Pierwsza konfiguracja

Aby maksymalnie skrócić czas wdrożenia produktu, przygotowaliśmy gotowy plan konfiguracji. Wystarczy postępować zgodnie z przedstawionymi krokami, aby sprawnie rozpocząć pracę.

1. Uprawnienia

Aby umożliwić użytkownikom drukowanie etykiet, należy przypisać odpowiednie uprawnienia w Business Central. W tym celu:

  1. Otwórz stronę Użytkownicy i wybierz odpowiedniego użytkownika, aby przejść do jego kartoteki.
  2. Przejdź do sekcji Zestawy uprawnień użytkownika i dodaj następujące zestawy uprawnień:
    • N24LBL LABELING - uprawnienia do tworzenia i zarządzania etykietami.
    • VLS PRINTNODE USER - uprawnienia do integracji z PrintNode.
    • (opcjonalnie) VLS PRINTNODE ADMIN - uprawnienia administracyjne do konfiguracji PrintNode.

2. PrintNode

Aby zapewnić poprawną komunikację z drukarkami, konieczne jest skorzystanie z zewnętrznego rozwiązania PrintNode. PrintNode umożliwia integrację dowolnej drukarki z Business Central, obsługując formaty PDF, ZPL oraz EPL. Wspiera drukarki marek takich jak DYMO, Zebra, HP, OKI, Epson i wiele innych. PrintNode automatycznie wykrywa drukarki zainstalowane na komputerze, więc jeśli drukarka działa i jest podłączona, będzie współpracować zarówno z PrintNode, jak i Business Central.

Tworzenie konta PrintNode

Aby korzystać z PrintNode, wymagane jest założenie konta. Jeśli posiadasz już konto, możesz pominąć ten krok.

  1. Otwórz stronę logowania i w sekcji po prawej stronie (Create an Account) wprowadź adres email, imię, nazwisko oraz hasło (minimum 8 znaków).
  2. Po rejestracji otworzy się panel główny. Otrzymasz również email powitalny z linkiem aktywacyjnym do konta. Pamiętaj, aby potwierdzić swój adres email. alt text
  3. Możesz od razu dostosować swój plan na stronie z planami. Domyślnie po miesiącu próbnym uruchomi się plan płatny, który pozwala na połączenie trzech komputerów i wydruk do 5000 dokumentów. Możesz wrócić do planu darmowego, jeśli potrzebujesz więcej czasu na testowanie lub jeśli wystarczy Ci jeden komputer i nie przekroczysz 50 dokumentów miesięcznie.

Instalacja aplikacji

Pobierz i zainstaluj aplikację na komputerze, z którego chcesz pobrać listę dostępnych drukarek. Pamiętaj, że aby drukować etykiety 24/7, komputer z zainstalowaną aplikacją musi pozostać włączony. Rozważ także instalację na serwerze. Jeśli masz już zainstalowaną aplikację, możesz pominąć ten krok.

  1. Pobierz aplikację dla swojego systemu operacyjnego z listy.
  2. Zainstaluj aplikację zgodnie z własnymi preferencjami. Jeśli instalujesz na Windows Server, zaleca się zaznaczenie opcji instalacji jako usługa (Windows Service) podczas instalacji.
  3. Uruchom aplikację i zaloguj się na swoje konto. Aplikacja będzie działać w tle.
  4. Aby sprawdzić poprawność połączenia, otwórz Devices w panelu PrintNode. Na liście powinien widnieć komputer, na którym zainstalowano aplikację, wraz z listą dostępnych drukarek.

Generowanie klucza API

Aby połączyć się z drukarkami bezpośrednio z Business Central, należy wygenerować klucz autoryzacyjny API. Zaleca się wygenerowanie nowego klucza dla integracji z Business Central, nawet jeśli posiadasz już inny klucz.

  1. Otwórz stronę API Keys w swoim panelu. Aby wykonać dowolne operacje na kluczach, należy podać bieżące hasło do konta.
  2. Wprowadź nazwę klucza i kliknij Create. Zaleca się nazwę BusinessCentral.
    alt text
  3. Wygenerowany klucz autoryzacyjny pojawi się w kolumnie API Key. Będzie potrzebny w kolejnych krokach. Nie musisz go zapisywać — będzie dostępny po otwarciu strony API Keys i podaniu bieżącego hasła. alt text

3. PrintNode w Business Central

Aby połączyć Business Central z PrintNode i drukarkami, należy wprowadzić wygenerowany wcześniej klucz API i skonfigurować ustawienia w systemie.

  1. Otwórz stronę VLC PrintNode Setup w Business Central.
  2. W polu API Key Type wybierz opcję Encryption.
  3. Wprowadź swój klucz API w pole API Key.
  4. Rozwiń pasek akcji i kliknij opcję Test Connection.
  5. Jeśli połączenie jest poprawne, pojawi się komunikat Connection established..
  6. Teraz zaktualizuj listę dostępnych drukarek. Na pasku akcji kliknij Synch Printers i potwierdź czynność, wybierając Tak.
  7. Następnie kliknij PrintNode Printers na pasku akcji, aby otworzyć stronę VLC PrintNode Printers. Lista powinna zawierać wszystkie dostępne drukarki wraz z nazwą komputera w nawiasie.

4. Przypisywanie drukarek do użytkowników i raportów

Aby zautomatyzować wydruk etykiet, można przypisać drukarki do konkretnych użytkowników i raportów. Pozwala to na automatyczny wybór drukarki oraz natychmiastowy wydruk.

  1. Otwórz stronę VLC PrintNode Setup w Business Central.
  2. Kliknij akcję Printer Selections. Otworzy się nowa strona, na której możesz przypisać domyślne drukarki. alt text
  3. Przykład powyżej pokazuje globalne ustawienie (bez Identyfikatora użytkownika) dla drukarki PRT4 oraz przypisanie drukarki Print to PDF dla określonego użytkownika.
  4. Drukarka przypisana do wpisu z Identyfikatorem użytkownika będzie zawsze używana, jeśli ten użytkownik będzie próbował drukować etykiety.
  5. Drukarka przypisana do wpisu bez Identyfikatora użytkownika będzie używana dla wszystkich pozostałych użytkowników.