📦 Koszt transportu

Wprowadzenie

Moduł Koszt transportu pozwala tworzyć i śledzić koszty transportu powiązane z dokumentami sprzedaży. Dzięki temu masz pełną kontrolę nad kosztami wysyłki — od momentu planowania zamówienia, przez szacowanie kosztów, aż po dopasowanie faktury zakupu od spedytora.

Moduł jest dostępny w następujących obszarach:

  • Zamówienia sprzedaży
  • Oferty sprzedaży
  • Lista kosztów transportu

Jak to działa

Krok 1: Tworzenie kosztu transportu z dokumentu sprzedaży

Na stronie Zamówienie sprzedaży lub Oferta sprzedaży kliknij akcję Utwórz koszt transportu. System:

  1. Sprawdza, czy zamówienie nie ma jeszcze wydanych wierszy (dla zamówień)
  2. Pobiera Kod spedytora i Kod usługi spedycyjnej z nagłówka dokumentu
  3. Jeśli spedytor nie jest przypisany — otwiera okno wyboru usługi spedycyjnej
  4. Tworzy nowy rekord Kosztu transportu ze stanem Planowany i powiązaniem do dokumentu źródłowego
  5. Otwiera kartę kosztu transportu

Krok 2: Cykl życia kosztu transportu

Każdy koszt transportu przechodzi przez stany:

Stan Opis
Planowany Koszt utworzony, powiązany z dokumentem sprzedaży. Ceny pobrane z cennika spedytora
Szacowany Automatycznie ustawiany po zaksięgowaniu wydania z powiązanego zamówienia sprzedaży. Również ustawiany przy tworzeniu kosztu transportu z zaksięgowanego wydania sprzedaży
Dopasowany Koszt dopasowany do faktury zakupu i zaalokowany na pozycje
Informacja

Stan zmienia się automatycznie: Planowany → Szacowany (po zaksięgowaniu wydania) → Dopasowany (po dopasowaniu w kreatorze). Nie można cofnąć stanu.

Krok 3: Karta kosztu transportu

Na karcie kosztu transportu widzisz:

  • Ogólne — opis, stan, kod spedytora i usługi spedycyjnej
  • Koszty — koszt szacowany, kod waluty, koszt szacowany (PLN)
  • Odchylenie — kwota i procent odchylenia między kosztem szacowanym a rzeczywistym (widoczne po dopasowaniu)
  • Dopasowanie faktury — nr faktury zakupu, typ i data dopasowania (widoczne po dopasowaniu)
  • Dokumenty źródłowe — lista powiązanych dokumentów sprzedaży (w panelu informacyjnym)

Przeglądanie kosztów transportu

  1. Przejdź do Wyszukaj → wpisz N24TC | Koszty transportu.
  2. Otwórz listę N24TC | Koszty transportu.
  3. Lista pokazuje wszystkie koszty transportu z ich stanami, kosztami szacowanymi i rzeczywistymi oraz odchyleniami.

Jak włączyć moduł

Moduł nie wymaga osobnego włączenia — akcja Utwórz koszt transportu oraz panel informacyjny są dostępne od razu po zainstalowaniu produktu N24 Transport Costs i skonfigurowaniu spedytorów (patrz Konfiguracja początkowa).

Panel informacyjny na zamówieniu sprzedaży

Na stronach Zamówienie sprzedaży, Oferta sprzedaży i Zaksięgowana faktura sprzedaży widoczny jest panel informacyjny Koszt transportu pokazujący:

  • Kod spedytora i Kod usługi spedycyjnej
  • Koszt szacowany (PLN)
  • Koszt razem (PLN) (jeśli uzupełniony)

Kliknij wartość kosztu, aby przejść do karty kosztu transportu.