🔗 Dopasowanie kosztów transportu
Wprowadzenie
Moduł Dopasowanie kosztów transportu pozwala dopasować faktury zakupu od spedytorów do wcześniej utworzonych kosztów transportu. Dzięki temu widzisz, ile faktycznie kosztował transport na poziomie poszczególnych pozycji zamówienia.
Moduł jest dostępny w następujących obszarach:
- Faktura zakupu (akcja Dopasuj koszt transportu)
Jak to działa
Krok 1: Uruchomienie kreatora dopasowania
- Otwórz Fakturę zakupu od spedytora.
- Kliknij akcję Dopasuj koszt transportu w grupie N24TC | Koszt transportu.
- System sprawdza, czy dostawca na fakturze ma przypisanego spedytora (pole Nr dostawcy na karcie spedytora):
- Jeśli dostawca ma jednego spedytora — wybiera go automatycznie
- Jeśli dostawca ma wielu spedytorów — otwiera okno wyboru
- System weryfikuje, czy spedytor ma przypisany Typ kosztu transportu i Nr typu kosztu transportu
- Kreator dopasowania otwiera się z danymi faktury
Krok 2: Kreator dopasowania
Kreator Dopasuj koszty transportu pokazuje:
Informacje o fakturze:
- Nr faktury zakupu, Nr dostawcy, Nazwa dostawcy
- Spedytor, Kwota faktury, Kod waluty
- Data od / Data do — zakres dat filtrowania kosztów (domyślnie ±7 dni od daty księgowania)
- Metoda alokacji — domyślna metoda z ustawień
Widok drzewa kosztów transportu i alokacji:
Kreator wyświetla koszty transportu w widoku drzewa. Na pierwszym poziomie widać koszty transportu (ze stanem Szacowany), a na drugim — alokacje na pozycje (zapasy z powiązanych dokumentów sprzedaży).
Dla każdej pozycji widzisz:
- Nr zapasu i Opis
- Ilość i Waga
- Procent alokacji
- Kwota (PLN) — alokowana kwota (edytowalna dla wierszy alokacji)
- Koszt na jednostkę
Krok 3: Metody alokacji
| Metoda | Opis |
|---|---|
| Ręczna | Ręcznie wpisujesz kwoty dla każdej pozycji |
| Wg wagi | System rozdziela kwotę proporcjonalnie do wagi pozycji |
| Wg ilości | System rozdziela kwotę proporcjonalnie do ilości pozycji |
Podpowiedź
Jeśli używasz metody Wg wagi, upewnij się, że pozycje mają uzupełnioną wagę. Pozycje z wagą 0 są oznaczone kolorem ostrzegawczym.
Krok 4: Dopasowanie
Po sprawdzeniu alokacji kliknij Dopasuj. System:
- Zapisuje alokacje dla każdej pozycji
- Aktualizuje stan kosztu transportu
- Rejestruje dane dopasowania — datę, użytkownika i nr faktury zakupu
Jak włączyć moduł
Moduł nie wymaga osobnego włączenia — akcja Dopasuj koszt transportu jest dostępna na fakturach zakupu od razu po zainstalowaniu produktu N24 Transport Costs i skonfigurowaniu spedytorów (patrz Konfiguracja początkowa).
Przykłady i scenariusze
Scenariusz: Dopasowanie faktury od spedytora do dwóch zamówień sprzedaży
Potrzeba: Firma wysyła towary dwoma zamówieniami sprzedaży za pośrednictwem tego samego spedytora. Po kilku dniach otrzymuje od spedytora jedną zbiorczą fakturę zakupu na 500 PLN. Chce rozdzielić koszt transportu na poszczególne pozycje proporcjonalnie do ilości.
Konfiguracja:
- Na karcie spedytora przypisano Nr dostawcy odpowiadający dostawcy z faktury zakupu oraz Typ kosztu transportu = Koszt dodatkowy z odpowiednim numerem.
- Z Zamówienia sprzedaży ZS-001 (10 szt. zapasu A, 20 szt. zapasu B) utworzono koszt transportu — Koszt szacowany: 200 PLN.
- Z Zamówienia sprzedaży ZS-002 (30 szt. zapasu A) utworzono koszt transportu — Koszt szacowany: 300 PLN.
- Oba zamówienia zostały wysłane — stany kosztów transportu zmieniły się automatycznie na Szacowany.
Dopasowanie:
Otwórz Fakturę zakupu od spedytora na kwotę 500 PLN.
Kliknij Dopasuj koszt transportu — kreator automatycznie rozpoznaje spedytora po dostawcy.
W kreatorze widać oba koszty transportu w widoku drzewa:
Pozycja Ilość Alokacja (%) Kwota (PLN) Koszt na jednostkę KT-1: Koszt transportu dla ZS-001 166,67 Zapas A 10 16,67% 83,33 8,33 Zapas B 20 33,33% 166,67 8,33 KT-2: Koszt transportu dla ZS-002 333,33 Zapas A 30 50,00% 333,33 11,11 Wybrana metoda: Wg ilości — system rozdzielił 500 PLN proporcjonalnie do łącznej ilości 60 szt. (10 + 20 + 30).
Kliknij Dopasuj — system zapisuje alokacje i zmienia stany kosztów transportu.
Rezultat: Oba koszty transportu mają stan Dopasowany z przypisaną fakturą zakupu. Na karcie każdego kosztu widać Koszt razem, Kwotę odchylenia i Odchylenie % względem kosztu szacowanego.
Podpowiedź
Jeśli chcesz rozdzielić kwotę na podstawie wagi zamiast ilości, zmień Metodę alokacji na Wg wagi w kreatorze dopasowania. Upewnij się, że zapasy mają uzupełnioną Wagę brutto na karcie zapasu.