Rozliczenia odchyleń do zleceń produkcyjnych

Wprowadzenie

Moduł Rozliczenia odchyleń do zleceń produkcyjnych umożliwia okresowe rozliczanie rzeczywistych kosztów pośrednich (np. energii, nadzoru, utrzymania) do zakończonych zleceń produkcyjnych. Dzięki temu masz prawdziwe koszty produktów zamiast szacunków planistycznych i możesz podejmować decyzje cenowe na podstawie faktycznych danych.

Jak to działa

System automatycznie rozdziela rzeczywiste koszty pośrednie pomiędzy zlecenia produkcyjne na podstawie wybranej metody kalkulacji.

  1. Pobieranie zleceń - system importuje zakończone zlecenia z ostatniego miesiąca:

    • Zlecenie A: wartość 75.000 PLN, czas 15 godzin
    • Zlecenie B: wartość 25.000 PLN, czas 5 godzin
    • Całkowita wartość: 100.000 PLN

  2. Wprowadzanie rzeczywistych kosztów - wpisujesz faktyczne koszty pośrednie:

    • Energia elektryczna: 2.000 PLN
    • Nadzór produkcji: 1.500 PLN
    • Całkowity koszt do rozliczenia: 3.500 PLN

  3. Automatyczna kalkulacja - system liczy proporcje na podstawie metody:

    • Metoda wartościowa: Zlecenie A dostaje 75% kosztów (2.625 PLN), Zlecenie B dostaje 25% (875 PLN)
    • Metoda czasowa: Zlecenie A dostaje 75% kosztów (2.625 PLN), Zlecenie B dostaje 25% (875 PLN)

  4. Aktualizacja kosztów - po zatwierdzeniu zlecenia produkcyjne pokazują prawdziwe koszty zamiast planowanych.

Przykład działania

Jak używać

Okresowy proces rozliczania

  1. Przejdź do Rozliczenia odchyleń do zleceń produkcyjnych. Następnie należy przejść po kolei przez wszystkie akcje.

  2. Pobieranie zleceń produkcyjnych:

    • Kliknij akcję Pobierz zlecenia produkcyjne
    • Data początkowa - dolna granica filtra daty księgowania Zapisów wyceny
    • Data końcowa - górna granica filtra daty księgowania Zapisów wyceny
    • Data księgowania - data pod jaką chcemy zaksięgować odchylenia
    • Kod lokalizacji (opcjonalny) - filtr lokalizacji zarejestrowanej produkcji

  3. Wyliczanie aktualnych kwot

    • Kliknij akcję Odśwież wiersze / Oblicz koszty
    • System przeliczy wszystkie kwoty dotychczas zaksięgowane dla prezentowanych zleceń

  4. Wprowadź rzeczywiste koszty:

    • W polu Kwota odchyleń do rozliczenia wpisz faktyczne kwoty
    • System proporcjonalnie rozliczy koszty według ustawionej metody

  5. Rozdzielenie kosztów do zleceń:

    • Po uzupełnieniu pola Kwota odchyleń do rozliczenia należy użyć akcji Podziel koszt na zlecenia
    • System uzupełni kolumnę Koszt do księgowania proporcjonalnie na podstawie dotychczasowego kosztu i Kwoty odchyleń

  6. Zatwierdź rozliczenie:

    • Kliknij Przeszacuj zaznaczone zlecenia w celu zaksięgowania przeszacowania kwoty Koszt do księgowania dla wybranych Zleceń produkcyjnych