N24 Advanced Prepayments
N24 Advanced Prepayments obsługuje zaliczki powiązane z zamówieniami sprzedaży. Produkt tworzy faktury zaliczkowe z podziałem według grup VAT, zapisuje historię zaliczek i pozwala rozliczać je na fakturach sprzedaży oraz fakturach korygujących. Automatyzuje także księgowanie różnic kursowych, dzięki czemu ogranicza ręczne uzgadnianie dokumentów w sprzedaży walutowej.
⚖️ Co rozszerzenie dodaje do BC z polską lokalizacją
Polska lokalizacja zapewnia obsługę dokumentów zgodną z polskimi wymaganiami. N24 Advanced Prepayments dodaje warstwę prowadzenia procesu, gdy jedna sprzedaż wymaga kilku zaliczek, częściowych rozliczeń albo pracy w walucie obcej.
| Obszar | BC z polską lokalizacją | N24 Advanced Prepayments |
|---|---|---|
| Wystawienie faktury zaliczkowej | Faktura zaliczkowa utworzona z zamówienia jest od razu księgowana. | Tworzysz fakturę zaliczkową w statusie roboczym, sprawdzasz ją i zmieniasz przed zaksięgowaniem. |
| Zmiany w zamówieniu | Wystawione zaliczki są silnie powiązane z pozycjami zamówienia, co ogranicza późniejsze zmiany. | Możesz zmienić wartość istniejącego wiersza towaru, jeżeli w danej grupie VAT pozostaje wystarczające pokrycie zaliczką. Po zaksięgowaniu zaliczki produkt blokuje dodawanie i usuwanie wierszy zamówienia. |
| Rozliczenie dokumentu końcowego | System automatycznie rozlicza dostępne zaliczki podczas wystawiania faktury końcowej. | Sam wskazujesz, które zaliczki i w jakiej kwocie rozliczyć na fakturze końcowej. |
| Widoczność procesu | Informacje o płatnościach i rozliczeniach wymagają analizy dokumentów i zapisów księgowych. | Na Zamówieniu sprzedaży widzisz zaksięgowane faktury zaliczkowe, ich kwoty, waluty, pozostałe salda oraz powiązane zapisy księgi odbiorców. |
| Różne stawki VAT | Trzeba zachować poprawną strukturę VAT między dokumentami. | Kwota zaliczki jest dzielona proporcjonalnie według grup VAT, a przy rozliczeniu zachowane są te same grupy księgowe VAT. |
💼 Dlaczego warto korzystać
Moduł porządkuje proces od przyjęcia zamówienia do rozliczenia końcowego dokumentu:
- Mniej pracy ręcznej — kreator oblicza limit kolejnej zaliczki, rozdziela kwotę według VAT i tworzy gotowy dokument sprzedaży.
- Szybka decyzja na zamówieniu — pod wierszami zamówienia widać zaksięgowane faktury zaliczkowe, ich salda, waluty oraz powiązane zapisy księgi odbiorców.
- Kontrola finansowa — system nie pozwala przekroczyć kwoty pozostałej, rozliczyć niezgodnej waluty ani naruszyć struktury VAT.
- Obsługa sprzedaży walutowej — przy rozliczeniu porównywane są kursy zaliczki i dokumentu końcowego, a różnica jest księgowana na kontach standardowych waluty.
- Pełna historia — ewidencja przechowuje dokument źródłowy, rozliczenia, korekty, daty, kwoty i kursy.
- Zgodność z ITI — dokumenty zaliczkowe są oznaczane standardowymi polami i pozostają dostępne w procesach korekt ITI.
🔄 Elastyczna obsługa zmian i korekt
Po zaksięgowaniu zaliczki możesz zmienić wartość istniejącego wiersza towaru, jeżeli w odpowiedniej grupie VAT pozostaje wystarczająca wartość do pokrycia zaliczki. Produkt blokuje dodawanie i usuwanie wierszy zamówienia oraz zmianę klienta płatnika, numeru zamówienia lub waluty, gdy istnieje nierozliczona zaliczka.
