Cennik kosztów transportu
Centralizuj ceny transportu i powiązania z dostawcami, aby poprawnie wyceniać koszty i dopasowywać je do właściwych pozycji.
❓ Wprowadzenie
Moduł Cennik kosztów transportu pozwala definiować ceny transportu z uwzględnieniem spedytora, usługi spedycyjnej, nabywcy i adresu dostawy. Dzięki temu przy tworzeniu kosztu transportu z dokumentu sprzedaży system automatycznie pobiera najlepiej pasującą cenę z cennika.
Moduł jest dostępny w następujących obszarach:
- Spedytorzy (akcja Cennik kosztów transportu)
- Usługi spedytora (akcja Cennik kosztów transportu)
- N24TC - Cennik kosztów transportu (wyszukiwarka)
🔍 Jak to działa
Cennik kosztów transportu
Cennik to lista wpisów cenowych, z których system wybiera najlepiej pasujący wpis podczas tworzenia kosztu transportu. Każdy wpis zawiera:
| Pole | Opis |
|---|---|
| Kod spedytora | Spedytor, do którego odnosi się cena (wymagany) |
| Kod usługi spedycyjnej | Usługa spedycyjna — zostaw puste, aby cena obowiązywała dla wszystkich usług danego spedytora |
| Nr nabywcy | Nabywca — zostaw puste, aby cena obowiązywała dla wszystkich nabywców |
| Kod dostawy | Adres dostawy nabywcy — wymaga uzupełnionego Nr nabywcy. Zostaw puste, aby cena obowiązywała dla wszystkich adresów |
| Cena jednostkowa | Cena transportu |
| Kod waluty | Waluta ceny — zostaw puste dla waluty lokalnej |
| Data początkowa | Pierwsza data obowiązywania ceny — zostaw puste, aby nie ograniczać od dołu |
| Data końcowa | Ostatnia data obowiązywania ceny — zostaw puste, aby nie ograniczać od góry |
| Opis | Dowolny opis wpisu cenowego |
| Aktywny | Zaznacz, aby wpis był uwzględniany w wyszukiwaniu cen. Odznacz, aby tymczasowo wyłączyć wpis bez jego usuwania |
| Typ kalkulacji | Określa, jak system wyznacza Koszt bazowy na koszcie transportu: brak — cena jednostkowa bez mnożnika; Wg ilości — Ilość pozycji × Cena jednostkowa; Wg wagi — Waga brutto (kg) × Cena jednostkowa |
| Wartość minimalna | Minimalna ilość lub waga (zależnie od Typu kalkulacji), od której obowiązuje ten wpis. Zostaw 0, aby nie ograniczać od dołu |
| Wartość maksymalna | Maksymalna ilość lub waga, do której obowiązuje ten wpis. Zostaw 0, aby nie ograniczać od góry |
Hierarchia wyszukiwania cen
System wybiera cenę metodą od najbardziej szczegółowej do najbardziej ogólnej. Wymiary wyszukiwania są niezależne — każdy z nich może być wypełniony lub pusty:
- Kod dostawy — cena przypisana do konkretnego adresu dostawy nabywcy
- Nr nabywcy — cena przypisana do konkretnego nabywcy
- Kod usługi spedycyjnej — cena przypisana do konkretnej usługi spedytora
- Kod spedytora — cena ogólna dla spedytora
Jeśli istnieje kilka pasujących wpisów, system wybiera najbardziej szczegółowy (np. wpis z nabywcą i usługą ma priorytet nad wpisem z samym spedytorem). Wpisy z uzupełnionym Typem kalkulacji mają pierwszeństwo przed wpisami bez kalkulacji — np. wpis Wg ilości dla zakresu 10–50 szt. zastępuje ogólny wpis bez ograniczeń, jeśli łączna ilość na dokumencie mieści się w podanym przedziale.
Podpowiedź
Możesz zdefiniować cenę ogólną dla spedytora (bez usługi, nabywcy ani adresu), a następnie dodać wpisy ze szczegółowymi cenami dla wybranych nabywców lub usług. System zawsze wybierze najlepiej pasujący wpis.
Podpowiedź
Aby zdefiniować progi cenowe zależne od ilości lub wagi, dodaj kilka wpisów dla tego samego spedytora z różnymi zakresami Wartość minimalna / Wartość maksymalna i odpowiednim Typem kalkulacji. Np. przesyłki 1–10 szt. × 15 PLN/szt., a 11–50 szt. × 12 PLN/szt.
