📄 Generator PDF i załączniki e-mail

Moduł Generator PDF i załączniki e-mail umożliwia automatyczne dołączanie plików PDF i XML faktury KSeF do wiadomości e-mail wysyłanych z zaksięgowanych dokumentów sprzedaży. Dzięki temu odbiorca faktury otrzymuje wizualną reprezentację faktury KSeF (PDF) oraz jej źródło XML bezpośrednio w wiadomości e-mail.

Najważniejsze możliwości

  • Automatyczne generowanie pliku PDF z faktury KSeF na podstawie transformacji XSLT.
  • Dołączanie pliku PDF do wiadomości e-mail wysyłanej z zaksięgowanej faktury lub faktury korygującej.
  • Dołączanie pliku XML faktury KSeF do wiadomości e-mail.
  • Niezależna konfiguracja załączników PDF i XML – możliwość włączenia jednego lub obu.

Obsługiwane dokumenty

Dokument Obsługiwany
Zaksięgowana faktura sprzedaży ✅
Zaksięgowana faktura korygująca sprzedaży ✅
Zaksięgowana faktura zaliczkowa ✅
Zaksięgowana korekta faktury zaliczkowej ✅

Jak to działa

  1. Użytkownik wysyła e-mail z zaksięgowanej faktury sprzedaży lub faktury korygującej (standardowa funkcja Business Central).
  2. System przechwytuje zdarzenie wysyłki e-mail i sprawdza ustawienia KSeF.
  3. Jeśli dokument posiada powiązany dokument wychodzący KSeF (NSeI Outgoing Document):
    • Załącznik PDF – system pobiera dane XML faktury, stosuje transformację XSLT odpowiednią dla wersji schematu, generuje plik PDF z kodem QR weryfikacyjnym i numerem KSeF, a następnie dołącza go do wiadomości.
    • Załącznik XML – system pobiera dane XML faktury i dołącza je bezpośrednio do wiadomości.
  4. Pliki są nazywane według wzorca: [NrDokumentu]_KSeF.pdf i [NrDokumentu]_KSeF.xml.

Konfiguracja

  1. Wyszukaj stronę Ustawienia KSeF (ITI NSeI Setup).
  2. Przejdź do sekcji Ustawienia email | N24KH.
  3. Skonfiguruj opcje:
    • Dołącz podgląd PDF do maila – włącz, aby automatycznie dołączać plik PDF faktury KSeF do wiadomości e-mail.
    • Dołącz pXML do maila – włącz, aby automatycznie dołączać plik XML faktury KSeF do wiadomości e-mail.

Obie opcje działają niezależnie – można włączyć tylko PDF, tylko XML lub oba załączniki jednocześnie.

Wskazówki

  • Dokument musi mieć powiązany dokument wychodzący KSeF – generowanie PDF/XML opiera się na danych z tego dokumentu.
  • Plik PDF zawiera numer KSeF (lub oznaczenie „OFFLINE", jeśli dokument nie został jeszcze wysłany do KSeF) oraz kod QR weryfikacyjny.
  • Wersja schematu XSLT jest automatycznie dobierana na podstawie kodu schematu dokumentu wychodzącego.
  • Funkcja działa wyłącznie podczas wysyłania e-mail z poziomu zaksięgowanych dokumentów – nie wpływa na inne procesy.