N24 SMS Sender - Ustawienia i konfiguracja

Przegląd strony ustawień

Strona N24SMS | Ustawienia zapewnia kompleksowe opcje konfiguracji dla rozszerzenia SMS Sender. Uzyskaj do niej dostęp wyszukując "N24SMS | Ustawienia" w Business Central lub poprzez stronę ⚙️ N24SMS | Rozpocznij.

Konfiguracja SMSAPI

Ustawienie tokena API

Token API SMSAPI to główny mechanizm uwierzytelniania dla usługi SMS:

  • Pole: Token API
  • Typ: Zaszyfrowane i maskowane pole tekstowe
  • Przeznaczenie: Uwierzytelnia Business Central z usługą SMSAPI
  • Wymagania:
    • Musi być wygenerowany z Twojego konta SMSAPI
    • Powinien być przechowywany bezpiecznie i poufnie
    • Wymagany do wszystkich funkcji SMS

Aby uzyskać token API:

  1. Zaloguj się do swojego konta SMSAPI na https://ssl.smsapi.pl
  2. Przejdź do Ustawienia → API → Tokeny API (OAuth)
  3. Wygeneruj nowy token
  4. Skopiuj i wklej go do ustawień Business Central

Nazwa nadawcy SMS

  • Pole: Nazwa nadawcy SMS
  • Przeznaczenie: Określa, jak Twoja firma będzie wyświetlana dla odbiorców SMS
  • Domyślne: Jeśli pozostawisz puste, zostanie użyta nazwa "Test" lub domyślna nazwa ustawiona w panelu SMSAPI.
  • Najlepsza praktyka: Użyj nazwy firmy lub rozpoznawalnego identyfikatora. Musi być zarejestrowana w panelu SMSAPI.

Dostęp do konta SMSAPI

Strona ustawień zawiera bezpośredni link do portalu klienta SMSAPI do zarządzania kontem, sprawdzania salda i zaawansowanej konfiguracji.

Konfiguracja trybu testowego

Tryb testowy zapewnia bezpieczne możliwości testowania przed wysyłaniem wiadomości SMS do rzeczywistych odbiorców.

Opcje trybu testowego

  1. Wyłączony (Tryb produkcyjny)

    • Wiadomości są wysyłane do rzeczywistych odbiorców
    • Używaj tylko wtedy, gdy ustawienia zostały przetestowane
    • Wszystkie opłaty SMS obowiązują normalnie

  2. Numer testowy

    • Wszystkie wiadomości SMS są przekierowywane na określony numer telefonu testowego
    • Rzeczywiści odbiorcy nigdy nie otrzymują wiadomości
    • Idealny do testowania szablonów i przepływów pracy
    • Wymaga ustawienia numeru telefonu testowego
    • Wszystkie opłaty SMS obowiązują normalnie

  3. Symulacja

    • Procesy SMS są wykonywane, ale żadne wiadomości nie są faktycznie wysyłane
    • Idealny do testowania przepływów pracy bez opłat SMS
    • Rejestrowanie i obsługa błędów działa jak tryb produkcyjny
    • Żaden rzeczywisty numer telefonu nie otrzymuje wiadomości

Konfiguracja numeru testowego

Gdy tryb testowy jest ustawiony na "Numer testowy":

  • Pole: Numer testowy
  • Przeznaczenie: Określa numer telefonu, który będzie otrzymywał wszystkie wiadomości SMS
  • Format: Wprowadź pełny format międzynarodowy (np. +48123456789) lub polski przedrostek zostanie dodany automatycznie
  • Zalecenie: Użyj swojego własnego numeru telefonu do testowania

Wskaźniki trybu testowego

Strona ustawień wyświetla dynamiczne podpowiedzi wyjaśniające bieżące zachowanie trybu testowego, pomagając użytkownikom zrozumieć, co się stanie podczas wysyłania wiadomości SMS.

Zarządzanie szablonami SMS

Dostęp do szablonów

Ze strony ustawień użyj akcji Szablony SMS aby uzyskać dostęp do zarządzania szablonami:

  • Przeznaczenie: Tworzenie, edycja i zarządzanie szablonami wiadomości SMS
  • Korzyść: Standaryzacja komunikacji w różnych scenariuszach biznesowych
  • Integracja: Szablony automatycznie wypełniają się danymi z rekordów Business Central

Organizacja szablonów

Szablony są organizowane według obszarów biznesowych:

  • Komunikacja z klientami
  • Powiadomienia dla dostawców
  • Procesy sprzedaży
  • Procesy zakupowe
  • Zarządzanie serwisem
  • Operacje magazynowe
  • Procesy finansowe

Testowanie i weryfikacja

Wyślij testową wiadomość

Użyj akcji Wyślij testową wiadomość aby zweryfikować swoją konfigurację:

  • Otwiera okno dialogowe Wyślij SMS
  • Pozwala na ręczne komponowanie wiadomości
  • Testuje łączność z SMSAPI
  • Waliduje uwierzytelnianie
  • Demonstruje przepływ wysyłania

Historia SMS

Uzyskaj dostęp do kompleksowego rejestrowania poprzez akcję Historia SMS:

  • Wyświetl wszystkie wysłane wiadomości SMS
  • Sprawdź statusy dostarczenia
  • Przejrzyj komunikaty o błędach
  • Monitoruj aktywność użytkowników
  • Śledź użycie szablonów

Bezpieczeństwo i uprawnienia

Wymagania uprawnień

Użytkownicy potrzebują zestawu uprawnień N24SMS Sender aby:

  • Uzyskać dostęp do stron ustawień
  • Wysyłać wiadomości SMS
  • Przeglądać historię SMS
  • Zarządzać szablonami

Bezpieczeństwo danych

  • Tokeny API są przechowywane bezpiecznie przy użyciu maskowanych pól i szyfrowania
  • Treść SMS jest rejestrowana do celów audytu
  • Tryby testowe zapobiegają przypadkowemu wysyłaniu wiadomości

Najlepsze praktyki

Początkowa konfiguracja

  1. Zacznij od trybu testowego: Zawsze rozpocznij od trybu "Numer testowy" lub "Symulacja"
  2. Sprawdź łączność API: Użyj funkcji testowej wiadomości przed przejściem na tryb produkcyjny
  3. Utwórz podstawowe szablony: Skonfiguruj szablony dla najczęstszych scenariuszy
  4. Przeszkol użytkowników: Upewnij się, że użytkownicy rozumieją różnicę między trybem testowym a produkcyjnym

Bieżące zarządzanie

  1. Monitoruj historię SMS: Regularnie sprawdzaj nieudane wysyłki wiadomości
  2. Utrzymuj szablony: Aktualizuj szablony wiadomości, aby były aktualne i odpowiednie
  3. Przeglądaj uprawnienia: Przeprowadzaj audyt osób mających możliwość wysyłania SMS
  4. Sprawdzaj saldo API: Monitoruj użycie i rozliczenia konta SMSAPI

Rozwiązywanie problemów

  • Problemy z uwierzytelnianiem: Sprawdź ważność i poprawność tokena API w swoim koncie SMSAPI
  • Błędy wysyłania: Sprawdź saldo konta SMSAPI i status usługi
  • Problemy z szablonami: Upewnij się, że pola szablonu są poprawnie mapowane na dane Business Central
  • Błędy uprawnień: Potwierdź, że użytkownicy mają przypisane odpowiednie zestawy uprawnień