Ustawienia TMS

Skonfiguruj centralnie TMS i włącz tylko te funkcje logistyczne, których potrzebuje Twoja organizacja.

TMS | Ustawienia to centralna strona konfiguracji N24 TMS — zarządzaj modułami, kosztem transportu, danymi adresowymi i seriami numeracji.

Ustawienia TMS służą jako główna strona, która łączy ustawienia wszelkich ustawień głównych, jak i tych, które dotyczą dostępnych modułów. Strona umożliwia również włączanie modułów, oraz dostęp do wszelkich innych stron konfiguracyjnych. Jednym słowem, to stąd skonfigurujesz wszystko, czego potrzebujesz. Aby otworzyć stronę konfiguracyjną, wpisz w wyszukiwarkę TMS | Ustawienia.

Podpowiedź

Wszystkie strony pochodzące z produktu N24 TMS mają przedrostek TMS dzięki czemu możesz szybko je wyszukać wpisując tą frazę w wyszukiwarkę.

🛠️ Akcje strony

  • Akcja Weryfikuj konfigurację sprawdza dane potrzebne do tworzenia zleceń transportowych.
  • Grupa TMS zawiera strony konfiguracji dostępne w produkcie.

🚀 Sekcja Zlecenia transportowe

Ustawienia poświęcone tworzeniu Zleceń transportowych.

  • Seria numeracji zlec. transportowych - wewnętrzna seria numeracji pod jaką będą tworzone Zlecenia transportowe.
  • Preferowany typ nadania - sposób w jaki chcemy nadawać przesyłki - czy korzystając z punktu np. Paczkomat czy też bezpośredniego odbioru przesyłki przez firmy transportowe. Jest to domyślna opcja, w trakcie tworzenia zlecenia transportowego można ją zmienić.
  • Domyślna zawartość zamówienia - informacja wymagana przez firmy transportowe/kurierów. Można wprowadzić własne wartości i najczęstszą ustawić jako domyślną. W trakcie tworzenia zlecenia transportowego można ją zmienić.
  • Filtr klienta detalicznego - zlecanie wysyłki do klienta detalicznego zamiast do firmy może przebiegać inaczej u niektórych firm transportowych (np. pojawiają się dodatkowe opłaty). W tym miejscu możemy określić Nr nabywcy (jeżeli korzystamy z 1 zbiorczej kartoteki) lub filtr np. ND*
  • Łącz dokumenty - opcja pozwalająca na łączenie kilku dokumentów źródłowych w jedno zlecenie transportowe. Muszą być spełnione pewne kryteria pomiędzy dokumentami aby udało się je połączyć np. taki sam adres docelowy.
  • Tryb adresu wysyłki - określa skąd domyślnie ma zostać pobrany adres nadania. Mamy obecnie 2 możliwości:
    • Z ustawień TMS - w sytuacji gdy np. mamy 1 centralny magazyn,
    • Z lokalizacji - w sytuacji gdy mamy wiele lokalizacji wysyłkowych. Adres zostanie pobrany z lokalizacji określonej w dokumencie.
  • Czas transportu - formuła daty wg której będzie wyliczany czas transportu w celu określenia odpowiednich dat nadania

📊 Koszt transportu

W efekcie utworzonych zleceń transportowych, system będzie w stanie obliczyć koszt transportu. W tym miejscu można określić co system ma z tym kosztem zrobić dalej.

  • Dodawaj koszt transportu - określa czy chcemy wyliczony koszt transportu dodawać do dokumentu:
    • Nigdy - system będzie pomijał informacje o koszcie
    • Zawsze - system zawsze doda koszt transportu do dokumentu
    • Pytaj - system każdorazowo zapyta czy dodać koszt transportu do dokumentu

🖨️ Drukowanie etykiet i potwierdzeń

W sekcji Drukowanie etykiet wybierz sposób obsługi etykiet zleceń transportowych:

  • Ręcznie - po wybraniu akcji Drukuj etykietę system pobierze plik PDF.
  • PrintNode - system wyśle etykietę bezpośrednio do wybranej drukarki PrintNode. Wybierz Identyfikator drukarki PrintNode; nazwa drukarki zostanie uzupełniona automatycznie.

W sekcji Drukowanie potwierdzeń nadania wybierz sposób obsługi zbiorczego potwierdzenia nadania Apaczka. Ustawienie Ręcznie pobiera plik PDF, a PrintNode wysyła dokument do wskazanej drukarki. Dla trybu PrintNode wybierz Identyfikator drukarki PrintNode dla potwierdzeń nadania.

Po pomyślnym wydrukowaniu przez PrintNode na karcie zlecenia widoczna jest informacja o dacie i godzinie wydruku. Ręczne pobranie pliku nie jest traktowane jako wydruk.

📋 Dane adresowe firmy

W tym miejscu możemy określić dane firmy, które będą wykorzystywane w zleceniach transportowych jako dane nadawcy.

Używając akcji Kopiuj z Danych firmy możemy skopiować dane z Danych firmy, a następnie ewentualnie je zmodyfikować jeżeli jest taka potrzeba.

⚙️ Uruchamianie modułów

  1. Otwórz TMS | Ustawienia.
  2. W części po prawej stronie otwórz TMS | Moduły.
  3. Zaznacz moduł i wybierz akcję Włącz moduł albo Wyłącz moduł.
  4. Odśwież stronę TMS | Ustawienia, aby zobaczyć pola oraz akcje powiązane z nowym stanem modułu.

Kliknięcie w nazwę modułu spowoduje otwarcie odpowiedniej strony dokumentacji objaśniającej ustawienia oraz funkcje danego modułu.

Niektóre pola i akcje są dostępne dopiero po włączeniu modułu.

🔄 Automatyczna aktualizacja statusów

Kolejka aktualizacji statusów pobiera bieżące informacje dla zleceń obsługiwanych przez Apaczka, GFL i Raben.

  1. Otwórz stronę TMS | Ustawienia.
  2. W panelu TMS | Kolejki znajdź kolejkę aktualizacji statusów TMS.
  3. Wybierz Utwórz, a następnie potwierdź jej uruchomienie albo wybierz Uruchom.
  4. Aby wykonać aktualizację od razu, wybierz Uruchom teraz.

Kolejka działa cyklicznie co 15 minut. W panelu możesz sprawdzić jej stan, czas ostatniego wykonania i planowany termin kolejnego uruchomienia. Akcje Zatrzymaj i Uruchom pozwalają kontrolować jej działanie.