Strona startowa

Strona pozwala na szybki dostęp do wszystkich ustawień z jednego miejsca. Można przejść do niej bezpośrednio wyszukując ją po nazwie ⚙️ PR | Rozpocznij tutaj!, wyszukać ją na stronie Konfiguracja z pomocą lub klikając na akcję Zarządzaj ➡️ Skonfiguruj na stronie Zarządzanie rozszerzeniami.

W pierwszym kroku należy zweryfikować czy mamy przypisany scenariusz wysyłki e-mail dla PR | Powiadomienie o nieopłaconych fakturach. Jeżeli nie, wystarczy klikając w akcję Przypisz scenariusz wybrać odpowiedni i zaakceptować.

W drugim kroku możemy zdecydować, czy przed każdą wysyłką chcemy, aby otworzył się edytor domyślnego szablonu maila czy wysyłka ma nastąpić od razu po użyciu akcji na Zapisach Księgi Nabywców. Możemy tu również ustawić globalne wartości, które będą zaczytywane do każdego maila z powiadomieniem o płatnościach tj.:

• DW - odbiorców DW,
• UDW - odbiorców UDW,
• Tytuł - tytuł maila,
• Formuła daty powiadomienia - formuła daty do obliczania kiedy wysyłać automatyczne przypomnienia o płatności. Użyj wartości ujemnych aby wysyłać przed terminem płatności (np. -3D = 3 dni przed), dodatnich dla po terminie (np. +1D = 1 dzień po), lub 0D dla dokładnego terminu płatności,
• Filtr nabywców powiadomień - kryteria filtra do ograniczania, którzy nabywcy otrzymają automatyczne przypomnienia o płatności. Zdefiniuj wybór nabywców na podstawie atrybutów takich jak grupy księgowe, kody krajów itp. Gdy puste, uwzględnieni są wszyscy nabywcy z nieopłaconymi fakturami. Kliknij przycisk pomocy (trzy kropki), aby skonfigurować filtry.

Uwaga

Wszystkie te wartości mogą zostać zmodyfikowane bezpośrednio przed wysyłką maila, ALE tylko w przypadku, gdy znacznik Pokaż podgląd powiadomienia jest zaznaczony. W przeciwnym wypadku, nie ma możliwości edycji treści wysyłanej wiadomości.