Zatwierdzeni dostawcy zapasu

Oznaczaj zatwierdzonych dostawców per zapas i otrzymuj ostrzeżenie na zamówieniu zakupu, gdy wybierzesz dostawcę spoza listy.

Moduł ✅ Zatwierdzeni dostawcy zapasu pozwala oznaczać, którzy dostawcy są zatwierdzeni do zakupu konkretnych zapasów. Gdy na zamówieniu zakupu wybierzesz dostawcę spoza listy zatwierdzonych, system wyświetla ostrzeżenie.

⚙️ Jak to działa

Po włączeniu modułu w Ustawieniach na stronie Katalog dostawców zapasu pojawia się nowe pole Dostawca zatwierdzony dla zapasu. Pole to pozwala wskazać, który dostawca jest zatwierdzony do zakupu danego towaru.

Gdy na wierszu zamówienia zakupu zostanie wybrany zapas, system sprawdza:

  1. Czy dla danego zapasu (i wariantu, jeśli dotyczy) istnieje choć jeden dostawca z wypełnionym polem Dostawca zatwierdzony dla zapasu.
  2. Jeżeli tak — czy dostawca wybrany na zamówieniu jest na tej liście.
  3. Jeżeli nie ma go na liście — system wyświetla komunikat informacyjny.
Informacja

Ostrzeżenie jest wyświetlane tylko wtedy, gdy w Ustawieniach włączone jest pole Ostrzeżenie o niezatwierdzonych dostawcach. Samo ostrzeżenie nie blokuje zapisu dokumentu — informuje użytkownika o sytuacji.

🚀 Włączenie modułu

  1. Otwórz stronę ⚙️ N24VR - Ustawienia Oceny dostawców.
  2. W panelu bocznym Moduły znajdź wiersz ✅ Approved Vendors.
  3. Zaznacz pole Włączony.
  4. Odśwież stronę — na stronie Katalog dostawców zapasu pojawi się nowe pole.

📋 Katalog dostawców zapasu

Po włączeniu modułu na stronie Katalog dostawców zapasu (dostępnej z kartoteki zapasu lub z kartoteki dostawcy) pojawia się kolumna:

Pole Opis
Dostawca zatwierdzony dla zapasu Oznacza, że ten dostawca jest zatwierdzony do zakupu danego towaru. Zaznacz pole przy dostawcach, którym organizacja ufa w kontekście konkretnego zapasu.

Jak zaznaczyć zatwierdzonego dostawcę

  1. Otwórz kartotekę zapasu.
  2. Przejdź do powiązanej strony Katalog dostawców zapasu (przez akcję lub FactBox).
  3. Znajdź wiersz z dostawcą, którego chcesz zatwierdzić.
  4. Zaznacz pole Dostawca zatwierdzony dla zapasu w danym wierszu.
Informacja

Jeżeli dla danego zapasu żaden dostawca nie ma zaznaczonego pola Dostawca zatwierdzony dla zapasu, system nie wyświetla ostrzeżeń — zakłada, że lista zatwierdzonych dostawców nie jest prowadzona dla tego towaru.

⚠️ Ostrzeżenie na zamówieniu zakupu

Gdy na wierszu zamówienia zakupu wybierzesz zapas z przynajmniej jednym zatwierdzonym dostawcą, a wybrany dostawca nie jest na liście zatwierdzonych — system wyświetla komunikat:

Dostawca [nr dostawcy] nie jest wymieniony jako zatwierdzony dostawca dla zapasu [nr zapasu].

Komunikat jest informacyjny i nie blokuje zapisu dokumentu.

⚙️ Ustawienie: Ostrzeżenie o niezatwierdzonych dostawcach

Pole Ostrzeżenie o niezatwierdzonych dostawcach w Ustawieniach decyduje, czy ostrzeżenie jest wyświetlane. Gdy pole jest wyłączone, system nie sprawdza zatwierdzonych dostawców na dokumentach zakupowych — moduł rejestruje dane, ale nie wyświetla komunikatów.

Stan pola Zachowanie
✅ Włączone Ostrzeżenie pojawia się na wierszu zamówienia przy wyborze niezatwierdzonego dostawcy.
☐ Wyłączone Pola Dostawca zatwierdzony dla zapasu są dostępne, ale ostrzeżenia nie są wyświetlane.