📥 Dokumenty przychodzące KSeF
Moduł Dokumenty przychodzące KSeF rozszerza stronę dokumentów przychodzących z Polish Localization (IT.integro) o możliwość pomijania wybranych dokumentów oraz automatycznego odczytywania kluczowych danych bezpośrednio z pliku XML faktury pobranego z KSeF.
Najważniejsze możliwości
- Ukrywanie dokumentów na liście — oznaczaj dokumenty przychodzące jako ukryte, aby nie pokazywały się na liście i skupić się na tych wymagających przetworzenia.
- Automatyczne odczytywanie danych z XML — po pobraniu dokumentu z KSeF system automatycznie wypełnia kolumny Nr zamówienia, Data dostawy i Termin płatności na podstawie zawartości pliku XML faktury.
Ukrywanie dokumentów na liście
Jak to działa
Na liście dokumentów przychodzących KSeF obok kolumny Status widoczna jest nowa kolumna Ukryj na liście. Gdy dokument jest oznaczony jako ukryty, wiersz jest wyróżniany kolorem, a dokument znika z domyślnej listy.
Po otwarciu strony aktywny jest automatyczny filtr Ukryj na liście = Nie — ukryte dokumenty są domyślnie niewidoczne. Filtr można zdjąć ręcznie w panelu filtrów Business Central (ikona lejka).
Akcje
| Akcja | Opis |
|---|---|
| Ukryj na liście | Oznacza zaznaczone dokumenty jako ukryte na liście. Można zaznaczyć wiele dokumentów naraz. |
| Pokaż na liście | Usuwa oznaczenie ukrycia z zaznaczonych dokumentów i przywraca je na listę. |
Obie akcje są dostępne w grupie Przetwarzanie na pasku akcji strony dokumentów przychodzących KSeF.
Informacja
Filtr Ukryj na liście = Nie jest ustawiany automatycznie przy każdym otwarciu strony. Jeśli chcesz zobaczyć wszystkie dokumenty (również ukryte), usuń filtr w panelu filtrów — kliknij ikonę lejka i odznacz filtr Ukryj na liście.
Automatyczne odczytywanie danych z XML
Jak to działa
Podczas pobierania dokumentu przychodzącego z KSeF — zarówno pojedynczo, jak i wsadowo — system automatycznie odczytuje wybrane dane z pliku XML faktury i zapisuje je w nowych kolumnach na liście dokumentów.
| Kolumna | Źródło w pliku XML | Opis |
|---|---|---|
| Nr zamówienia | WarunkiTransakcji/Zamowienia/NrZamowienia |
Numer zamówienia powiązanego z fakturą |
| Data dostawy | Fa/P_6 |
Data dokonania lub zakończenia dostawy (data sprzedaży) |
| Termin płatności | Fa/Platnosc/TerminPlatnosci/Termin |
Termin płatności faktury |
Wartości są uzupełniane automatycznie w trakcie pobierania — nie jest wymagana żadna dodatkowa akcja ze strony użytkownika.
Informacja
Dla dokumentów pobranych przed zainstalowaniem tej wersji rozszerzenia kolumny pozostają puste. Dane są odczytywane wyłącznie podczas nowego pobierania.
Informacja
Jeśli faktura nie zawiera któregoś z elementów XML (np. brak sekcji WarunkiTransakcji lub faktura podaje termin płatności tekstem zamiast datą), odpowiednia kolumna pozostaje pusta — system nie generuje błędu.