Zamawianie kuriera

Tworzenie nowego zamówienia kurierskiego odbywa się przy użyciu kreatora. Proces jest spójny dla wszystkich wspieranych integracji i prowadzi użytkownika przez minimalną liczbę kroków.

Skąd można uruchomić kreator?

Możesz rozpocząć składanie zamówienia z następujących miejsc:

  • Dokument sprzedaży (zamówienie / faktura sprzedaży)
  • Wydanie magazynowe
  • Lista zamówień kurierskich
  • Karta istniejącego zamówienia kurierskiego (tworzenie podobnego)

Dane źródłowe (adres, zawartość, referencje) są w miarę możliwości importowane automatycznie.

Przebieg procesu

Na dokumencie wybierz akcję: TMS -> Utwórz zlecenie transportowe.

Kreator składa się z następujących kroków:

Krok 1: Dane adresowe i podstawowe

Zawiera pola nadawcy, odbiorcy, dane kontaktowe oraz adresy. Uzupełnij wymagane pola oznaczone gwiazdką.

Krok 2: Opakowanie i parametry

Definiujesz fizyczne parametry przesyłki.

  1. Ustaw wymiary i wagę.
  2. (Opcjonalnie) wybierz predefiniowany wymiar paczki z listy.
  3. W GlobKurier obsługiwany jest jeden wiersz opakowania – jeżeli masz wiele elementów, zsumuj dane.
Informacja

Zmiana parametrów wymaga ponownego wyszukania dostępnych usług.

Krok 3: Wybór produktu

  1. Kliknij Szukaj firm transportowych aby pobrać listę ofert.
  2. Skorzystaj z filtrów (kurier, typ nadania, data doręczenia) jeśli chcesz zawęzić wyniki.
  3. Wybierz usługę i zatwierdź. Cena i szczegóły produktu pojawią się w podsumowaniu.

Krok 4: Dodatki (usługi dodatkowe)

Możesz wzbogacić zamówienie o dodatki (ubezpieczenie, pobranie, powiadomienia itd.).

  1. Zaznacz dodatki, które chcesz zastosować.
  2. Wymagane dodatki zostaną oznaczone i wymuszone.
  3. Kolizje dodatków są walidowane w czasie rzeczywistym.
  4. Sekcja kosztów aktualizuje się po każdej zmianie.
Podpowiedź

Jeśli pojawia się pole "Wymagany zestaw = 1" – wybierz co najmniej jeden dodatek z tej grupy.

Krok 5: Dodatkowe wymagane pola

Krok pojawia się tylko, jeśli wybrany produkt wymaga dodatkowych danych (np. data nadania, punkt nadania/odbioru).

  1. Uzupełnij wszystkie pola wymagane.
  2. Jeżeli wymagany jest wybór punktu, otworzy się odpowiednia lista wyboru.

Krok 6: Podsumowanie i złożenie

Ostatni ekran przedstawia wszystkie ustawienia zamówienia.

  1. Zweryfikuj dane.
  2. Kliknij Złóż zamówienie.
  3. Potwierdź operację.
  4. W razie błędów – popraw wskazane sekcje.
  5. Po sukcesie otworzy się karta zamówienia (możliwość pobrania etykiety / śledzenia przesyłki).

Najczęstsze problemy

  • Brak ofert? Sprawdź wymiary / wagę – zbyt duże parametry ograniczają dostępnych przewoźników.
  • Brak etykiety po utworzeniu? Upewnij się, że zamówienie zostało poprawnie zarejestrowane i opłacone.
  • Zmiana parametrów po wyborze produktu? Wróć do kroku Opakowanie i ponownie wyszukaj oferty.