Koszt transportu

Kontroluj koszty wysyłki od planowania sprzedaży do dopasowania faktury, korzystając z przejrzystych stanów i odchyleń.

❓ Wprowadzenie

Moduł Koszt transportu pozwala tworzyć i śledzić koszty transportu powiązane z dokumentami sprzedaży i zakupu. Dzięki temu masz pełną kontrolę nad kosztami wysyłki — od momentu planowania zamówienia, przez szacowanie kosztów, aż po dopasowanie faktury zakupu od spedytora.

Moduł jest dostępny w następujących obszarach:

  • Zamówienia sprzedaży
  • Oferty sprzedaży
  • Zamówienia zakupu
  • Oferty zakupu
  • Zaksięgowane faktury zakupu
  • Lista kosztów transportu

🔍 Jak to działa

Krok 1: Tworzenie kosztu transportu z dokumentu

Na stronie Zamówienie sprzedaży, Oferta sprzedaży, Zamówienie zakupu lub Oferta zakupu kliknij akcję Utwórz koszt transportu. System:

  1. Sprawdza, czy zamówienie nie ma jeszcze wydanych wierszy (dla zamówień sprzedaży)
  2. Pobiera Kod spedytora i Kod usługi spedycyjnej z nagłówka dokumentu
  3. Jeśli spedytor nie jest przypisany — otwiera okno wyboru usługi spedycyjnej
  4. Tworzy nowy rekord Kosztu transportu ze stanem Planowany i powiązaniem do dokumentu źródłowego
  5. Otwiera kartę kosztu transportu

Krok 2: Cykl życia kosztu transportu

Każdy koszt transportu przechodzi przez stany:

Stan Opis
Planowany Koszt utworzony, powiązany z dokumentem sprzedaży. Cena pobrana automatycznie z cennika kosztów transportu (jeśli znaleziono pasujący wpis)
Szacowany Automatycznie ustawiany po zaksięgowaniu wydania z powiązanego zamówienia sprzedaży. Również ustawiany przy tworzeniu kosztu transportu z zaksięgowanego wydania sprzedaży
Dopasowany Koszt dopasowany do faktury zakupu i zaalokowany na pozycje
Informacja

Stan zmienia się automatycznie: Planowany → Szacowany (po zaksięgowaniu wydania) → Dopasowany (po dopasowaniu w kreatorze). Nie można cofnąć stanu.

Krok 3: Karta kosztu transportu

Na karcie kosztu transportu widzisz:

  • Ogólne — numer dokumentu (z serii numeracji), opis, stan, kod spedytora i usługi spedycyjnej

  • Koszty — koszt bazowy, typ kalkulacji, źródło ceny, koszt szacowany, kod waluty, koszt szacowany (PLN)

    Pole Opis
    Koszt bazowy Kwota wyliczona z cennika: dla Wg ilości = łączna ilość × cena jednostkowa; dla Wg wagi = łączna waga brutto × cena jednostkowa; dla cen bez kalkulacji = cena jednostkowa
    Typ kalkulacji Typ kalkulacji wybranego wpisu cenowego — pokazuje, jaka miara została użyta do wyliczenia kosztu bazowego
    Źródło ceny Cennik — pobrane z cennika kosztów transportu; Ręczne — zmienione ręcznie przez użytkownika

  • Odchylenie — kwota i procent odchylenia między kosztem szacowanym a rzeczywistym (widoczne po dopasowaniu)

  • Dopasowanie faktury — nr faktury zakupu, typ i data dopasowania (widoczne po dopasowaniu)

  • Dokumenty źródłowe — lista powiązanych dokumentów sprzedaży (w panelu informacyjnym)

Informacja

System automatycznie nadaje Nr dokumentu (np. TC/26/06/0001) w momencie tworzenia kosztu transportu, korzystając z serii numeracji skonfigurowanej w ustawieniach. Numer można ręcznie zmienić w stanie Planowany, jeśli seria numeracji ma włączone ręczne wpisywanie numerów (Numery ręczne).

Informacja

Pola Kod spedytora, Kod usługi spedycyjnej oraz Koszt szacowany możesz edytować w stanach Planowany i Szacowany. Po dopasowaniu do faktury zakupu (stan Dopasowany) pola te są zablokowane.

📈 Przeglądanie kosztów transportu

  1. Przejdź do Wyszukaj → wpisz N24TC - Koszty transportu.
  2. Otwórz listę N24TC - Koszty transportu.
  3. Lista pokazuje wszystkie koszty transportu z ich stanami, kosztami szacowanymi i rzeczywistymi oraz odchyleniami.

📊 Szacowany koszt transportu na zapisach wyceny

Gdy koszt transportu przechodzi w stan Szacowany, system automatycznie zapisuje szacowany koszt na Zapisach wyceny powiązanych wydań sprzedaży. Dzięki temu:

  • Już na etapie wysyłki (przed dopasowaniem faktury) widzisz szacowaną wartość transportu w analizach rentowności na poziomie poszczególnych pozycji
  • Pole Szacowany koszt transportu na wpisach wartości jest aktualizowane za każdym razem, gdy zmienisz Koszt szacowany na karcie kosztu transportu
  • Po dopasowaniu do faktury zakupu (stan Dopasowany) szacowana wartość jest zastępowana rzeczywistą alokacją z kreatora dopasowania
Informacja

Szacowany koszt jest rozdzielany proporcjonalnie na wpisy wartości według tej samej metody alokacji, która jest ustawiona jako domyślna w konfiguracji produktu. Możesz zobaczyć wynik na stronie Zapisy wyceny — kolumna N24TC | Szacowany koszt transportu.

🚀 Jak włączyć moduł

Moduł nie wymaga osobnego włączenia — akcja Przypisz koszt transportu oraz panel informacyjny są dostępne od razu po zainstalowaniu produktu N24 Transport Costs i skonfigurowaniu spedytorów (patrz Konfiguracja początkowa).

📋 Panel informacyjny na dokumentach

Na stronach Zamówienie sprzedaży, Oferta sprzedaży, Zamówienie zakupu, Oferta zakupu i Zaksięgowana faktura sprzedaży widoczny jest panel informacyjny Koszt transportu pokazujący:

  • Kod spedytora i Kod usługi spedycyjnej
  • Koszt szacowany (PLN)
  • Koszt razem (PLN) (jeśli uzupełniony)

Kliknij wartość kosztu, aby przejść do karty kosztu transportu.