Trasy i śledzenie przesyłek

Twórz trasy i przypisuj do nich zlecenia, aby przygotować transport. Jeżeli korzystasz z integracji, możesz także sprawdzać historię śledzenia przesyłek.

🛣️ Utwórz trasę

1. Otwórz Wyszukaj i znajdź stronę TMS | Trasy i listy załadunkowe.
2. Dodaj trasę.
3. Uzupełnij Opis, Data trasy, Kierunek, Spedytor, Imię i nazwisko kierowcy oraz Numer rejestracyjny samochodu.
4. Otwórz utworzoną trasę.

System nadaje numer trasy zgodnie z ustawioną serią numeracji. Jeżeli nie można utworzyć trasy, administrator musi uzupełnić serię numeracji tras na stronie TMS | Ustawienia.

🚚 Dodaj zlecenia i wydrukuj listę

1. Na karcie trasy wybierz akcję Dodaj zlecenia transportowe.
2. Wybierz zlecenia, które chcesz przypisać do trasy.
3. Sprawdź przypisane wiersze w części Zlecenia transportowe.
4. Wybierz akcję Drukuj listę załadunkową.

Wydruk zawiera listę załadunkową dla trasy wyjazdowej albo kartę trasy dla dostaw, zależnie od wybranego kierunku. Dzięki temu kierowca otrzymuje jeden dokument dla wszystkich zleceń przypisanych do przejazdu.

⚙️ Szablony tras i cena trasy

Szablon trasy zawiera adresy dostawy, które obsługuje powtarzalna trasa. Ułatwia przypisanie właściwych adresów i obliczenie ceny całej trasy z cennika kosztów transportu.

1. Otwórz Wyszukaj → TMS | Szablony tras i utwórz szablon trasy.
2. W wierszach dodaj Kod kraju/regionu oraz Kod pocztowy każdego adresu dostawy. Opcjonalnie wpisz Ulica, aby ograniczyć dopasowanie do adresów zawierających podany tekst.
3. Na Karcie trasy wybierz akcję Dodaj zlecenia transportowe. System automatycznie przypisze Szablon trasy, gdy znajdzie dokładnie jeden szablon obejmujący wszystkie kody pocztowe dostawy zleceń na trasie.
4. Aby wyszukać szablon ręcznie, wybierz akcję Zasugeruj szablon trasy. Akcja jest dostępna dla otwartej trasy z przypisanymi zleceniami. Gdy pasuje kilka szablonów, wybierz właściwy z listy.
5. Aby utworzyć szablon z bieżącej trasy, wybierz akcję Zapisz jako szablon trasy. System zapisze adresy dostawy zleceń oraz przypisze nowy szablon do trasy.
6. Wybierz Oblicz cenę trasy, aby obliczyć Cenę netto całej trasy na podstawie cennika powiązanego ze Szablonem trasy. Zlecenia transportowe zachowują własne ceny.

Podczas dopasowywania system ignoruje spacje i myślniki w kodzie pocztowym. Jeśli Kod kraju/regionu w szablonie jest pusty, system używa kraju/regionu firmy.

📍 Sprawdź historię śledzenia

Jeżeli korzystasz z integracji, która przekazuje dane śledzenia, możesz sprawdzić historię zdarzeń przesyłki:

1. Otwórz stronę TMS | Zlecenia transportowe.
2. Otwórz kartę właściwego zlecenia.
3. W części TMS | Historia śledzenia sprawdź pola Data śledzenia, Status śledzenia oraz Lokalizacja przesyłki.
4. Wybierz Otwórz śledzenie przesyłki, aby wyświetlić szczegółową historię zdarzeń.

Historia jest dostępna po przekazaniu przez usługę logistyczną numeru śledzenia i zdarzeń przesyłki. Po wybraniu akcji Otwórz śledzenie przesyłki TMS pobiera najnowsze dane i zapisuje je dla zlecenia transportowego.