💳 Metoda płatności „Zapłacono" w KSeF
Moduł Metoda płatności „Zapłacono" umożliwia automatyczne oznaczanie faktur KSeF jako opłaconych na podstawie wybranej metody płatności. Gdy metoda płatności jest oznaczona jako „zapłacona", system automatycznie dodaje do faktury KSeF elementy Zaplacono i DataZaplaty.
Najważniejsze możliwości
- Oznaczanie wybranych metod płatności jako „zapłaconych" dla celów KSeF.
- Automatyczne dodawanie elementu Zaplacono z wartością „1" (tak) do faktury KSeF.
- Automatyczne dodawanie elementu DataZaplaty z wartością terminu płatności faktury.
- Automatyczne usuwanie elementów po zmianie metody płatności na nieopłaconą.
- Informowanie użytkownika komunikatem o usunięciu elementu „Zapłacono" przy zmianie metody płatności lub terminu.
Obsługiwane dokumenty
| Dokument | Obsługiwany |
|---|---|
| Zamówienie sprzedaży | ✅ |
| Faktura sprzedaży | ✅ |
| Faktura korygująca sprzedaży | ✅ |
Jak to działa
- Na stronie Metody płatności zaznacz pole Zapłacono | KSeF dla wybranych metod płatności (np. gotówka, przelew natychmiastowy).
- Podczas tworzenia dokumentu sprzedaży, gdy użytkownik wybierze oznaczoną metodę płatności, system automatycznie:
- Ustawia element Zaplacono na wartość „1".
- Ustawia element DataZaplaty na termin płatności faktury.
- Jeśli użytkownik zmieni metodę płatności na taką, która nie jest oznaczona jako „zapłacona", lub usunie termin płatności:
- Wartości elementów Zaplacono i DataZaplaty zostaną wyczyszczone.
- Użytkownik otrzyma komunikat informujący o usunięciu elementu „Zapłacono".
Konfiguracja
- Wyszukaj stronę Metody płatności (Payment Methods).
- Dla wybranych metod płatności zaznacz pole Zapłacono | KSeF.
- Od tego momentu każdy dokument sprzedaży z tą metodą płatności i uzupełnionym terminem płatności automatycznie otrzyma elementy KSeF „Zapłacono" i „Data zapłaty".
Wskazówki
- Element Zaplacono jest dodawany tylko wtedy, gdy metoda płatności jest oznaczona jako „zapłacona" i dokument ma uzupełniony termin płatności.
- Zmiana terminu płatności na dokumencie z oznaczoną metodą powoduje automatyczną aktualizację elementu DataZaplaty.
- Zmiana metody płatności z „zapłaconej" na zwykłą (lub odwrotnie) automatycznie aktualizuje elementy KSeF na dokumencie.