Sugerowane opakowania
Konfiguracja
Instrukcje dotyczące konfiguracji tej funkcjonalności znajdziesz tutaj.
Informacje w dokumentach
Sugerowane opakowania można obliczać w celu optymalizacji wysyłki dla poniższych dokumentów:
- Zamówienie sprzedaży,
- Oferta sprzedaży,
- Wydanie magazynowe,
- Zaksięgowane wydanie magazynowe,
- Zaksięgowane wydanie sprzedaży,
- Zaksięgowana faktura sprzedaży
Obliczanie sugerowanych opakowań
Sugerowane opakowania są automatycznie obliczane podczas wprowadzania i edytowania wierszy - przede wszystkim pól związanych z ilościami i wagami.
Można również ręcznie uruchomić obliczenia (na przykład po dokonaniu zmian w Ustawieniach Opakowań) klikając akcję Oblicz opakowania w zakładce TMS.
Jeśli ustawienia opakowań są niekompletne lub błędne i chcesz je szybko poprawić, możesz przejść bezpośrednio do ustawień z wierszy, klikając akcję Opakowania zapasów w zakładce TMS.
Podgląd efektu sugestii opakowań
Wyniki obliczeń sugerowanych opakowań można zobaczyć w sekcji Dodatkowych informacji (factbox) po prawej stronie dokumentu.
W górnej części widzimy podsumowanie według typu opakowań: palety i pudełka.
Poniżej widać szczegóły obliczeń, takie jak:
- kod opakowania,
- całkowita waga zapasów,
- sugerowana ilość opakowań
Dostępne są także dodatkowe pola, które można dostosować personalizacją.
Podgląd pokazuje sugestie zbiorczo dla wszystkich wierszy w dokumencie.
Dodanie wiersza opakowania do zamówienia
Jeśli chcesz sprzedawać/wydawać również samo opakowanie (np. paletę), możesz skorzystać z akcji Dodaj opakowania jako wiersze w zakładce TMS.
System dla każdego opakowania, które ma zdefiniowany Typ wiersz, Kod i Cena w Ustawieniach Opakowań, utworzy wiersz w ilości zgodnej z sugerowaną.
Sposób obliczeń
Obliczenia dokonywane są na podstawie ilości i wagi w wierszu, bazując na zdefiniowanych progach w ustawieniach Opakowań zapasów. Ustawienia pozwalają na wybór opakowań, do których będziemy pakować dany zapas bądź zapasy z danej kategorii zapasów. Ustawienia jasno określają minimalną i maksymalną wagę oraz ilość, które mogą być spakowane do jednego opakowania.
Przykład
[Wiersz z zapasem]: 6 sztuk ważących łącznie 6 kg
[Zdefiniowane ustawienie]: Do jednego opakowania mieści się 5 sztuk zapasu lub 10 kg
System oblicza potrzebną ilość opakowań na podstawie wagi i ilości. Obliczenia wskazują, że bardziej opłaca się pakować według wagi, ale ograniczenie ilościowe narzuca limit, dlatego aby poprawnie zapakować zapasy, potrzeba 2 opakowań. Nie zmieścimy przecież 6 sztuk zapasu do jednego opakowania, skoro mieści się w nim tylko 5.
W przypadku powstania wielu wierszy takich samych opakowań są one sumowane.
Ostatecznym etapem jest sprawdzenie, czy obliczone opakowania można skonsolidować w jedno, większe opakowanie, co jest bardziej ekonomiczne w kontekście wysyłki. Nie ma sensu wysyłać 10 paczek, gdy można je spakować na jedną paletę.
Służy do tego specjalny typ w ustawieniach Opakowań zapasów - Dla opakowania. Wybierając opakowanie, można określić progi ilości i wagi, aby spakować dane opakowania do większego.
Przykładowe scenariusze ustawień
System umożliwia szybkie i precyzyjne obliczanie liczby potrzebnych opakowań. Wystarczy skonfigurować zasady, a system automatycznie przypisze odpowiednie opakowania do zapasów, eliminując konieczność ręcznych obliczeń. W procesie konfiguracji uwzględniamy:
- Dostępne opakowania: karton 30x20x20 i paleta EPAL.
- Produkty: zapasy A i B.
- Jeden karton mieści 10 zapasów A.
- Jeden karton mieści 15 zapasów B.
- 15 zapasów A wymaga dwóch kartonów.
- Pakowanie 100 zapasów A na jednej palecie jest bardziej opłacalne niż wysyłka 10 oddzielnych paczek.
Scenariusz: Opakowania dla zapasu
- Otwórz TMS | Opakowania i wprowadź dostępne opakowania.
- W TMS | Opakowania zapasów zdefiniuj, które zapasy mogą być pakowane do jakiego opakowania oraz jakie są limity ilościowe i wagowe.
Przykład: Dla zapasu A (1-10 sztuk) wybierz opakowanie KARTON 30x20x20. Jeśli liczba zapasów przekracza 10, automatycznie doda się kolejne opakowanie.
Wprowadzając zapas A na dokument sprzedaży, system obliczy liczbę potrzebnych opakowań. Przykładowo, dla 11 sztuk system sugeruje dwa kartony.
Tak się prezentują wszystkie kroki obliczeń:
Scenariusz: Opakowania do kartonu lub palety
Możesz przypisać kilka opakowań do do danego zapasu ustawiając im różny priorytet. Tym sposobem możemy określić, że od pewnej ilości zapasu nawet nie rozważamy kartonów, a od razu pakujemy do palety.
- Dodaj nowy wpis dla zapasu A w TMS | Opakowania zapasów z kodem opakowania EPAL (priorytet 1).
- Ustaw minimalną ilość sztuk na 100, aby system użył palety.
Przykład: Dla 110 sztuk zapasu A, system automatycznie wybierze paletę zamiast kartonów.
Scenariusz: Pakowanie mniejszych opakowań do palety
- W TMS | Opakowania zapasów dodaj regułę dla zapasu KARTON 30x20x20, z kodem opakowania EPAL.
- Określ minimalną ilość opakowań na 10, aby system spakował zamówienie na paletę.
Przykład: Dla 23 kartonów system automatycznie spakuje je na paletę.
Scenariusz: Zapas z BOM kompletacji
- W TMS | Opakowania zapasów dodaj zapas z BOMem, który zawiera zapas D i E.
- Dodaj komponenty BOM (zapas D i E) w TMS | Opakowania zapasów.
Przykład: Gdy zapas C (z BOM) jest dodany do sprzedaży, system poprawnie obliczy opakowania dla całego zestawu.
Scenariusz: Opakowania dla kategorii zapasu
- W TMS | Opakowania zapasów wybierz Typ: Dla kategorii zapasu.
- Każdy zapas z tą kategorią, bez sprecyzowanej reguły, zostanie przetworzony na podstawie tego ustawienia.
