Ustawienia
Strona ⚙️ N24VR - Ustawienia Oceny dostawców jest głównym miejscem konfiguracji modułu: kryteriów oceny, domyślnych opcji generatora i serii numeracji.
🪧 Ustawienia ogólne
| Pole | Opis |
|---|---|
| Seria numeracji arkusza Oceny dostawców | Seria numeracji arkuszy ocen. Gdy pole jest puste, przy tworzeniu arkusza użytkownik musi podać numer ręcznie. |
| Domyślny okres oceny (formuła) | Formuła daty podpowiadana przy tworzeniu nowego arkusza, np. -3M (ostatnie 3 miesiące) lub -1M. |
👁️ Ustawienia Arkusza ocen
Te wartości są podpowiadane na karcie żądania raportu 🪄 N24VR - Generator Oceny dostawców. Użytkownik może je zmienić jednorazowo przed każdym uruchomieniem.
| Pole | Opis |
|---|---|
| Obsługa ocenionych dostawców | Co zrobić z dostawcą, który już ma wiersz w arkuszu. |
| Widoczność dostawców | Którzy dostawcy mają pojawić się w wynikach generatora. |
| Pomiń zablokowanych dostawców | Gdy włączone, generator automatycznie pomija dostawców, którzy mają wypełnione pole Zablokowany na kartotece dostawcy (wartość inna niż pusta). Domyślnie włączone. |
Szczegółowy opis opcji i scenariuszy ich użycia: Arkusze oceny dostawców → Generator.
✨ Ustawienia AI
| Pole | Opis |
|---|---|
| Użyj AI do ocen własnych | Gdy włączone, system automatycznie przypisuje ocenę 1–5 na podstawie komentarza przy użyciu Azure OpenAI. Pole Ocena własna w oknie dialogowym jest wtedy zablokowane, a pole Opinia o dostawcy jest wymagane. AI analizuje również, czy komentarz wymaga uwagi kierownictwa. |
| Model AI | Nazwa wdrożenia (deployment) modelu Azure OpenAI. Wymagane gdy Użyj AI do ocen własnych jest włączone. |
| Punkt końcowy AI | Adres URL endpointu Azure OpenAI (np. https://<nazwa>.openai.azure.com/). Wymagane gdy Użyj AI do ocen własnych jest włączone. |
| Klucz API AI | Klucz dostępu do Azure OpenAI. Wartość jest maskowana. Wymagane gdy Użyj AI do ocen własnych jest włączone. |
Informacja
Te same ustawienia połączenia (Model AI, Punkt końcowy AI, Klucz API AI) są wykorzystywane zarówno przez automatyczną ocenę opinii, jak i przez funkcję Podsumowanie AI na zatwierdzonym arkuszu oceny. Aby tryb AI działał poprawnie, wymagana jest aktywna funkcja Copilot w Business Central oraz skonfigurowane połączenie z Azure OpenAI. Jeśli konfiguracja jest niekompletna, system wyświetli powiadomienie z informacją o brakujących ustawieniach.
Szczegółowy opis działania trybu AI: Ocena własna dostawcy → Tryb AI.
Szczegółowy opis Podsumowania AI: Arkusze oceny dostawców → Podsumowanie AI.
Na stronie ustawień dostępna jest akcja Test połączenia z AI, która pozwala zweryfikować poprawność konfiguracji połączenia z Azure OpenAI. Akcja jest aktywna tylko gdy pole Użyj AI do ocen własnych jest włączone.
🏷️ Mapowanie klasyfikacji ocen
Na stronie ustawień dostępna jest akcja Mapowanie klasyfikacji ocen, która otwiera stronę konfiguracji mapowania wyniku procentowego na klasę dostawcy (A–E) i status klasyfikacji.
Szczegółowy opis klasyfikacji i domyślnego mapowania: Klasyfikacja dostawców.
