🚫 Pomijanie wierszy w KSeF

Moduł Pomijanie wierszy w KSeF umożliwia wykluczenie wybranych pozycji z eksportu do faktury KSeF. Flaga Pomiń w KSeF może być ustawiona na kartotece zapasu — wtedy każdy wiersz dokumentu z tym zapasem będzie automatycznie pomijany. Flagę można też ręcznie ustawić bezpośrednio na wierszu dokumentu sprzedaży lub serwisowego.

Najważniejsze możliwości

  • Automatyczne pomijanie wierszy podczas eksportu do KSeF na podstawie ustawienia z kartoteki zapasu.
  • Ręczne oznaczanie pojedynczych wierszy dokumentu do pominięcia.
  • Automatyczne pomijanie komentarzy z numerami wysyłek – wiersze tekstowe wstawiane automatycznie przez funkcję „Pobierz wiersze wydania" mogą być oznaczane do pominięcia w KSeF (konfigurowalne w ustawieniach).
  • Obsługa dokumentów sprzedaży i serwisowych — zamówienia, faktury, korekty.
  • Wartość flagi kopiowana automatycznie z kartoteki zapasu na wiersz dokumentu w momencie wyboru zapasu.
  • Wiersze oznaczone do pominięcia nie trafiają do struktury faktury KSeF — nie są widoczne dla KSeF.

Obsługiwane dokumenty

Dokument Obsługiwany
Zamówienie sprzedaży ✅
Faktura sprzedaży ✅
Faktura korygująca sprzedaży ✅
Zamówienie serwisowe ✅
Faktura serwisowa ✅
Korekta serwisowa ✅

Jak to działa

  1. Na Kartotece zapasu w sekcji KSeF Helper zaznacz pole Pomiń w KSeF dla zapasów, których wiersze nie powinny trafiać do faktury KSeF.
  2. Podczas tworzenia dokumentu sprzedaży lub serwisowego, gdy użytkownik wybierze zapas z włączoną flagą, wartość Pomiń w KSeF jest automatycznie kopiowana na wiersz dokumentu.
  3. W razie potrzeby flagę można też ustawić lub wyczyścić ręcznie bezpośrednio na wierszu dokumentu (pole jest dostępne na subformularzach wierszy, domyślnie ukryte — należy je dodać przez personalizację).
  4. Podczas eksportu do KSeF system filtruje wiersze i pomija wszystkie wiersze z zaznaczoną flagą Pomiń w KSeF. Te wiersze nie trafiają do struktury faktury KSeF.

Przykłady zastosowania

Pomijanie komentarzy z numerów wysyłek

Podczas korzystania z funkcji Pobierz wiersze wysyłki (Get Shipment Lines) na fakturze sprzedaży, Business Central automatycznie wstawia wiersze tekstowe z numerami wysyłek. Te wiersze często nie są potrzebne w strukturze KSeF. Aby automatycznie oznaczać je do pominięcia, włącz opcję Pomiń komentarze nr wysyłki w Ustawieniach KSeF Helper.

Gdy opcja jest włączona, każdy wiersz tekstowy wstawiany automatycznie z wysyłki otrzymuje flagę Pomiń w KSeF = tak i nie trafia do faktury KSeF.

Przykład: Faktura sprzedaży utworzona z dwóch wysyłek — system automatycznie wstawia wiersze „Wysyłka nr WS-001" i „Wysyłka nr WS-002". Po włączeniu opcji w ustawieniach, te wiersze są automatycznie oznaczane jako Pomiń w KSeF i nie pojawiają się w strukturze faktury KSeF.

Pomijanie komentarzy w DodatkowyOpis

Dokumenty sprzedaży często zawierają wiersze typu Komentarz, które pełnią rolę dodatkowych opisów — np. warunki dostawy, uwagi dla odbiorcy czy informacje o promocji. Takie wiersze nie mają wartości handlowej, ale mogą zostać wyeksportowane do sekcji DodatkowyOpis w fakturze KSeF. Aby temu zapobiec, wystarczy na wierszu dokumentu zaznaczyć flagę Pomiń w KSeF — wiersz komentarza zostanie pominięty podczas eksportu.

Przykład: Na fakturze sprzedaży dodano wiersz typu Komentarz z opisem „Dodatkowe informacje o dostawie". Przed zaksięgowaniem wystarczy zaznaczyć na tym wierszu pole Pomiń w KSeF — wiersz komentarza nie pojawi się w strukturze KSeF, ale pozostanie na dokumencie w BC.

Pomijanie wierszy nieposiadających wartości (np. palety, opakowania)

Niektóre dokumenty sprzedaży zawierają wiersze pomocnicze, które nie mają wartości handlowej — np. palety, opakowania zwrotne lub elementy logistyczne. Takie wiersze mogą powodować problemy w strukturze faktury KSeF (np. pozycja z zerową wartością). Oznaczenie tych zapasów flagą Pomiń w KSeF pozwala wyeksportować do KSeF wyłącznie właściwe pozycje handlowe.

Przykład: Zapas „PALETA EUR" z ceną 0,00 zł — po zaznaczeniu Pomiń w KSeF na kartotece zapasu, wiersz z paletą nie trafi do faktury elektronicznej. Faktura KSeF będzie zawierała wyłącznie pozycje towarowe i usługowe posiadające wartość.

Konfiguracja

Kartoteka zapasu

  1. Otwórz stronę Kartoteka zapasu (Item Card).
  2. Przejdź do sekcji KSeF Helper.
  3. Zaznacz pole Pomiń w KSeF, aby wiersze z tym zapasem były automatycznie pomijane w eksporcie KSeF.

Wiersze dokumentu

Pole Pomiń w KSeF jest dostępne na subformularzach wierszy następujących dokumentów:

  • Zamówienie sprzedaży
  • Faktura sprzedaży
  • Faktura korygująca sprzedaży
  • Zamówienie serwisowe
  • Faktura serwisowa
  • Korekta serwisowa

Pole jest domyślnie ukryte. Aby je wyświetlić, użyj opcji Personalizuj na subformularzu wierszy.

Na dokumentach zaksięgowanych (np. zaksięgowana faktura sprzedaży) pole jest widoczne jako informacja — wartość została już skopiowana z dokumentu źródłowego.