Włączenie funkcji

Włącz moduł Sugerowane opakowania i skonfiguruj strony TMS | Opakowania oraz TMS | Opakowania zapasów.

Sugerowane opakowania są dostępne jako moduł, który jest domyślnie wyłączony, co uniemożliwia korzystanie z tej funkcji. Aby włączyć moduł, przejdź do strony TMS | Ustawienia i w prawej części ekranu włącz moduł Sugerowane Opakowania.

Włączenie modułu skutkuje dodaniem dodatkowych sekcji w Dodatkowych Informacjach (factbox) w wybranych dokumentach, a także aktywacją akcji umożliwiających nawigację do ustawień oraz obliczanie sugerowanych opakowań. Szczegóły znajdziesz tutaj.

⚙️ Konfiguracja sugerowanych opakowań

Aby prawidłowo skonfigurować obliczanie sugerowanych opakowań, należy skonfigurować odpowiednie strony zgodnie z poniższymi krokami.

📦 TMS | Opakowania

Ta strona zawiera listę dostępnych opakowań, które będą używane do transportu towarów. Mogą to być dowolne opakowania, takie jak paczki, palety itp. Na ich podstawie można określać ładowność opakowań i sugerować odpowiednie opakowania dla zapasów.

Jeżeli korzystasz z funkcji Minimów logistycznych, będzie można określać minima również w odniesieniu do rodzaju opakowania.

Zdefiniowane tutaj opakowania są również wybierane podczas określania wymiarów przesyłek w kreatorze zlecenia transportowego.

Konfiguracja Krok po kroku

  1. Przejdź do strony TMS | Opakowania w Business Central.
  2. Skorzystaj z akcji Wstaw domyślne opakowania, aby dodać domyślne opakowania. Dla domyślnych opakowań można zmienić wyłącznie wymiary, wagi i opis.
  3. Jeśli chcesz wprowadzić własne opakowania, uzupełnij następujące pola:
  • Typ: Wybierz rodzaj opakowania.
  • Kod: Wprowadź unikalny kod (do 30 znaków), aby zidentyfikować konkretne opakowanie.
  • Opis: Podaj przyjazny dla użytkownika opis opakowania.
  • Długość (cm): Wprowadź długość opakowania. Parametr może zostać użyty podczas wymiany danych z firmą transportową i wyceną przesyłki.
  • Szerokość (cm): Wprowadź szerokość opakowania. Parametr może zostać użyty podczas wymiany danych z firmą transportową i wyceną przesyłki.
  • Wysokość (cm): Wprowadź wysokość opakowania. Parametr może zostać użyty podczas wymiany danych z firmą transportową i wyceną przesyłki.
  • Waga (kg): (opcjonalnie) Wprowadź wagę opakowania.
  • Min waga zawartości: Określ minimalną wagę zawartości do użycia określonego opakowania.
  • Max waga zawartości: Określ maksymalną wagę zawartości do użycia określonego opakowania.

🧾 TMS | Opakowania zapasów

Ta strona umożliwia przypisanie dowolnego z utworzonych opakowań do dowolnego z zapasów lub kategorii zapasów. Umożliwia to automatyczne obliczenie opakowań potrzebnych do realizacji transportu. Do każdego zapasu lub kategorii można przypisać wiele rodzajów opakowań i określić dla każdego z nich priorytet.

Istnieje również możliwość określenia opakowań, które mogą być skonsolidowane do innego opakowania po osiągnięciu konkretnej ilości.