🏅 Arkusze Oceny dostawców
Na stronie ustawień dostępna jest akcja Arkusze Oceny dostawców, która otwiera listę wszystkich arkuszy ocen. Umożliwia szybkie przejście do pracy z arkuszami bez konieczności wyszukiwania strony ręcznie.
Szczegółowy opis pracy z arkuszami: Arkusze oceny dostawców.
⚖️ Sekcja: Kryteria oceny
Kryteria oceny definiowane są w tabeli osadzonej w dolnej części strony ustawień. Każde kryterium to osobny wiersz z własnymi parametrami.
Kolumny listy kryteriów
| Kolumna | Opis |
|---|---|
| Typ kryterium | Rodzaj kryterium: Terminowość dostaw, Zgodność ilości, Bez reklamacji, Efektywność cenowa, Ocena własna. |
| Etykieta kryterium | Nazwa wyświetlana jako nagłówek kolumny na arkuszu ocen. Można ją zmienić na dowolną. |
| Opis | Dowolny opis kryterium — np. kontekst biznesowy lub zasady stosowane w firmie. |
| Włączone | Określa, czy kryterium jest aktywne. Wyłączone kryterium nie jest obliczane przez generator i nie pojawia się na arkuszu ocen. |
| Waga | Wpływ kryterium na % Końcowy (wartość od 1 do 5). |
| Tolerancja | Sformatowana wartość tolerancji — np. „2 dni" dla terminowości dostaw, „5%" dla efektywności cen, „---" gdy nie dotyczy. |
Włączanie i wyłączanie kryteriów
Pole Włączone pozwala zdecydować, które kryteria są aktywne. Wyłączone kryterium:
- nie jest obliczane podczas generowania arkusza,
- nie jest widoczne jako kolumna na arkuszu ocen,
- nie wpływa na % Końcowy.
Dzięki temu można zacząć od podzbioru kryteriów i stopniowo dodawać kolejne, gdy dane w systemie będą kompletne.
Szczegółowe ustawienia kryterium
Po kliknięciu w wiersz kryterium otwiera się karta z pełnymi ustawieniami. Karta zawiera:
- Sekcję Ogólne — etykieta, opis, włącznik, waga (wspólne dla wszystkich kryteriów).
- Sekcję szczegółową — widoczną tylko dla danego typu kryterium.
⏱️ Terminowość dostaw
| Pole | Opis |
|---|---|
| Tolerancja opóźnienia (+/- dni) | Dopuszczalne odchylenie daty przyjęcia od daty referencyjnej. Wartość 2 oznacza, że dostawa jest uznawana za terminową, jeśli przyjęcie nastąpiło maksymalnie 2 dni wcześniej lub 2 dni później. |
💲 Efektywność cenowa
| Pole | Opis |
|---|---|
| Metoda porównywania cen | Metoda stosowana do obliczenia % Efektywności cen. Dostępne opcje opisane w sekcji Jak liczony jest % Efektywności cen. |
| Tolerancja różnicy cen (%) | Dopuszczalne procentowe odchylenie ceny od ceny referencyjnej. Gdy różnica mieści się w tolerancji, linia otrzymuje ocenę 100%. |
📦 Zgodność ilości, 🛡️ Bez reklamacji
Te kryteria nie mają dodatkowych ustawień poza sekcją ogólną (etykieta, opis, włącznik, waga).
✍️ Ocena własna
To kryterium nie ma dodatkowych ustawień poza sekcją ogólną (etykieta, opis, włącznik, waga). Na karcie kryterium widoczna jest sekcja ✍️ Ustawienia Oceny własnej z polem Użyj AI do Oceny własnej.
Wczytywanie domyślnych ustawień
Akcja Wczytaj domyślne ustawienia w nagłówku listy kryteriów pozwala przywrócić domyślne wartości dla wszystkich pięciu kryteriów. Domyślne ustawienia tworzą się automatycznie przy pierwszej instalacji rozszerzenia. Akcja nadpisuje istniejące ustawienia po potwierdzeniu.
