłki, takich jak jej zawartość, czy miejsce nadania i miejsce docelowe. Pola mogły zostać już uzupełnione na podstawie wcześniej wybranego dokumentu sprzedaży. Wypełnij wszystkie pola oznaczone czerwoną gwiazdką.

Krok [2/5] Produkt

Zaraz po zakończeniu poprzedniego kroku, otworzy się nowe okno z listą, gdzie pojawią się dostępni przewoźnicy i ich produkty/usługi.

  1. Pola Nazwa kuriera, Typ nadania, Data doręczenia służą jako filtry dla listy z usługami. Nie trzeba ich definiować.
  2. Pola Wymiary przesyłki, Długość, Szerokość, Wysokość, Waga i Ilość pozwalają zdefiniować parametry przesyłki. Uzupełnij wszystkie pola oznaczone czerwoną gwiazdką, a następnie kliknij Szukaj kurierów.
    Informacja

    W tym kroku możesz użyć pola Wymiary paczki, aby wybrać spośród wcześniej zdefiniowanych wymiarów paczek. Pozwoli to na automatyczne wprowadzenie wymiarów do zamówienia, które bazują na rozmiarach opakowań, które posiada Twoja firma.

  3. Wczyta się lista produktów, która zawiera wszystkie usługi dostępne dla wcześniej zdefiniowanych parametrów przesyłki. Lista zawiera loga kurierów, ich nazwy, cenę usługi, jak i wewnętrzne nazwy produktów.
  4. Zaznacz jeden z dostępnych produktów, a następnie kliknij OK. Po wybraniu usługi kreator zostanie zaktualizowany o informacje o wybranym produkcie. Na samym dole zostanie pokazana cena całkowita za zamówienie.
  5. Jeżeli została wybrana usługa, która umożliwia wybranie typu nadania przesyłki, wtedy należy wybrać typ nadania przesyłki w polu o tej samej nazwie.
  6. Wprowadź instrukcje dla kuriera, jeżeli to konieczne. Miej na uwadze, iż umieszczenie instrukcji będzie wymagało dodatkowego przetwarzania przeprowadzonego przez pracownika danej firmy kurierskiej, co może wydłużyć czas obsługi.
  7. Zweryfikuj numer referencyjny. Domyślnie został on wprowadzony na podstawie numeru dokumentu sprzedaży, który został wcześniej wybrany.

Krok [3/5] Dodatkowe wymagane pola

Jeżeli nie jest wymagane wprowadzenie żadnych dodatkowych informacji, wtedy ten krok zostanie pominięty.

Sekcja z dodatkowo wymaganymi polami będzie się różnić w zależności od opcji wybranych we wcześniejszych krokach. Przeważnie będzie wymagane wybranie daty nadania paczki, lub wybranie punktu nadania i/lub odbioru.

  1. Aby ukończyć sekcję uzupełnij wszystkie wymagane pola, które są oznaczone czerwoną gwiazdką.
  2. Jeżeli wymagane jest wybranie daty nadania, bądź wybranie punktu, zostanie otworzona strona, na której należy wybrać preferowaną opcję.

Krok [4/5] Dodatki

Sekcja ta umożliwia na dodanie dowolnych dodatkowych usług do zamówienia.

Informacja

Jeżeli od razu po dotarciu do tej sekcji otworzyła się strona z wyborem dodatków, to oznacza to, że dla konkretnego zamówienia konieczne jest wybranie wymaganych dodatków i zostały one automatycznie zaznaczone.

  1. Okno do wyboru dodatków zawiera wszystkie możliwe usługi dodatkowe, które mogą być przypisane do aktualnego zamówienia. Dodatki zostały odpowiednio skategoryzowane. Dodatki posiadają własne ikony. Mają one swoje własne znaczenie i jeżeli je widzisz, to na samym dole pojawiła się legenda z oznaczeniami.
  2. Aby dodać usługę dodatkową do zamówienia, zaznacz Użyj dodatku dla wiersza, który zawiera dodatek, który chcesz dodać.
    Podpowiedź

    Twoje wybory są analizowane w czasie rzeczywistym. Jeżeli wybierzesz dodatki, które ze sobą kolidują, na górze strony pojawi się treść błąd.

  3. Jeżeli dany dodatek nie zawiera żadnej ceny, oznacza to, że usługa dodatkowa jest bezpłatna.
    Podpowiedź

    Jeżeli widzisz kilka dodatków, które posiadają liczbę 1 w polu Wymagany zestaw, to musisz wybrać przynajmniej jeden dodatek spośród wszystkich usług dodatkowych, które posiadają taką samą liczbę.

  4. Po wybraniu wszystkich dodatków, kliknij w przycisk Zamknij, który znajduje się na dole strony. Powrócisz na stronę główną kreatora.
    1. Jeżeli jakikolwiek dodatek wymaga wprowadzenia dodatkowych informacji, pojawi się nowa sekcja o nazwie Dodatkowe wymagane pola.
    2. Na stronie głównej kreatora zobaczysz również sekcję Dodatki, która zawiera wszystkie usługi dodatkowe, które zostały wybrane dla konkretnego zamówienia.
    3. Możesz użyć akcji Usuń wszystkie dodatki, aby usunąć wszystkie opcjonalne usługi dodatkowe z danego zamówienia.
    4. Podsumowanie kosztów jest aktualizowane w czasie rzeczywistym. Będzie zawierało cenę produktu, wszystkich wybranych dodatków, jak i dodatkowych opłat (np. % od kwoty ubezpieczenia).

Krok [5/5] Podsumowanie

Ostatni krok zawiera listę wszystkich parametrów i informacji, które zostały ustawione podczas procesu tworzenia zamówienia.

  1. Jeżeli wszystkie dane się zgadzają, kliknij w zielony przycisk o nazwie Złóż zamówienie.
  2. Potwierdź chęć złożenia zamówienia klikając Tak.
  3. Należy poprawić wszystkie błędy, jeżeli takowe wystąpiły.
  4. Po pomyślnym złożeniu zamówienia otworzy się karta zamówienia, skąd możesz sprawdzić powiązane dokumenty sprzedaży, pobrać etykietę, czy śledzić przesyłkę.