Konfiguracja Krok po kroku opakowań zapasów

  1. Przejdź do strony TMS | Opakowania zapasów
  2. Dodaj nowe wpisy, uzupełniając następujące pola:

  • Typ - typ wiersza konfiguracji opakowania zapasu, dla którego będzie obowiązywać zasada:

    • Dla kategorii zapasu - używany do zdefiniowania zasady opakowania dla określonej kategorii zapasu,
    • Dla zapasu - używany do zdefiniowania zasady opakowania dla określonego zapasu. Ma wyższy priorytet niż typ Dla kategorii zapasu,
    • Dla opakowania - pozwala zdefiniować ilości dla danego opakowania i służy do konsolidacji opakowań. Można np. stworzyć zasadę dla kartonów i przypisać im EPAL 1 dla minimalnej wartości 5 i maksymalnej 25. Posiadając dużą ilość kartonów, zostaną one automatycznie przypisane do jednej palety, co jest bardziej opłacalne niż wysyłka 20 kartonów osobno.
    • Dla BOMu kompletacji - służy do wyboru zapasu, dla którego utworzono BOM kompletacji. Każdy komponent z BOM-u będzie liczony osobno, dlatego należy dodać te zapasy na stronie opakowań zapasów. Wybrany zapas główny zostanie pominięty w kalkulacji. Jeśli jednak chcesz uwzględnić ten zapas jako zwykły zapas, a nie BOM, wybierz typ Dla zapasu – wówczas BOM zostanie pominięty.
    Podpowiedź

    Kiedy tworzysz regułę dla kategorii zapasu oraz inną regułę dla konkretnego zapasu, jeśli zapas należy do zdefiniowanej kategorii, to reguła "Dla Zapasu" ma pierwszeństwo przed regułą "Dla Kategorii Zapasu", co zapewnia użycie bardziej szczegółowej reguły.

  • Kod - określa kod zapasu/opakowania dla wybranego typu,

  • Opis - opis, wypełniany automatycznie na podstawie wybranego kodu,

  • Priorytet - określa priorytet opakowania; wyższe priorytety zwiększają prawdopodobieństwo wyboru określonego opakowania do transportu pozycji,

  • Kod opakowania - kod opakowania, do którego chcemy pakować wybrany kod,

  • Minimalna ilość sztuk - określa minimalną ilość zapasów wymaganą do uwzględnienia danego opakowania,

  • Maksymalna ilość: maksymalna ilość danego zapasu do rozważenia danego opakowania podczas transportu,

  • Minimalna waga zawartości - minimalna waga zapasów, którą należy spełnić, aby użyć danego opakowania,

  • Maksymalna waga zawartości - maksymalna waga, jaką mogą mieć zapasy, by użyć danego opakowania.

💰 Cennik kosztów transportu — typ kalkulacji „Wg opakowania"

Jeśli korzystasz z produktu N24 Transport Costs, możesz powiązać sugerowane opakowania z cennikiem kosztów transportu. Pozwala to automatycznie wyliczać koszt transportu na podstawie liczby opakowań (palet, paczek) wynikających z obliczeń sugerowanych opakowań.

Konfiguracja ceny wg opakowania

Na stronie N24TC - Cennik kosztów transportu (dostępnej ze spedytora lub z wyszukiwarki) dodaj wpis z:

Pole Wartość
Typ kalkulacji Wg opakowania
Kod opakowania Kod opakowania z listy TMS | Opakowania (np. EPAL1, KARTON)
Wartość minimalna Minimalna liczba opakowań, dla której obowiązuje ten wpis (lub 0 — bez ograniczenia)
Wartość maksymalna Maksymalna liczba opakowań (lub 0 — bez ograniczenia)
Cena jednostkowa Cena za jedno opakowanie danego kodu

Pole Kod opakowania pojawia się na wpisie cenowym wyłącznie po ustawieniu Typu kalkulacji na Wg opakowania.

Jak system wylicza koszt

Po obliczeniu sugerowanych opakowań dla dokumentu sprzedaży i aktualizacji kosztu transportu:

  1. System zlicza łączną ilość opakowań o wybranym Kodzie opakowania z obliczeń sugerowanych opakowań.
  2. Szuka w cenniku wpisu z typem Wg opakowania, pasującym kodem opakowania i zakresem Wartości minimalnej / maksymalnej.
  3. Oblicza Koszt bazowy = liczba opakowań × cena jednostkowa z pasującego wpisu.
Informacja

Jeśli dla danego dokumentu nie obliczono jeszcze sugerowanych opakowań, system nie znajdzie pasującego wpisu i koszt bazowy pozostanie zerowy.