Jak utworzyć własne wzory etykiet?

Aby sprostać specyficznym wymaganiom dostawców i nabywców, może zajść potrzeba utworzenia własnych wzorów etykiet, które będą automatycznie dopasowywane do odpowiednich podmiotów. Zalecanym narzędziem do tworzenia szablonów jest Microsoft Word.

1️⃣ Krok po kroku

  1. Otwórz ustawienia etykiet i z paska akcji wybierz Konfiguracja, a następnie kliknij Dostosuj wzory etykiet.

  2. Na wyświetlonej liście znajdź wzór z zaznaczonym polem Default, kliknij go i wybierz Export Layout.

  3. Otwórz pobrany plik w MS Word.

  4. Dostosuj wzór do własnych potrzeb, pamiętając o możliwości:

    • Dodania dynamicznej zawartości za pomocą Okienka mapowania XML.

    1. Wyszukaj Okienko mapowania XML w pasku wyszukiwania Word

      Okno wyszukiwania funkcji mapowania XML w Wordzie

    2. Po otwarciu pojawi się po prawej stronie Mapowanie XML. Wybierz z niego pozycję urn:microsoft-dynamics-nav/reports/N24LBL_Label_Report/71610495/

      Okienko mapowania XML z wybranym źródłem danych etykiety

    3. Rozwiń N24LBLLabelEntry i wybierz interesujące pole, a następnie wstaw dynamiczną zawartość w żądanym miejscu za pomocą opcji Wstaw kontrolkę zawartości → Zwykły tekst.

      Menu wstawiania zwykłego tekstu z mapowania XML

    4. W sekcji N24LBLLabelEntry znajdziesz również węzeł CompanyInformation, który zawiera dane adresowe i kontaktowe firmy (nazwa, adres, kod pocztowy, miasto, telefon, e-mail, NIP, REGON). Możesz wstawiać te pola na etykietę w taki sam sposób jak pozostałe pola.

    5. Dynamiczna zawartość może być formatowana w taki sam sposób, jak zwykły tekst.

    1. Zaznacz dynamiczne pole i przypisz mu jedną z czcionek kodów kreskowych.

      Wybór czcionki kodu kreskowego w Wordzie

    2. Potwierdź komunikat o zmianie czcionki klikając Tak. W Wordzie nie zobaczysz kodu kreskowego, ale po wgraniu wzoru do Business Central zostanie on poprawnie wydrukowany.

      Okno potwierdzenia zmiany czcionki w Wordzie

2️⃣ Dodawanie nowego wzoru etykiety

  1. W LBL | Ustawienia etykiet wybierz Konfiguracja → Dostosuj wzory etykiet, a następnie kliknij New, aby dodać nowy wzór.
  2. Wprowadź nazwę wzoru, a w polu Format Options wybierz Word, po czym kliknij OK.

Okno tworzenia nowego wzoru etykiety

  1. Załaduj wcześniej utworzony plik Word.
  2. Wracając do ustawień etykiet, kliknij Przypisz wzory etykiet w sekcji Konfiguracja.
  3. Wybierz typ oznaczenia, źródło (np. dostawcę lub nabywcę) oraz odpowiedni wzór etykiety z listy.

Od teraz wzór będzie automatycznie stosowany przy wydruku etykiet dla wybranego podmiotu.