Źródło ceny na koszcie transportu
Na karcie kosztu transportu pole Źródło ceny pokazuje, skąd pochodzi kwota Kosztu szacowanego:
| Wartość | Opis |
|---|---|
| Ręczne | Cena wpisana ręcznie przez użytkownika |
| Cennik | Cena pobrana automatycznie z cennika kosztów transportu |
Jeśli ręcznie zmienisz wartość Kosztu szacowanego, pole Źródło ceny automatycznie zmieni się na Ręczne.
Powiązanie spedytora z dostawcą
Na stronie Spedytorzy pojawia się pole Nr dostawcy. Przypisanie dostawcy do spedytora pozwala:
- Automatycznie rozpoznawać spedytora podczas dopasowywania faktur zakupu
- Filtrować koszty transportu po spedytorze na podstawie dostawcy z faktury
Typ kosztu transportu na spedytorze
Na stronie Spedytorzy i Usługi spedytora pojawiają się pola:
| Pole | Opis |
|---|---|
| Typ kosztu transportu | Typ wiersza sprzedaży — Konto K/G, Zapas, Zasób, Środek trwały lub Koszt dodatkowy |
| Nr typu kosztu transportu | Konkretne konto, zapas lub zasób reprezentujący koszt transportu |
Ustawienia na poziomie Usługi spedytora mają priorytet nad ustawieniami na poziomie Spedytora. Jeśli usługa nie ma przypisanego typu — system pobiera go ze spedytora.
� Dopłaty do kosztów transportu
Poza ceną bazową możesz definiować dopłaty (np. dopłatę paliwową, opłatę drogową), które system nalicza automatycznie na podstawie stawek przypisanych do spedytora.
Typy dopłat
Przejdź do N24TC - Ustawienia kosztów transportu → akcja Typy dopłat, aby zarządzać słownikiem kodów dopłat.
| Pole | Opis |
|---|---|
| Kod | Unikalny identyfikator dopłaty (np. PALIWO, DROGA) |
| Opis | Opis słowny typu dopłaty |
Stawki dopłat
Przejdź do N24TC - Ustawienia kosztów transportu → akcja Dopłaty do kosztów transportu, aby definiować stawki per spedytor.
| Pole | Opis |
|---|---|
| Kod spedytora | Spedytor, dla którego obowiązuje dopłata |
| Kod usługi spedycyjnej | Opcjonalnie — zostaw puste, aby dopłata dotyczyła wszystkich usług spedytora |
| Nr nabywcy | Opcjonalnie — nabywca, dla którego obowiązuje dopłata. Zostaw puste, aby dopłata dotyczyła wszystkich nabywców |
| Kod dostawy | Opcjonalnie — adres dostawy nabywcy. Wymaga uzupełnionego Nr nabywcy. Zostaw puste, aby dopłata dotyczyła wszystkich adresów tego nabywcy |
| Kod typu dopłaty | Typ dopłaty ze słownika (np. PALIWO) |
| Typ kalkulacji | Metoda naliczania dopłaty — patrz tabela poniżej |
| Wartość | Kwota lub procent dopłaty (np. 12.5 dla 12,5%) |
| Data początkowa / Data końcowa | Opcjonalny okres obowiązywania stawki |
| Aktywna | Zaznacz, aby stawka była uwzględniana w kalkulacji |
Typy kalkulacji dopłaty
| Typ | Opis |
|---|---|
| % od stawki bazowej | Dopłata obliczana jako procent od ceny bazowej z cennika transportu |
| % od wartości przesyłki | Dopłata obliczana jako procent od wartości towarów w przesyłce |
| Kwota stała | Stała kwota doliczana niezależnie od wartości przesyłki |
Podpowiedź
Możesz zdefiniować kilka dopłat dla jednego spedytora — np. dopłatę paliwową 5% od stawki bazowej i opłatę drogową 50 PLN jako kwotę stałą. System sumuje wszystkie aktywne dopłaty przy wycenie kosztu transportu.
System wybiera dla każdego typu dopłaty jedną, najbardziej szczegółową aktywną stawkę. W pierwszej kolejności uwzględnia dopasowanie do usługi spedycyjnej, nabywcy i adresu dostawy, a następnie datę rozpoczęcia obowiązywania stawki. Pusta wartość oznacza dopasowanie ogólne.
�🚀 Jak włączyć moduł
Moduł nie wymaga osobnego włączenia — strona cennika oraz akcje na stronach Spedytorzy i Usługi spedytora są dostępne od razu po zainstalowaniu produktu N24 Transport Costs.
⚙️ Jak skonfigurować
- Przejdź do Wyszukaj → wpisz Spedytorzy.
- Otwórz kartę spedytora.
- Uzupełnij pole Nr dostawcy (powiązanie z dostawcą).
- Uzupełnij Typ kosztu transportu i Nr typu kosztu transportu.
- Kliknij akcję Cennik kosztów transportu i dodaj wpisy cenowe dla usług tego spedytora.