📦 Powiadomienie o niskim stanie

Moduł Powiadomień o niskim stanie automatycznie wysyła alerty e-mail, gdy stan magazynowy zapasów spada poniżej zdefiniowanych progów. Pomaga kierownikom magazynów i działom zakupów być na bieżąco z krytycznymi poziomami zapasów bez ręcznego sprawdzania stanów.

Co to robi

Moduł monitoruje zapasy według konfigurowalnych reguł i wysyła zbiorcze powiadomienia e-mail do wyznaczonych odbiorców, gdy zapasy spadną poniżej progów ilościowych. Każdy e-mail zawiera zbiorczą tabelę wszystkich zapasów poniżej progu wraz z linkiem do strony bieżących wyników w Business Central, gdzie odbiorcy mogą w każdej chwili sprawdzić aktualne stany.

Kluczowe funkcje:

  • Monitorowanie oparte na zestawach reguł — grupuj reguły i odbiorców w logiczne zestawy (np. według zespołu, magazynu lub kategorii produktów).
  • Elastyczne typy reguł — definiuj progi na trzech poziomach: Globalny (wszystkie zapasy), Kategoria zapasu (cała kategoria) lub Zapas (konkretny zapas).
  • Priorytet reguł — gdy do zapasu pasuje kilka reguł, wygrywa najbardziej szczegółowa: Zapas > Kategoria zapasu > Globalny.
  • Filtr lokalizacji — opcjonalnie ogranicz reguły do określonych lokalizacji, używając standardowej składni filtrów BC (np. MAG1|MAG2).
  • Zbiorcze alerty e-mail — jeden e-mail na zestaw reguł zawierający wszystkie zapasy poniżej progu, wysyłany do wszystkich przypisanych odbiorców.
  • Wielojęzyczne e-maile — wiadomości są wysyłane w preferowanym języku każdego odbiorcy (obsługiwany jest angielski i polski).
  • Strona bieżących wyników — każdy e-mail zawiera link do strony N24I - Wyniki alertu niskiego stanu, która przelicza stany magazynowe w czasie rzeczywistym po otwarciu.
  • Automatyczne planowanie — uruchamiany automatycznie przez wpis kolejki zleceń w konfigurowalnym interwale (domyślnie: co 24 godziny).

Kiedy tego używać

  • Chcesz być proaktywnie powiadamiany o niskich stanach zapasów, zamiast odkrywać braki podczas realizacji zamówień.
  • Różne zespoły potrzebują oddzielnych zestawów alertów — np. zespół ds. rowerów interesuje się tylko częściami rowerowymi, podczas gdy magazyn monitoruje wszystko.
  • Potrzebujesz progów specyficznych dla lokalizacji — ten sam zapas może wymagać różnych minimalnych ilości w różnych magazynach.
  • Chcesz lekkiego, zautomatyzowanego rozwiązania, które działa w tle bez interakcji użytkownika po początkowej konfiguracji.

Jak to działa

  1. Kolejka zleceń okresowo uruchamia proces monitorowania zapasów.
  2. System iteruje po wszystkich włączonych zestawach reguł.
  3. Dla każdego zestawu reguł ocenia każdy aktywny (niezablokowany) zapas według włączonych reguł, stosując priorytety (Zapas → Kategoria zapasu → Globalny).
  4. Jeśli stan magazynowy zapasu w odpowiednich lokalizacjach jest równy progowi lub poniżej, jest dodawany do listy alertów.
  5. Jeśli znaleziono alerty, dla każdego języka odbiorców tworzony jest jeden e-mail z tabelą zawierającą: Nr zapasu, Opis, Kod lokalizacji, Bieżącą ilość, Ilość progową i Jednostkę miary.
  6. E-mail zawiera przycisk Wyświetl bieżące wyniki w Business Central, który otwiera stronę N24I - Wyniki alertu niskiego stanu przefiltrowaną do danego zestawu reguł, przeliczającą stan na żywo.

Przykładowe scenariusze

Jedna reguła globalna

  • Zestaw reguł: DOMYSLNY, jedna reguła Globalny z Ilością progową = 10.
  • Wynik: Wszystkie zapasy z stanem ≤ 10 są zgłaszane w jednym e-mailu do wszystkich odbiorców zestawu DOMYSLNY.

Mieszane typy reguł

  • Zestaw reguł: MAGAZYN-1
    • Reguła 1: Kategoria zapasu = CZESCI, Próg = 50
    • Reguła 2: Globalny, Próg = 10
  • Wynik: Części z stanem ≤ 50 i wszystkie pozostałe zapasy z stanem ≤ 10 są zgłaszane. Reguła Kategoria zapasu ma pierwszeństwo przed Globalny dla zapasów w kategorii CZESCI.

Wiele zestawów reguł dla różnych zespołów

  • Zestaw reguł ROWERY: Reguły dla rowerów, odbiorcy: rowery@firma.pl
  • Zestaw reguł CZESCI: Reguły dla części zamiennych, odbiorcy: czesci@firma.pl
  • Wynik: Każdy zespół otrzymuje oddzielny e-mail tylko z zapasami, które go dotyczą.

Progi specyficzne dla lokalizacji

  • Zestaw reguł: MULTI-LOK
    • Reguła 1: Zapas = ROWER-1000, Filtr lokalizacji = WSCHOD, Próg = 50
    • Reguła 2: Zapas = ROWER-1000, Filtr lokalizacji = ZACHOD, Próg = 30
  • Wynik: ROWER-1000 jest sprawdzany oddzielnie dla każdej lokalizacji z różnymi progami. Oba wyniki pojawiają się w tym samym e-mailu.