🧮 Jak liczony jest % Końcowy
Do obliczeń brane są wyłącznie włączone kryteria, dla których w danym okresie istnieją dane. Kryteria wyłączone lub bez danych (wartość -1) są pomijane zarówno w liczniku, jak i w mianowniku.
Wynik jest zaokrąglany do 0,01%.
⏱️ Jak liczony jest % Terminowości dostaw
Kryterium terminowości porównuje datę księgowania każdego wiersza zaksięgowanego przyjęcia zakupu z datą referencyjną. Dostawa jest uznawana za terminową, jeżeli różnica między tymi datami nie przekracza ustawionej Tolerancji opóźnienia.
Priorytet daty referencyjnej
System sprawdza daty w następującej kolejności i używa pierwszej dostępnej:
- Oczekiwana data przyjęcia
- Obiecana data przyjęcia
- Żądana data przyjęcia
Jeżeli żadna z tych dat nie jest uzupełniona, wiersz przyjęcia jest traktowany jako terminowy.
Wzór
Dostawa jest terminowa, gdy:
Wynik końcowy:
Wynik jest zaokrąglany do 0,01%.
Informacja
Jeżeli żadna z dat referencyjnych nie jest uzupełniona na wierszu przyjęcia, dostawa jest automatycznie uznawana za terminową — nie wpływa negatywnie na wynik.
📦 Jak liczony jest % Zgodności ilości
Kryterium ilościowe porównuje ilość przyjętą z wiersza zaksięgowanego przyjęcia zakupu z polem N24VR Zamówiona ilość na tym samym wierszu.
Pole N24VR Zamówiona ilość jest automatycznie uzupełniane podczas księgowania przyjęcia — system kopiuje ilość z wiersza zamówienia zakupu do wiersza zaksięgowanego przyjęcia.
Wzór dla pojedynczego wiersza:
Wynik końcowy: średnia (1 − odchylenie) ze wszystkich wierszy przyjęć w okresie, wyrażona w procentach.
Informacja
Jeżeli dane historyczne nie zawierają rozbieżności ilościowych, % Zgodności ilości będzie bliskie 100%. Kryterium to zaczyna różnicować dostawców dopiero wtedy, gdy w danych pojawią się realne odchylenia między ilością zamówioną a przyjętą.
✍️ Jak liczony jest % Oceny własnej
Ocena własna jest wprowadzana na skali 1–5 i przeliczana na procenty:
| Ocena własna | Procent |
|---|---|
| 1 | 0% |
| 2 | 25% |
| 3 | 50% |
| 4 | 75% |
| 5 | 100% |
Jeżeli w danym okresie istnieje więcej niż jeden wpis własny, system oblicza średnią arytmetyczną i przelicza ją na procent.
🛡️ Jak liczony jest % Dostaw bez reklamacji
Kryterium reklamacyjne porównuje łączną ilość reklamowaną z łączną ilością dostarczoną w okresie oceny.
Źródła danych:
- Ilość dostarczona — suma ilości z wierszy zaksięgowanych przyjęć zakupu (tylko pozycje typu Zapas z ilością ≠ 0).
- Ilość reklamowana — suma ilości z wierszy zaksięgowanych korekt zakupu oraz wierszy zaksięgowanych wysyłek zwrotów (tylko pozycje typu Zapas z ilością ≠ 0).
Wzór:
Wynik jest zaokrąglany do 0,01% i ograniczany od dołu do 0%. Jeżeli w okresie nie ma żadnych wierszy przyjęć, kryterium nie jest obliczane.
