Rozliczenia odchyleń do zleceń produkcyjnych

Strona opisuje miesięczne rozliczenie odchyleń kosztów zdolności produkcyjnych do zwolnionych i zakończonych zleceń produkcyjnych.

❓ Wprowadzenie

Moduł Rozliczenia odchyleń do zleceń produkcyjnych rozdziela wskazaną kwotę kosztu między zlecenia według ich kosztów zdolności produkcyjnych. Dzięki temu możesz urealnić koszt półwyrobów i wyrobów gotowych oraz ocenić rentowność na podstawie kosztów z danego okresu.

🔍 Jak to działa

System pobiera zlecenia, dla których w wybranym okresie zaksięgowano zapisy wyceny produkcji. Następnie oblicza koszty zdolności produkcyjnych, wylicza współczynnik podziału i rozdziela wskazaną kwotę. Po włączeniu typów wyrobu możesz rozliczać osobno rodzaje kosztów oznaczone kodami przyczyn, na przykład energię lub leasing.

  1. Pobranie zleceń — wybierasz zakres dat oraz datę księgowania. Możesz dodatkowo ograniczyć wynik do Kodu lokalizacji.
  2. Obliczenie podstawy podziału — po użyciu akcji Odśwież wiersze / Oblicz koszty moduł sumuje koszty zdolności produkcyjnych widoczne w pobranych wierszach.
  3. Wyliczenie współczynnika — wpisujesz w polu Kwota odchyleń do rozliczenia saldo odchyleń z konta rozliczenia kosztów. Moduł dzieli tę kwotę przez łączny koszt zdolności produkcyjnych.
  4. Podział kosztu — akcja Podziel koszt na zlecenia uzupełnia pole Koszt do księgowania proporcjonalnie dla każdego wiersza.
  5. Księgowanie — akcja Przeszacuj zaznaczone zlecenia księguje zaznaczone wiersze. Sposób księgowania zależy od ustawienia Sposób księgowania odchyleń.

Przykładowo, gdy suma kosztów zdolności produkcyjnych wynosi 100 000 zł, a Kwota odchyleń do rozliczenia wynosi 4 000 zł, współczynnik ma wartość 0,04. Wiersz z kosztem 25 000 zł otrzyma 1 000 zł do księgowania.

Arkusz rozliczenia odchyleń z wierszami zleceń produkcyjnych i kwotą do podziału

🚀 Jak włączyć moduł

  1. Przejdź do Wyszukaj i wpisz Ustawienia Rozliczenia Odchyleń produkcyjnych.
  2. Otwórz stronę ustawień i uzupełnij wymagane pola zgodnie z opisem w Ustawieniach.
  3. Zapisz ustawienia.

🧾 Jak używać

Okresowy proces rozliczania

  1. Przejdź do Rozliczenia odchyleń do zleceń produkcyjnych i wykonaj akcje w podanej kolejności.

  2. Pobieranie zleceń produkcyjnych:

    • Kliknij akcję Pobierz zlecenia produkcyjne.
    • Uzupełnij Datę początkową i Datę końcową dla okresu rozliczeniowego.
    • Ustal Datę księgowania, która będzie użyta dla rozliczanych odchyleń.
    • Opcjonalnie wybierz Kod lokalizacji, aby ograniczyć pobierane zlecenia.

  3. Wyliczanie aktualnych kwot

    • Kliknij akcję Odśwież wiersze / Oblicz koszty
    • System przeliczy wszystkie kwoty dotychczas zaksięgowane dla prezentowanych zleceń

  4. Wprowadź kwotę odchyleń:

    • W polu Kwota odchyleń do rozliczenia wpisz kwotę do rozdzielenia. Gdy włączysz automatyczne sugerowanie konta K/G, moduł może podpowiedzieć saldo wskazanego konta na datę końcową okresu.
    • Sprawdź wyliczony współczynnik oraz sumę Kosztu do księgowania.

  5. Rozdzielenie kosztów do zleceń:

    • Użyj akcji Podziel koszt na zlecenia.
    • System uzupełni kolumnę Koszt do księgowania proporcjonalnie do kosztów zdolności produkcyjnych.

  6. Zaksięguj rozliczenie:

    • Zaznacz wiersze i kliknij Przeszacuj zaznaczone zlecenia.
    • Dla metody Przeszacowanie moduł tworzy zapis operacji na gnieździe odchyleń dla zwolnionego zlecenia. Dla zakończonego zlecenia przeszacowuje przyjęte wyroby z tego zlecenia.
    • Dla metody Wstawianie zapisów wyceny moduł tworzy zapis zdolności produkcyjnych oraz zapis wyceny kosztu bezpośredniego dla każdego zaznaczonego wiersza.
    • Zapisy utworzone przez moduł są oznaczone jako Odchylenie produkcyjne. Przy rozliczeniu z typem wyrobu moduł przenosi także wybrany kod przyczyny do księgowania.

📌 Przykłady i scenariusze

Scenariusz: Rozliczenie energii dla grupy wyrobów

Potrzeba: Firma chce rozdzielić miesięczny koszt energii tylko na zlecenia dla wybranej grupy wyrobów i zachować informację, że rozliczona kwota dotyczy energii.

Konfiguracja:

  1. Utwórz kod przyczyny ENERGIA i zaznacz dla niego pole Odchylenie.
  2. W Ustawieniach typu wyrobu połącz typ wyrobu, kod ENERGIA i gniazdo robocze kosztowe.
  3. W arkuszu pobierz zlecenia dla tego typu i kodu przyczyny, wpisz kwotę do podziału, a następnie podziel i zaksięguj koszt.

Rezultat: Moduł rozdziela koszt proporcjonalnie między pobrane zlecenia. Zapisy rozliczenia zachowują kod przyczyny ENERGIA, co ułatwia analizę tego rodzaju kosztu.