Podczas tworzenia dokumentu końcowego sam wybierasz faktury zaliczkowe i kwoty do rozliczenia. Możesz też skorygować pojedynczą zaliczkę bez wpływu na pozostałe zaliczki ani ich dokumenty rozliczenia. Ewidencja pokazuje kwoty początkowe i pozostałe, historię rozliczeń, walutę, kursy oraz powiązane dokumenty.
❓ Co robi produkt
- tworzy fakturę zaliczkową na podstawie Zamówienia sprzedaży;
- oblicza kwotę netto lub brutto zgodnie z ustawieniem Ceny z VAT;
- dzieli zaliczkę proporcjonalnie między grupy księgowe VAT;
- zapisuje kwotę początkową i pozostałą do rozliczenia;
- kontroluje walutę, płatność, klienta płatnika i powiązanie z zamówieniem;
- rozlicza zaliczki na fakturach sprzedaży i fakturach korygujących;
- kontroluje zmiany istniejących wierszy towarów względem pokrycia zaliczką w danej grupie VAT;
- automatycznie wylicza i księguje różnice kursowe przy rozliczeniach walutowych;
- archiwizuje powiązane zamówienie po zaksięgowaniu faktury zaliczkowej;
- współpracuje z integracją ITI dla dokumentów sprzedaży.
📋 Wymagania
Przed rozpoczęciem przygotuj konto księgi głównej z włączonym księgowaniem bezpośrednim i przypisz je w ustawieniach rozszerzenia. Zamówienie sprzedaży musi mieć kod sprzedawcy, klienta płatnika oraz poprawnie uzupełnione wiersze i grupy VAT.
Produkt obsługuje procesy zaliczek sprzedaży. Nie tworzy zaliczek zakupu.
🚀 Pierwsze kroki
- Pierwsza konfiguracja — przygotowanie ustawień, zamówienia i pierwszej faktury zaliczkowej.
- Uprawnienia — zestaw uprawnień wymagany do korzystania z produktu.
📦 Moduły i funkcje
- Tworzenie faktur zaliczkowych — utwórz fakturę z kwoty lub procentu zamówienia i podziel ją według VAT.
- Rozliczanie zaliczek — rozlicz zaliczki na fakturach sprzedaży i korektach.
- Ewidencja zaliczek — sprawdzaj kwoty, dokumenty, waluty i szczegółową historię rozliczeń.
⚙️ Ustawienia
- Konfiguracja — opis pól rozszerzenia na stronie Ustawienia sprzedaży i należności.
📈 Aktualizacje
🧭 Przykładowe scenariusze
Zaliczka częściowa z rozliczeniem końcowym
Zamówienie ma wartość 50 000 PLN, a klient wpłaca 30% zaliczki. Kreator tworzy fakturę na 15 000 PLN, a po zaksięgowaniu dokumentu końcowego użytkownik wybiera zaliczkę i rozlicza ją jednym działaniem. Pozostała wartość dokumentu wynosi 35 000 PLN.
Zaliczka w walucie obcej
Zamówienie obejmuje 10 000 EUR, a zaliczka wynosi 3 000 EUR. Jeżeli kurs zaliczki i dokumentu końcowego jest różny, produkt oblicza różnicę dla faktycznie rozliczanej kwoty i tworzy systemowy zapis z kontem zysku albo straty zdefiniowanym w ustawieniach waluty.
Zamówienie z wieloma stawkami VAT
Jeżeli zamówienie zawiera towary z różnymi grupami VAT, na przykład 8% i 23%, kwota zaliczki jest dzielona proporcjonalnie według podstaw VAT. Każda grupa otrzymuje osobny wiersz konta księgi głównej na fakturze zaliczkowej.