💲 Jak liczony jest % Efektywności cen
Kryterium cenowe porównuje ceny z wierszy zaksięgowanych faktur zakupu z ceną referencyjną. Metoda ustalania ceny referencyjnej zależy od ustawienia Metoda porównywania cen:
| Metoda | Cena referencyjna |
|---|---|
| Cena zakupu | Najniższa aktywna cena z cennika zakupowego (najpierw cena dedykowana dla dostawcy, potem ogólna dla wszystkich dostawców). |
| Średnia cena między dostawcami | Średni koszt jednostkowy (PLN) tego samego towaru kupowanego od innych dostawców w tym samym okresie. |
| Trend historyczny | Średni koszt jednostkowy (PLN) tego samego towaru od tego samego dostawcy w analogicznym okresie wstecz (np. jeśli arkusz obejmuje marzec, porównywany jest luty). |
Informacja
Tryby Średnia cena między dostawcami i Trend historyczny porównują koszty w walucie lokalnej (PLN), dzięki czemu faktury w różnych walutach są poprawnie porównywane. Tryb Cena zakupu porównuje bezpośredni koszt jednostkowy z ceną z cennika w walucie dokumentu.
Dla każdej linii faktury, w której cena jest różna od zera, system oblicza rating:
- Jeżeli procentowa różnica ceny mieści się w Tolerancji różnicy cen → rating linii = 100%.
- Poza tolerancją → rating obliczany wzorem:
Przykłady:
| Cena z faktury | Cena referencyjna | Rating linii |
|---|---|---|
| 80 | 100 | 120% (cena niższa niż referencyjna) |
| 100 | 100 | 100% |
| 120 | 100 | 80% |
| 150 | 100 | 50% |
| 200 | 100 | 0% |
| 250 | 100 | 0% (ograniczone od dołu) |
Rating jest ograniczony od dołu do 0%, ale nie jest ograniczony od góry. Jeżeli cena z faktury jest niższa niż cena referencyjna, rating linii przekracza 100% — oznacza to, że dostawca sprzedał towar taniej niż wynikałoby to z ceny referencyjnej. Na przykład cena 80 PLN przy cenie referencyjnej 100 PLN daje rating 120%, co pozytywnie wpływa na średnią ocenę dostawcy.
Wynik końcowy % Efektywności cen to średnia arytmetyczna ratingów ze wszystkich linii, zaokrąglona do 0,01%. Ponieważ pojedyncze linie mogą przekraczać 100%, średnia również może być wyższa niż 100% — oznacza to, że dostawca systematycznie oferuje ceny niższe od referencyjnych.
Informacja
Jeżeli dla trybu Trend historyczny nie istnieją faktury w poprzednim okresie, lub dla trybu Średnia cena między dostawcami żaden inny dostawca nie kupował danego towaru — kryterium nie jest obliczane i wyświetla się jako „---".
🚀 Rekomendowane ustawienia startowe
- Należy otworzyć stronę ustawień i sprawdzić, czy kryteria zostały automatycznie uzupełnione (powinny się pojawić przy pierwszym otwarciu).
- Domyślny okres oceny — wartość do ustawienia w szczegółach kryterium Terminowość dostaw (np.
-3Mlub-1M). - Tolerancja opóźnienia — wartość zgodna z polityką zakupową (np. 2 dni).
- Wagi kryteriów — dostosuj wagi do priorytetów biznesowych w poszczególnych wierszach kryteriów.
- Wyłączenie kryteriów — kryteria, dla których nie ma jeszcze danych, warto wyłączyć. Można je włączyć później.
- Metoda porównywania cen — do ustawienia w szczegółach kryterium Efektywność cenowa: Cena zakupu, jeśli cenniki są uzupełnione; Średnia cena między dostawcami, jeśli te same towary kupowane są u wielu dostawców.
- Tolerancja różnicy cen — np.
5(5%), aby drobne odchylenia cenowe nie wpływały na ocenę. - Widoczność dostawców — na początek
🌕 Pokaż wszystkich, aby zobaczyć pełen przekrój danych.
Szczegółowy przebieg pracy z arkuszami: